Hvordan Lage Et Lønnsbudsjett
Avsløring: dette innholdet er leserstøttet, noe som betyr at hvis du klikker på noen av våre lenker, kan vi tjene en provisjon.
Bedrifter bruker lønnsbudsjetter til å forutsi lønnskostnader for det kommende året. Disse budsjettene inkluderer også relaterte utgifter som føderale lønnsskatt, ansattes ytelser og overtidskostnader.
som sådan vil et detaljert og nøyaktig lønnsbudsjett hjelpe et selskap med å administrere utgifter og ta viktige forretningsbeslutninger.
men prosessen med å sette dette budsjettet kan være tidkrevende og komplisert. Det er mye å vurdere når du oppretter et lønnsbudsjett, så vi deler det ned i enkle, håndterbare trinn for deg.
Hvorfor Opprette Et Lønnsbudsjett Er Verdt Det
La oss ta en titt på fordelene ved å opprette et lønnsbudsjett:
Lønn Er En Betydelig Utgift
Lønn utgjør vanligvis 20-30% av selskapets bruttoinntekter. Det utgjør en betydelig del av det totale budsjettet. Derfor er det viktig at du administrerer lønnsbudsjettet fastidiously.
både overforbruk og underforbruk på lønn kan forårsake problemer. Overforbruk kutt i fortjenestemarginene, mens underforbruk kan bety at du ikke klarer å fremme vekst. Lønn budsjettet bør øke som virksomheten utvides, tross alt.
Et Budsjett Hjelper Deg Med Å Holde Deg på Sporet
et lønnsbudsjett hjelper deg med å opprettholde bedriftens økonomiske helse. Spesielt vil å ha et budsjett som riktig bryter ned hver utgift forbundet med lønn hjelpe deg å holde deg innenfor dine grenser.
når det gjelder viktige beslutninger, for eksempel om du vil kunne gjøre en ny leie eller gi noen en heve, vet du nøyaktig om selskapet har råd til det eller ikke.
Videre, hvis du trenger å redusere utgifter, har Du en ide om hvor du skal gjøre kutt og / eller hvordan du håndterer lønnsutgifter mer effektivt.
Du Vil Være I Samsvar Med Juridiske Krav
Prosjektering av lønnsskatt og ansattes fordeler er en viktig del av å skape et lønnsbudsjett, så du har en solid forståelse av de obligatoriske betalingene du må gjøre på forhånd.
Dette betyr at du kan sørge for at du har midler tilgjengelig for å overholde disse juridiske kravene. Unnlatelse av å gjøre det kan føre til unødvendige straffer. For eksempel, hvis du arkiverer kvartalsvise føderale lønnsskattskjemaer sent, kan du møte en bot på opptil 15% av den ubetalte skatten.
Investeringen Som Trengs For Å Opprette Et Lønnsbudsjett
Å Lage et lønnsbudsjett kan være tidkrevende avhengig av din tilnærming og størrelsen på selskapet. Det er mye informasjon å kilde, dvs. ansattes data og lønn poster.
den gode nyheten er at du kan fremskynde denne prosessen ved hjelp av lønn programvare, Som Gusto.
Gusto kjører og sporer lønn automatisk, og tilbyr andre nyttige funksjoner, for eksempel innlevering skatter på dine vegne. Du kan få tilgang til og laste ned rapporter med all informasjonen du trenger for å opprette et lønnsbudsjett, for eksempel inntektsinformasjon for hver ansatt og ytelsestotaler.
Lønn programvare, selvfølgelig, krever en finansiell investering. Gustos Kjernepakke koster en basispris på $39 per måned pluss $6 per måned per ansatt.
men kan du oppleve at dette er verdt investeringen som lønn programvare kan drastisk øke effektiviteten. Dette er viktig med tanke på at mange av prosessene som er involvert i lønn er arbeidskrevende hvis utført manuelt.
9 Trinn For Å Opprette Et Lønnsbudsjett
for å opprette et lønnsbudsjett må du samle de riktige dataene og gjøre flere betydelige fremskrivninger.
sannheten er at det er mange variabler du kanskje må faktor i. Men når du vet alle elementene du må inkludere i lønnsbudsjettet, vil du være sikker på å få det riktig.
#1-Liste Alle Ansatte
først, sett sammen en liste over alle selskapet betaler. Dette inkluderer alle forskjellige typer stillinger, inkludert eksterne og midlertidige stillinger, samt de som jobber på stedet.
ikke glem å inkludere deg selv på listen. Vær også oppmerksom på at du kanskje ønsker å holde kontraktsarbeidere skilt, da beregningene dine for disse arbeidstakere vil være forskjellige, gitt at du ikke betaler skatt for dem eller fordeler for dem.
Med Mindre du er en oppstart, er det lite sannsynlig at du må lage denne listen fra bunnen av. Forhåpentligvis har du detaljert ansatt poster tilgjengelig, og det er bare et spørsmål om å sortere informasjonen.
mange HR-verktøy lagrer ansattposter. Noen vil også spare deg tid ved å tilby selvbetjeningssystemer. Med andre ord legger ansatte inn den mest oppdaterte informasjonen i databasen selv.
#2-Liste Over Ansattes Grunnlønn
Deretter må du notere lønnsraten for hvert medarbeider og antall timer de jobber hver måned. Bruk disse tallene til å beregne deres forventede månedlige og årlige inntekter. Hvis du allerede bruker lønn programvare kan du effektivisere prosessen ved å trekke historiske data.
ved beregning av grunnlønn er det noen flere aspekter å ta hensyn til for å sikre at estimatene dine er nøyaktige for det kommende året:
- Høyninger eller lønnsøkninger
- Obligatoriske lønnsøkninger, f. eks. høyere minstelønn
- Forutsigbare oppsigelser, f. eks. pensjonerte ansatte
- Nyansatte eller ekstra ansatte som kan være påkrevd
- Endringer i eksisterende arbeidstimer på grunn av driftsendringer
#3 – Beregn Overtidskostnader
Vurder antall overtidstimer nøye for å være så presis som mulig.
Noen stillinger kan være mer sannsynlig å kreve overtid enn andre. Du må også faktor i sesongmessige svingninger, samt hendelser som vil øke overtidstimer i det kommende året. For eksempel kan det være en ny produktlansering som krever flere ansatte timer.
Når det gjelder tallene, er det noen flere ting du må faktor i. Ved føderal lov, hvis en arbeidstaker gjør mer enn 40 timer i en uke, har de rett til 1,5 x lønn på overtid.
Du må også se på statlige krav. Noen stater har litt forskjellige overtidsregler. For Eksempel, I California, hvis ansatte jobber over 12 timer om dagen eller over åtte timer på den syvende rette dagen, har de rett til dobbelttidslønn.
videre kan det være selskapets retningslinjer for overtidslønn eller premiepott, dvs. økte priser når ansatte jobber uønskede timer eller dager.
#4-Estimatbonuser og Provisjoner Hvis Det Er Aktuelt
det finnes forskjellige typer bonuser du kanskje må faktor i, avhengig av selskapets policy.
Ytelsesbaserte bonuser eller provisjoner, for eksempel for selgere, er vanskelig å anslå da de ikke er garantert. Det beste du kan gjøre her er å skape et gjennomsnitt basert på en ansattes ytelse i tidligere år, eller hva ansatte i en bestemt rolle har oppnådd i tidligere år.
Andre typer bonuser kan være ferie eller årlige bonuser. De kan være basert på anciennitet. Eller basert på antall år en ansatt har tjent. Du må buff opp på forskjellige bonuser firmaet tilbyr for å sikre at du ikke går glipp av noe av budsjettet.
#5-Prosjekt Ansattes Ytelser
det vil trolig være obligatoriske ytelser du må inkludere i budsjettet. I de fleste stater må arbeidsgivere dekke arbeidstakers kompensasjonsforsikring. Det er også ytterligere krav i visse stater eller til og med byer eller fylker, for eksempel funksjonshemming forsikring eller betalt foreldrepermisjon.
Pass på å sjekke statlige forskrifter for å være kompatibel. Hold et øye med eventuelle nye regler.
det er også en rekke frivillige fordeler du må kanskje vurdere avhengig av selskapet. Disse kan være:
- en 401k plan
- Livsforsikring
- Medisinsk, dental, og visjon forsikring
- En Ansatt Assistanse Program (EAP)
- En Fleksibel Utgifter Konto (FSA)
- En Helse Refusjon Ordning (HRA)
#6 – Beregn Lønnsskatt
hver arbeidsgiver må betale føderale lønnsskatt. Merk at andre statlige eller lokale lønnsskatter også kan gjelde.
Inntektsskatt, medicare og trygdeordninger må holdes tilbake fra arbeidstakerens lønn hver måned og betales til de relevante myndighetene.
Arbeidsgivere må også betale sin del av lønnsskatt (som ikke kommer fra ansattes lønn), inkludert sosial sikkerhet, medicare, føderal arbeidsledighet og statlig arbeidsledighetsbidrag.
Skattesatser kan endres, så sørg for at Du holder deg oppdatert.
Når det gjelder å faktisk arkivere disse skattene, hvis du ikke vil ha stresset eller du er bekymret, vil du gjøre feil, så kan mange lønnsverktøy, for Eksempel Gusto, automatisk beregne og arkivere lønnsskatt på dine vegne.
#7 – Sum Lønnsbudsjettet
du kan ha en bestemt måte å vise totalene på. Du kan for eksempel bruke et budsjetteringsverktøy eller lønnsprogramvare eller en kombinasjon av de to som skal gjøre beregningene for deg og gi en rapport. Eller kanskje du bruker et regneark, kanskje basert på en mal.
uansett må Du se en oversikt over de forskjellige utgiftssummen, slik at de riktige personene kan utnytte informasjonen til å ta smarte forretningsbeslutninger. I tillegg til den totale summen, inkluderer totaler for bruttolønn, overtid, fordeler, bonuser og skatter.
når du har totalene, kan du legge til en prosentandel for uventede utgifter. For eksempel kan det være en uventet avslutning eller, som vi har sett nylig, avbrudd på grunn av globale hendelser.
# 8-Gjennomgå Lønnsbudsjettet
referanseindeksen for lønnskostnader er vanligvis 20-30% av selskapets bruttoinntekter. Noen bransjer, for eksempel service-og gjestfrihetsindustrien, kan imidlertid ha et lønnsbudsjett på 50% som ikke reduserer fortjenesten. Slå opp standard lønn budsjett for din bransje for å se hvordan budsjettet stabler opp.
det er flere grunner til at det er en god ide å sammenligne lønnsbudsjettet med forventet inntjening. Først vil du kunne trene hvis du har råd til nye ansettelser. Hvis det er plass i budsjettet for dette er det et stort pluss som nyansatte kan hjelpe virksomheten vekst.
Eller hvis det projiserte lønnsbudsjettet er for høyt, har du muligheten til å gjøre endringer som vil påvirke regnskapsåret. Du kan for eksempel opprette insentivprogrammer for å øke ansattes produktivitet eller revurdere overtidstimer.
# 9-Spor Lønnskostnader
du må spore dine faktiske lønnskostnader gjennom hele året og sammenligne dem med projeksjonene dine. Det vil hjelpe selskapet å holde seg innenfor sine grenser når de vurderer bonuser, overtid og så videre.
Naturligvis er Det Mange flere grunner til å overvåke og holde oversikt over lønn. For eksempel, hvis det må være en revisjon. Og selvfølgelig vil postene dine hjelpe deg med å lage lønnsbudsjettet for neste år.
den enkleste måten å holde lønn poster er å bruke en lønn verktøy som Gusto. Den sporer den enkeltes timer, fri, lønn, og automatisk holder alle postene for deg på ett sted.
Endelige Tips For Å Opprette Et Lønnsbudsjett
hvis du vil opprette og administrere lønnsbudsjettet som en proff, er det de siste tingene du trenger å vite:
- Bruke en temp byrå for sesongarbeidere? Ikke glem å inkludere lønn pluss de administrative kostnadene som er involvert i å bruke byrået i budsjettet.
- det kan være lurt å lage en dokumentert lønnsstrategi basert på budsjettet. For eksempel, sett et økonomisk mål (en økning eller reduksjon) for budsjettet for det kommende året.
- Sørg for at eventuelle endringer i lønnsutgifter er bærekraftige og ikke vil ha en skadelig effekt andre steder. For eksempel kan ta bort en årlig ferie bonus som ansatte er vant til alvorlig påvirke moralen.
- La frilansere Og entreprenører ut av lønnsbudsjettet. De har ikke de samme økonomiske kravene som andre lønnede ansatte.
Neste Trinn
når du har opprettet og gjennomgått lønnsbudsjettet, er neste trinn å komme sammen med de relevante personene og få dem til å ta en titt også. Disse kan være C-nivå, HR team, regnskap, og / eller avdelingsledere.
på Denne måten kan du diskutere og implementere eventuelle nødvendige endringer. Så, selvfølgelig, bør du fortsette å opprettholde gode poster og prøve å holde seg til budsjettet som nevnt ovenfor.
som vi er sikre på at du er klar over, har travle HR-proffer mange oppgaver å utføre i tillegg til lønnsadministrasjon. Så hvis du vil forenkle FLERE HR-prosesser, kan du være interessert i vår guide til DEN BESTE HR-programvaren. Vi gir deg det lave ned på verktøyene som hjelper deg med å strømlinjeforme rekruttering, HR-ledelse, PTO, lønn, rapportering og mer.