Hogyan hozzunk létre bérszámfejtési költségvetést
közzététel: Ez a tartalom olvasó által támogatott, ami azt jelenti, hogy ha rákattint néhány linkünkre, akkor jutalékot szerezhetünk.
a vállalatok bérszámfejtési költségvetéseket használnak a következő év bérköltségeinek előrejelzésére. Ezek a költségvetések magukban foglalják a kapcsolódó költségeket, például a szövetségi bérszámfejtési adókat, a munkavállalói juttatásokat és a túlóraköltségeket.
mint ilyen, a részletes és pontos bérszámfejtési költségvetés segít a vállalatnak a kiadások kezelésében és fontos üzleti döntések meghozatalában.
ennek a költségvetésnek a meghatározása azonban időigényes és összetett lehet. Sok mindent figyelembe kell venni a bérszámfejtési költségvetés létrehozásakor, ezért könnyű, kezelhető lépésekre bontjuk az Ön számára.
miért érdemes bérszámfejtési költségvetést létrehozni
vessünk egy pillantást a bérszámfejtési költségvetés létrehozásának előnyeire:
a bérszámfejtés jelentős költség
a bérszámfejtés általában a vállalat bruttó bevételének 20-30% – át teszi ki. Ez a teljes költségvetés jelentős részét teszi ki. Ezért fontos, hogy gondosan kezelje a bérszámfejtési költségvetést.
mind a túlköltekezés, mind a bérszámfejtés alulköltekezése problémákat okozhat. A túlköltekezés csökkenti a haszonkulcsot, míg az alulköltekezés azt jelentheti, hogy nem támogatja a növekedést. Végül is a bérszámfejtési költségvetésének növekednie kell, mivel az üzlet bővül.
a költségvetés segít a pályán maradni
a bérszámfejtési költségvetés segít fenntartani a vállalkozás pénzügyi állapotát. Különösen, ha olyan költségvetéssel rendelkezik, amely megfelelően lebontja a bérszámfejtéssel kapcsolatos minden költséget, akkor a határain belül maradhat.
amikor a legfontosabb döntéseket, mint például, hogy képes lesz arra, hogy egy új bérlet, vagy hogy valaki egy emelés, akkor pontosan tudja, hogy a cég engedheti meg magának, vagy sem.
Továbbá, ha csökkentenie kell a költségeket, akkor van egy ötlete, hogy hol lehet csökkenteni és/vagy hogyan lehet hatékonyabban kezelni a bérköltségeket.
továbbra is megfelel a jogi követelményeknek
a bérszámfejtési adók és a munkavállalói juttatások kivetítése kulcsfontosságú része a bérszámfejtési költségvetés létrehozásának, így alaposan megértheti a kötelező kifizetéseket, amelyeket előre meg kell tennie.
ez azt jelenti, hogy megbizonyosodhat arról, hogy rendelkezésre áll-e a rendelkezésre álló pénzeszköz, hogy megfeleljen ezeknek a jogi követelményeknek. Ennek elmulasztása szükségtelen büntetéseket vonhat maga után. Például, ha későn nyújt be negyedéves szövetségi bérszámfejtési űrlapokat, akkor a Be nem fizetett adó 15% – áig terjedő bírsággal szembesülhet.
a bérszámfejtési költségvetés létrehozásához szükséges beruházás
a bérszámfejtési költségvetés létrehozása időigényes lehet a megközelítéstől és a vállalat méretétől függően. Sok információt kell beszerezni, azaz munkavállalói adatokat és bérszámfejtési nyilvántartásokat.
a jó hír az, hogy felgyorsíthatja ezt a folyamatot bérszámfejtő szoftverekkel, például a Gusto-val.
a gusto automatikusan futtatja és nyomon követi a bérszámfejtést, és más hasznos funkciókat kínál, például az adók bejelentését az Ön nevében. Elérheti és letöltheti a jelentéseket a bérszámfejtési költségvetés létrehozásához szükséges összes információval, például az egyes alkalmazottak jövedelemadataival és a juttatások összegével.
a bérszámfejtési szoftver természetesen pénzügyi befektetést igényel. A Gusto alapcsomagja havi 39 dollárba kerül, plusz havonta 6 dollárba alkalmazottanként.
előfordulhat azonban, hogy ez megéri a befektetést, mivel a bérszámfejtési szoftver drasztikusan növelheti a hatékonyságot. Ez fontos, figyelembe véve azt a tényt, hogy a bérszámfejtéssel kapcsolatos számos folyamat munkaigényes, ha manuálisan hajtják végre.
9 lépés a bérszámfejtési költségvetés létrehozásához
bérszámfejtési költségvetés létrehozásához össze kell gyűjtenie a megfelelő adatokat, és több jelentős előrejelzést kell készítenie.
az igazság az, hogy sok változót kell figyelembe venni. De miután megismerte az összes olyan elemet, amelyet fel kell vennie a bérszámfejtési költségvetésbe, akkor biztos lehet benne, hogy helyes lesz.
#1 – sorolja fel az összes alkalmazottat
először állítson össze egy listát azokról, akiket a vállalat fizet. Ez magában foglalja az összes különböző típusú pozíciót, beleértve a távoli és ideiglenes pozíciókat, valamint azokat, akik a helyszínen dolgoznak.
ne felejtsd el felvenni magad a listára. Vegye figyelembe azt is, hogy érdemes külön tartani a szerződéses munkavállalókat, mivel ezekre a munkavállalókra vonatkozó számításai eltérőek lesznek, mivel nem fizet adót értük vagy juttatásokat nekik.
hacsak nem indul el, nem valószínű, hogy ezt a listát a semmiből kell elkészítenie. Remélhetőleg részletes munkavállalói nyilvántartások állnak rendelkezésre,és ez csak az információk összegyűjtése.
számos HR eszköz tárolja az alkalmazottak nyilvántartásait. Néhány még időt takarít meg azáltal, hogy önkiszolgáló rendszereket kínál. Más szavakkal, az alkalmazottak maguk adják meg a legfrissebb információkat az adatbázisba.
#2 – lista munkavállalói Alapfizetések
ezután meg kell jegyeznie az egyes alkalmazottak fizetésének mértékét és a havi munkaórák számát. Használja ezeket a számokat a tervezett havi és éves jövedelmük kiszámításához. Ha már használja a bérszámfejtési szoftvert, egyszerűsítheti a folyamatot a történelmi adatok húzásával.
az alapbér kiszámításakor néhány további szempontot kell figyelembe venni annak biztosítása érdekében, hogy becslései pontosak legyenek a következő évre:
- emelés vagy béremelés
- kötelező béremelés, pl. magasabb minimálbér
- előre látható felmondások, pl. nyugdíjba vonuló alkalmazottak
- új alkalmazottak vagy további alkalmazottak, amelyekre szükség lehet
- a meglévő személyzeti órák módosítása az operatív változások miatt
#3 – becsülje meg a Túlórák költségeit
gondosan mérlegelje a Túlórák számát, hogy a lehető legpontosabb legyen.
egyes pozíciók nagyobb valószínűséggel igényelnek túlórát, mint mások. Figyelembe kell vennie a szezonális ingadozásokat is, valamint olyan eseményeket, amelyek növelik a túlórákat az elkövetkező évben. Például lehet egy új termék bevezetése, amely több személyzeti órát igényel.
ami a számokat illeti, van még néhány dolog, amit figyelembe kell vennie. A szövetségi törvény szerint, ha egy munkavállaló hetente több mint 40 órát végez, akkor 1,5-szeres fizetésre jogosult a túlórájuk után.
az állami követelményeket is meg kell vizsgálnia. Egyes államokban kissé eltérő túlóraszabályok vannak. Például Kaliforniában, ha az alkalmazottak több mint 12 órát dolgoznak egy nap alatt, vagy több mint nyolc órát a hetedik egyenes napon, akkor jogosultak kettős fizetésre.
ezenkívül lehetnek vállalati politikák a túlóradíjra vagy a prémiumfizetésre vonatkozóan, azaz. megnövekedett arányok, amikor az alkalmazottak nemkívánatos órákat vagy napokat dolgoznak.
#4 – becsülje meg a bónuszokat és jutalékokat, ha alkalmazható
különböző típusú bónuszokat kell figyelembe vennie a vállalati politikától függően.
teljesítmény-alapú bónuszokat vagy jutalékokat, mondjuk az értékesítési személyzet számára, nehéz megbecsülni, mivel nem garantáltak. A legjobb dolog, amit itt tehet, az, hogy átlagot hoz létre a munkavállaló korábbi évek teljesítménye alapján, vagy az adott szerepkörben dolgozó alkalmazottak által az előző években elért eredmények alapján.
egyéb típusú bónuszok lehetnek ünnepi vagy éves bónuszok. Ezek a szolgálati idő alapján alapulhatnak. Vagy az alkalmazott által eltöltött évek száma alapján. El kell buff fel a különböző bónuszokat a cég kínál annak érdekében, hogy ne hagyjon ki semmit a költségvetésből.
#5 – projekt Munkavállalói juttatások
valószínűleg kötelező juttatásokat kell tartalmaznia a költségvetésben. Az államok többségében a munkáltatóknak fedezniük kell a munkavállalók kártérítési biztosítását. Bizonyos államokban, sőt városokban vagy megyékben további követelmények is vannak, például rokkantsági biztosítás vagy fizetett szülői szabadság.
győződjön meg róla, hogy ellenőrizze az állami szabályozásokat, hogy megfeleljen. Figyeljetek minden új jogszabályra.
számos önkéntes juttatást is figyelembe kell vennie a vállalattól függően. Ezek lehetnek:
- a 401k terv
- életbiztosítás
- orvosi, fogászati és látásbiztosítás
- munkavállalói támogatási Program (EAP)
- rugalmas kiadási számla (FSA)
- egészségügyi visszatérítési megállapodás (HRA))
#6 – Számítsa ki a bérszámfejtési adókat
minden munkáltatónak szövetségi béradókat kell fizetnie. Vegye figyelembe, hogy más állami vagy helyi bérszámfejtési adók is alkalmazhatók.
a jövedelemadót, a medicare-t és a társadalombiztosítási kifizetéseket minden hónapban le kell vonni a munkavállaló béréből, és az illetékes hatóságoknak kell kifizetni.
a munkáltatóknak meg kell fizetniük a bérszámfejtési adókat (amelyek nem a munkavállalói bérekből származnak), beleértve a társadalombiztosítást, a medicare-t, a szövetségi munkanélküliséget és az állami munkanélküliségi járulékokat.
az adókulcsok változhatnak, ezért győződjön meg róla, hogy naprakész marad.
amikor ténylegesen benyújtja ezeket az adókat, ha nem akarja a problémát, vagy aggódik, hogy hibákat fog tenni, akkor sok bérszámfejtési eszköz, például a Gusto, automatikusan kiszámíthatja és benyújthatja a bérszámfejtési adókat az Ön nevében.
#7 – összesen a bérszámfejtési költségvetés
lehet, hogy van egy bizonyos módja az összegek megjelenítésének. Előfordulhat például, hogy költségvetési eszközt vagy bérszámfejtési szoftvert használ, vagy a kettő kombinációját, amely elvégzi a számításokat az Ön számára, és jelentést készít. Vagy talán táblázatot használ, esetleg sablon alapján.
Akárhogy is, látnia kell a különböző költségösszegek lebontását, hogy a megfelelő emberek felhasználhassák az információkat intelligens üzleti döntések meghozatalához. A teljes összeg mellett tartalmazza a bruttó bérek, a Túlórák, az ellátások, a bónuszok és az adók összegét is.
ha megvan az összeg, érdemes hozzáadni egy százalékot a váratlan kiadásokhoz. Például előfordulhat egy váratlan megszűnés vagy, amint azt a közelmúltban láttuk, zavar a globális események miatt.
#8 – tekintse át a bérszámfejtési költségvetést
a bérszámfejtési költségek referenciaértéke általában a vállalat bruttó bevételének 20-30% – a. Egyes iparágak, például a szolgáltatási és vendéglátóipar, 50% – os bérköltségvetéssel rendelkezhetnek, ami nem csökkenti a nyereséget. Keresse meg az iparág szokásos bérszámfejtési költségvetését, hogy lássa, hogyan halmozódik fel a költségvetése.
további okai vannak annak, hogy a bérszámfejtési költségvetés összehasonlítása a tervezett bevételekkel jó ötlet. Először is, akkor képes lesz arra, hogy dolgozzanak ki, ha megengedheti magának az új bérlők. Ha van hely a költségvetésben erre, ez hatalmas plusz, mivel az új bérlők elősegíthetik az üzleti növekedést.
vagy ha a tervezett bérszámfejtési költségvetés túl magas, akkor lehetősége van olyan változtatásokra, amelyek hatással lesznek a pénzügyi évre. Például ösztönző programokat hozhat létre az alkalmazottak termelékenységének növelése vagy a Túlórák újraértékelése érdekében.
#9 – nyomon követheti a bérszámfejtési költségeket
az év során nyomon kell követnie a tényleges bérszámfejtési költségeket, és össze kell hasonlítania azokat az előrejelzésekkel. Segít a vállalatnak a határain belül maradni, amikor bónuszokat, túlórákat stb.
természetesen számos további oka van a bérszámfejtés nyomon követésének és nyilvántartásának. Például, ha auditra van szükség. Természetesen a nyilvántartásai segítenek létrehozni a jövő évi bérszámfejtési költségvetést.
a bérszámfejtés nyilvántartásának legegyszerűbb módja egy olyan bérszámfejtő eszköz használata, mint a Gusto. Nyomon követi az egyes órák, szabadidő, bérek, és automatikusan tartja az összes nyilvántartást az Ön számára egy helyen.
végső Tippek a bérszámfejtési költségvetés létrehozásához
ha profiként szeretné létrehozni és kezelni a bérszámfejtési költségvetést, itt van az utolsó dolog, amit tudnia kell:
- használjon ideiglenes ügynökséget idénymunkások számára? Ne felejtse el belefoglalni a bérüket, valamint az ügynökség használatával járó adminisztratív költségeket a költségvetésbe.
- érdemes lehet dokumentált bérszámfejtési stratégiát készíteni a költségvetés alapján. Például állítson be pénzügyi célt (növekedést vagy csökkenést) a következő év költségvetésére.
- győződjön meg arról, hogy a bérköltségek bármilyen változása fenntartható, és máshol nem lesz káros hatással. Például az alkalmazottak által megszokott éves üdülési bónusz elvétele súlyosan befolyásolhatja a morált.
- hagyja ki a szabadúszókat és a vállalkozókat a bérköltségvetésből. Nem ugyanazokat a pénzügyi követelményeket támasztják, mint a többi fizetett alkalmazott.
következő lépések
miután elkészítette és áttekintette a bérszámfejtési költségvetést, a következő lépés az, hogy találkozzon az érintett emberekkel, és nézze meg őket is. Ezek lehetnek a C-szintű, HR csapat, számviteli és / vagy osztályvezetők.
így megvitathatja és végrehajthatja a szükséges változtatásokat. Ezután természetesen továbbra is jó nyilvántartást kell vezetnie, és meg kell próbálnia betartani a fent említett költségvetést.
mivel biztosak vagyunk benne, hogy tisztában van vele, az elfoglalt HR profiknak sok feladatot kell elvégezniük a bérszámfejtés adminisztrációján. Tehát, ha további HR folyamatokat szeretne egyszerűsíteni, akkor érdekelheti a legjobb HR szoftver útmutatója. Megadjuk az alacsony szintű eszközöket, amelyek segítenek a toborzás, A HR menedzsment, a PTO, a bérszámfejtés, a jelentéstétel és így tovább.