cum se creează un buget de salarizare
dezvăluire: acest conținut este acceptat de cititor, ceea ce înseamnă că, dacă faceți clic pe unele dintre linkurile noastre, putem câștiga un comision.
companiile folosesc bugetele de salarizare pentru a prognoza cheltuielile salariale pentru anul următor. Aceste bugete includ, de asemenea, cheltuieli conexe, cum ar fi impozitele federale pe salarii, beneficiile angajaților și cheltuielile suplimentare.
ca atare, un buget de salarizare detaliat și precis va ajuta o companie să gestioneze cheltuielile și să ia decizii importante de afaceri.
dar procesul de stabilire a acestui buget poate fi consumator de timp și complex. Există multe de luat în considerare atunci când creați un buget de salarizare, așa că îl vom împărți în pași simpli și ușor de gestionat pentru dvs.
de ce crearea unui buget de salarizare merită
să aruncăm o privire asupra beneficiilor creării unui buget de salarizare:
salarizarea este o cheltuială semnificativă
salarizarea se ridică de obicei la 20-30% din venitul brut al companiei. Aceasta reprezintă o parte semnificativă din bugetul total. Prin urmare, este important să gestionați cu fast bugetul de salarizare.
atât cheltuielile excesive, cât și cheltuielile insuficiente pentru salarizare pot cauza probleme. Cheltuielile excesive reduc marjele de profit, în timp ce cheltuielile reduse pot însemna că nu reușiți să stimulați creșterea. Bugetul dvs. de salarizare ar trebui să crească pe măsură ce afacerea se extinde, la urma urmei.
un buget vă ajută să rămâneți pe drumul cel Bun
un buget de salarizare vă ajută să mențineți sănătatea financiară a afacerii. În special, având un buget care descompune în mod corespunzător fiecare cheltuială asociată cu salarizarea vă va ajuta să rămâneți în limitele dvs.
când vine vorba de decizii cheie, cum ar fi dacă veți putea să faceți o nouă angajare sau să oferiți cuiva o mărire de salariu, veți ști exact dacă compania își poate permite sau nu.
mai mult decât atât, dacă aveți nevoie pentru a reduce cheltuielile, veți avea o idee de unde să facă reduceri și/sau cum să gestioneze cheltuielile de salarizare mai eficient.
veți respecta cerințele legale
proiectarea impozitelor pe salarii și a beneficiilor angajaților este o parte esențială a creării unui buget de salarizare, astfel încât veți avea o înțelegere solidă a plăților obligatorii pe care trebuie să le efectuați în avans.
aceasta înseamnă că vă puteți asigura că aveți fondurile disponibile pentru a respecta aceste cerințe legale. Nerespectarea acestui lucru poate duce la sancțiuni inutile. De exemplu, dacă depuneți cu întârziere formularele fiscale trimestriale federale de salarizare, vă puteți confrunta cu o amendă de până la 15% din impozitul neplătit.
investiția necesară pentru a crea un buget de salarizare
crearea unui buget de salarizare poate necesita mult timp în funcție de abordarea dvs. și de dimensiunea companiei. Există o mulțime de informații la sursă, adică datele angajaților și înregistrările de salarizare.
vestea bună este că puteți accelera acest proces folosind software-ul de salarizare, cum ar fi Gusto.
Gusto rulează și urmărește automat salarizarea și oferă alte funcții utile, cum ar fi depunerea impozitelor în numele dvs. Puteți accesa și descărca rapoarte cu toate informațiile de care aveți nevoie pentru a crea un buget de salarizare, cum ar fi informații despre câștiguri pentru fiecare angajat și totaluri de beneficii.
software-ul de salarizare, desigur, necesită o investiție financiară. Pachetul de bază Gusto costă un preț de bază de 39 USD pe lună plus 6 USD pe lună pe angajat.
cu toate acestea, puteți găsi că acest lucru este în valoare de investiții ca software-ul de salarizare poate crește drastic eficiența. Acest lucru este important având în vedere faptul că multe dintre procesele implicate în salarizare sunt consumatoare de forță de muncă dacă sunt efectuate manual.
9 pași pentru a crea un buget de salarizare
pentru a crea un buget de salarizare trebuie să adunați datele corecte și să faceți mai multe proiecții semnificative.
adevărul este că există multe variabile pe care trebuie să le iei în considerare. Dar odată ce știți toate elementele pe care trebuie să le includeți în bugetul de salarizare, veți fi sigur că veți avea dreptate.
#1 – Lista tuturor angajaților
în primul rând, pune împreună o listă de toată lumea compania plătește. Aceasta include toate tipurile diferite de posturi, inclusiv pozițiile la distanță și temporare, precum și cele care lucrează la fața locului.
nu uitați să vă includeți pe listă. De asemenea, rețineți că ați putea dori să păstrați separat lucrătorii contractuali, deoarece calculele dvs. pentru acești lucrători vor fi diferite, având în vedere că nu veți plăti impozite pentru ei sau beneficii pentru ei.
dacă nu sunteți un startup, este puțin probabil că va trebui să faceți această listă de la zero. Sperăm că aveți la dispoziție înregistrări detaliate ale angajaților și este doar o chestiune de colectare a informațiilor.
multe instrumente HR stochează înregistrări ale angajaților. Unii chiar vă vor economisi timp oferind sisteme de autoservire. Cu alte cuvinte, angajații introduc cele mai actualizate informații în baza de date.
#2 – Lista salariilor de bază ale angajaților
în continuare, va trebui să notați rata de plată pentru fiecare membru al personalului și numărul de ore în care lucrează în fiecare lună. Utilizați aceste cifre pentru a calcula veniturile lunare și anuale proiectate. Dacă utilizați deja software de salarizare, puteți eficientiza procesul trăgând Date istorice.
la calcularea salariilor de bază, există câteva aspecte suplimentare de luat în considerare pentru a vă asigura că estimările dvs. sunt corecte pentru anul viitor:
- majorări sau majorări salariale
- majorări salariale obligatorii, de exemplu un salariu minim mai mare
- rezilieri previzibile, de ex. angajați care se pensionează
- angajați noi sau personal suplimentar care poate fi necesar
- modificări ale orelor de personal existente din cauza modificărilor operaționale
#3 – estimați cheltuielile suplimentare
luați în considerare cu atenție numărul de ore suplimentare pentru a fi cât mai precis posibil.
Unele posturi pot necesita mai multe ore suplimentare decât altele. De asemenea, va trebui să luați în considerare fluctuațiile sezoniere, precum și evenimentele care vor crește orele suplimentare în anul următor. De exemplu, ar putea exista o lansare de produs nou care necesită mai multe ore de personal.
când vine vorba de numere, mai sunt câteva lucruri pe care trebuie să le iei în considerare. Conform legii federale, dacă un lucrător face mai mult de 40 de ore într-o săptămână, are dreptul la 1,5 x plata orelor suplimentare.
veți avea nevoie, de asemenea, să se uite în cerințele de stat. Unele state au reguli de ore suplimentare ușor diferite. De exemplu, în California, dacă angajații lucrează peste 12 ore într-o zi sau peste opt ore în a șaptea zi consecutivă, atunci au dreptul la plată dublă.
în plus, pot exista politici ale companiei privind plata orelor suplimentare sau plata primelor, adică. creșterea ratelor atunci când angajații lucrează ore sau zile nedorite.
#4 – estimați bonusurile și Comisioanele dacă este cazul
există diferite tipuri de bonusuri pe care poate fi necesar să le luați în considerare în funcție de politica companiei.
bonusurile sau Comisioanele bazate pe performanță, să zicem pentru personalul de vânzări, sunt dificil de estimat, deoarece nu sunt garantate. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face aici este să creați o medie bazată pe performanța unui angajat în anii precedenți sau pe ceea ce au realizat angajații într-un anumit rol în anii precedenți.
Alte tipuri de bonusuri pot fi bonusuri de vacanță sau anuale. Ele se pot baza pe vechime. Sau în funcție de numărul de ani în care un angajat a servit. Va trebui să vă bucurați de diferite bonusuri pe care compania dvs. le oferă pentru a vă asigura că nu pierdeți nimic din buget.
#5 – Beneficiile angajaților proiectului
probabil că vor exista beneficii obligatorii pe care trebuie să le includeți în buget. În majoritatea statelor, angajatorii trebuie să acopere asigurarea de compensare a lucrătorilor. Există, de asemenea, cerințe suplimentare în anumite state sau chiar orașe sau județe, cum ar fi asigurarea de invaliditate sau concediul parental plătit.
asigurați-vă că verificați reglementările de stat pentru a rămâne conforme. Și să păstreze un ochi pentru orice nouă legislație.
există, de asemenea, o serie de beneficii voluntare pe care ar putea fi necesar să le luați în considerare în funcție de companie. Acestea pot fi:
- un plan 401k
- asigurare de viață
- asigurare medicală, dentară și viziune
- un program de asistență pentru angajați (EAP)
- un cont flexibil de cheltuieli(FSA)
- un aranjament de Rambursare a sănătății (HRA)
#6 – calculați impozitele pe salarii
fiecare angajator trebuie să plătească impozite federale pe salarii. Rețineți că se pot aplica și alte impozite de stat sau locale pe salarii.
impozitul pe venit, medicare și plățile de securitate socială trebuie reținute din salariul angajatului în fiecare lună și plătite autorităților competente.
angajatorii trebuie să plătească, de asemenea, partea lor din impozitele pe salarii (care nu provin din salariile angajaților), inclusiv asigurările sociale, medicare, șomajul federal și contribuțiile de șomaj de stat.
ratele de impozitare pot fi modificate, deci asigurați-vă că rămâneți la curent.
când vine vorba de depunerea efectivă a acestor taxe, dacă nu doriți hassle sau sunteți îngrijorat că veți face erori, atunci multe instrumente de salarizare, cum ar fi Gusto, pot calcula și depune automat impozitele pe salarii în numele dvs.
#7 – Total bugetul dvs. de salarizare
este posibil să aveți un anumit mod de afișare a totalurilor. De exemplu, este posibil să utilizați un instrument de bugetare sau un software de salarizare sau o combinație a celor două care va face calculele pentru dvs. și va furniza un raport. Sau poate utilizați o foaie de calcul, poate bazată pe un șablon.
oricum, trebuie să vedeți o defalcare a diferitelor totaluri de cheltuieli, astfel încât oamenii potriviți să poată utiliza informațiile pentru a lua decizii de afaceri inteligente. Pe lângă totalul general, includeți totaluri pentru salarii brute, Ore suplimentare, beneficii, bonusuri și impozite.
când aveți totalurile, poate doriți să adăugați un procent pentru cheltuieli neașteptate. De exemplu, poate exista o încetare neașteptată sau, așa cum am văzut recent, o întrerupere din cauza evenimentelor globale.
#8 – revizuirea bugetului de salarizare
de referință pentru cheltuielile de salarizare este, în general, 20-30% din veniturile brute ale companiei. Cu toate acestea, unele industrii, cum ar fi industria serviciilor și ospitalității, pot avea un buget de salarizare de 50% care nu diminuează profiturile. Căutați bugetul standard de salarizare pentru industria dvs. pentru a vedea cum se acumulează bugetul dvs.
există alte motive pentru care Compararea bugetului de salarizare cu câștigurile proiectate este o idee bună. În primul rând, veți putea lucra dacă vă puteți permite noi angajați. Dacă există loc în buget pentru acest lucru, este un plus imens, deoarece noii angajați pot ajuta la creșterea afacerii.
sau, în cazul în care bugetul de salarizare proiectat este prea mare, aveți posibilitatea de a face modificări care vor avea un impact pe parcursul exercițiului financiar. De exemplu, poate doriți să creați programe de stimulare pentru a crește productivitatea angajaților sau pentru a reevalua orele suplimentare.
#9 – urmăriți cheltuielile de salarizare
trebuie să urmăriți cheltuielile reale de salarizare pe tot parcursul anului și să le comparați cu proiecțiile dvs. Va ajuta compania să rămână în limitele sale atunci când ia în considerare bonusuri, Ore suplimentare și așa mai departe.
desigur, există multe motive suplimentare pentru a monitoriza și ține evidența salarizării. De exemplu, dacă trebuie să existe un audit. Și, desigur, înregistrările dvs. vă vor ajuta să creați bugetul de salarizare pentru anul viitor.
cel mai simplu mod de a păstra înregistrările de salarizare este de a utiliza un instrument de salarizare, cum ar fi Gusto. Urmărește orele fiecărui individ, timpul liber, salariile și păstrează automat toate înregistrările pentru dvs. într-un singur loc.
Sfaturi finale pentru crearea unui buget de salarizare
dacă doriți să creați și să gestionați bugetul de salarizare ca un profesionist, iată ultimele lucruri pe care trebuie să le cunoașteți:
- folosiți o agenție temporară pentru lucrătorii sezonieri? Nu uitați să includeți salariile lor plus costurile administrative implicate în utilizarea agenției în buget.
- poate doriți să creați o strategie documentată de salarizare bazată pe buget. De exemplu, stabiliți un obiectiv financiar (o creștere sau o scădere) pentru bugetul pentru anul următor.
- asigurați-vă că orice modificare a cheltuielilor de salarizare este durabilă și nu va avea un efect dăunător în altă parte. De exemplu, eliminarea unui bonus anual de vacanță cu care sunt obișnuiți angajații ar putea afecta grav moralul.
- lăsați freelancerii și contractorii din bugetul de salarizare. Ei nu au aceleași cerințe financiare ca și alți angajați salariați.
pașii următori
după ce ați creat și revizuit bugetul de salarizare, următorul pas este să vă întâlniți cu persoanele relevante și să le aruncați o privire. Acestea pot fi șefii de nivel C, echipa de resurse umane, contabilitate și/sau departamente.
în acest fel puteți discuta și implementa orice modificări necesare. Apoi, desigur, ar trebui să continuați să mențineți înregistrări bune și să încercați să vă respectați bugetul, așa cum am menționat mai sus.
după cum suntem siguri că știți, profesioniștii ocupați în resurse umane au multe sarcini de îndeplinit în plus față de administrarea salarizării. Deci, dacă doriți să simplificați procesele de resurse umane suplimentare, atunci ați putea fi interesat de ghidul nostru pentru cel mai bun software de resurse umane. Vă vom oferi instrumentele care vă vor ajuta să eficientizați recrutarea, gestionarea resurselor umane, PTO, salarizarea, raportarea și multe altele.