• Articles
• admin

September 2006-den Fokuserte™ Tilrettelegger eNewsletter

Bli En Iaf Sertifisert Profesjonell Tilrettelegger | Gary Rush Tilrettelegging

«Etter 23 år med tilrettelegging, juni 13, 2006, ble jeg En Iaf Sertifisert Profesjonell Tilrettelegger TM (CPF). JEG tror AT CPF-programmet som drives Av International Association of Facilitators (Iaf), er viktig for vår bransje og vårt yrke. Alle tilretteleggere bør bli MED I IAF og bli vurdert til Å bli EN CPF. Sjekk UT IAF-nettsiden – www.iaf-world.org – for mer informasjon.

Hvorfor?

Å Bli CPF gir deg muligheten til å bli vurdert og motta tilbakemelding fra dine kolleger, noe som er svært verdifullt. De blir også en verdifull nettverksressurs. I tillegg får du faglig anerkjennelse som gir deg stolthet og et konkurransefortrinn. Noen organisasjoner vil ikke ansette tilretteleggere med mindre DE ER EN CPF.

hvordan?

for Å bli EN CPF krever følgende prosessen skissert samt møte kompetanse definert av IAF.

Prosessen:

Dette er en 4-trinns prosess:

• Bli Trent.
• Få Erfaring.
• Søk Om Vurdering.
• Vurderes.

årsaken til 4-trinnene er Vurderingsprosessen. Denne prosessen vurderer din trening og erfaring som en del av vurderingen.

1. Få Opplæring

ved vurdering dokumenterer søkeren hvordan han eller hun ble trent og hvilke erfaringer som ble oppnådd de siste tre årene. Opplæring kan ha funnet sted før de tre årene, men de relevante erfaringene er i løpet av de nærmeste tre årene. I opplæringen, assessor er ute etter å se om kandidaten Tilrettelegger begynte med legitim trening-snarere enn å lære som du går. Ser på kompetansene som jeg beskriver senere, blir en profesjonell Tilrettelegger uten riktig opplæring umulig. Dette gjelder For Å bli En Prosjektledelse Profesjonell (PMP ®)) eller annen profesjonell ferdighet i dag. Folk som hevder Å Være Tilretteleggere uten å ha blitt trent, gjør for mange feil, noe som påvirker utfallet, og utvikler for mange dårlige vaner, noe som hindrer prosessen, og generelt slår klienten av til prosessen.

2. Få Erfaring

SØKNADEN OM CPF krever at du dokumenterer 7 workshops som du har tilrettelagt de siste 3 årene. En riktig utdannet tilrettelegger skal kunne søke om vurdering etter de første 7 til 12 verkstedene. Denne erfaringen er viktig i å bruke det du har lært i trening og vite hvordan det fungerer i den virkelige verden. Erfaring hjelper deg også med å oppnå noen av kompetansene som ikke dekkes av trening (mer om det senere).

3. Søk Om Vurdering

Nå som du har blitt trent og fått erfaring, er det på tide å la dine profesjonelle jevnaldrende se på deg og se om du måler opp. Dette er det enkle trinnet. Bli MED IAF og be om søknadsskjemaer fra deres hjemmeside – www.iaf-world.org. søknaden ber om kontaktinformasjon, opplæring, erfaring og cv. Dette tar omtrent 3 timer å fullføre fordi de ber deg om å beskrive 7 workshops kort og 1 i detalj. Du sender inn denne søknaden med gebyret ditt og venter på den første vurderingen.

4. Bli Vurdert

Dette er en 2-trinns prosess:

• Dokumentasjon Gjennomgang-innledende vurdering.
• Vurderingsdag.

Dokumentasjonsgjennomgangen er en gjennomgang av søknaden du sendte inn. Din søknad er tildelt 2 bedømmere. Bedømmerne leter etter bevis på at du har riktig opplæring, riktig erfaring og de nødvendige kompetansene. Resultatet er enten et «pass» med invitasjon Til Vurderingsdagen, eller en «utsett» med tilbakemelding på hvorfor bedømmerne føler at du trenger mer trening eller erfaring og på hvilke områder.

Vurderingsdagen er det andre trinnet i prosessen. Dette skjer på en planlagt IAF-hendelse vanligvis 2 eller 3 dager før arrangementet. Når Du blir invitert Til Vurderingsdagen, får du informasjon om En Case-Studie og dine 2 tildelte sakkyndige-dette sendes til deg uker før Vurderingsdagen. Du er ansvarlig for å forberede Din Case Study som om dette var en ekte workshop og kontakte den utpekte assessor som om han eller hun var din klient.

Under Vurderingsdagen møter du først de andre kandidatene og alle bedømmerne. Du finner ut tidsplanen for dagen. Vurderingen starter med et intervju. Dine tildelte sakkyndige intervjuer deg i 30 minutter. De leter etter avklaring angående søknaden din, slik at du ikke har gått glipp av noe, og at du har fått den kompetansen som kreves. Etter intervjuet, du og dine medkandidater delta I Case Study workshops tilrettelagt av hverandre. Andre kandidater er dine deltakere, sammen med 2 andre sakkyndige. Dine tildelte assessorer evaluerer ytelsen din når du tilrettelegger. Du vil legge til rette for 30 minutter. På slutten av den tiden letter en annen kandidat og du deltar. Den siste delen av dagen er et annet intervju. Dine tildelte assessorer leter etter svar på manglende kompetanse eller avklaring om hva du gjorde som Tilrettelegger. Dette varer i 30 minutter. På slutten av det andre intervjuet blir du fortalt om du «passerer» eller er «utsatt». Ut av gruppen av 27 kandidater som ble vurdert med meg, ble 3 utsatt. Om 3 uker senere, du får detaljert konfidensiell tilbakemelding på resultatene. Denne tilbakemeldingen er veldig komplett og ærlig.

Kompetanse:

Kompetanse som må oppnås for å bli EN CPF dekke 6 områder:

• Opprett Samarbeidende Kundeforhold.
• Planlegg Passende Gruppeprosesser.
• Opprett og Oppretthold Et Deltakende Miljø.
• Guide Gruppen Til Passende Og Nyttige Resultater.
• Bygge Og Vedlikeholde Faglig Kunnskap.
• Modell Positiv Profesjonell Holdning.

de første 4 blir undervist før du letter. Den siste 2 adresse din holdning, profesjonalitet, og pågående utdanning som en del av yrket som En Tilrettelegger.

1. Opprett Samarbeidende Kundeforhold.

denne kompetansen adresserer Fasilitatorens forhold til klienten-i stor grad før workshopen. Tilrettelegger Tilretteleggeren riktig ved å snakke med klienten for å definere utfall, roller og engasjement? Diagnostiserer Tilretteleggeren hva kunden trenger og utvikler prosesser for å rette opp eventuelle problemer? Kan Tilretteleggeren avtale riktig med klienten og administrere flere workshops? Tilretteleggeren må intervjue klienter på riktig måte; møte kundens behov (dvs.ikke designprosesser som ikke adresserer et behov), og sikre at det som blir levert, er hva klienten ønsker.

2. Planlegg Passende Gruppeprosesser.

denne kompetansen adresserer tilretteleggerens evne til å designe og velge de riktige prosessene og verktøyene som ikke bare leverer det avtalte resultatet, men støtter også en mangfoldig gruppe mennesker, kulturer og tenkestiler. Tar Tilretteleggeren hensyn til de varierte deltakerne? Planlegger Tilretteleggeren fysisk plass og tid for å støtte gruppens behov? Tilretteleggere må forstå sitt publikum-deltakerne. Tilretteleggere må bli kjent med verkstedplassen og få dem til å jobbe for gruppen.

3. Skape Og Opprettholde Et Deltakende Miljø.

denne kompetansen adresserer Fasilitatorens evne til å håndtere kommunikasjon, konflikt, kreativitet og deltakelse. Bruker Tilretteleggeren en rekke prosesser? Lytter instruktøren aktivt? Kan Lederen håndtere konflikter effektivt? Tilretteleggere må vite hvordan å lytte, hvordan du aktiverer kreativitet i gruppen, og hvordan å håndtere konflikter samtidig sikre at alle har en lik mulighet til å delta.

4. Guide Gruppen Til Passende Og nyttige Resultater.

denne kompetansen ser På Tilretteleggerens evne til å utføre de utformede prosessene. Kan tilretteleggeren veilede gruppen uten å manipulere? Kan Tilretteleggeren holde gruppen på sporet? Er Tilretteleggeren i stand til å variere tempoet og holde alle engasjert? Kan Tilretteleggeren få gruppen til konsensus? Dette er ferdighetene knyttet til Sensitiviteten og fleksibiliteten Til Tilretteleggeren med gruppen og Tilretteleggerens evne til å utføre prosessene eller justere etter behov av gruppen.

5. Bygge Og Vedlikeholde Faglig Kunnskap.

denne kompetansen taler til profesjonaliteten Til Tilretteleggeren. Bygger Tilretteleggeren en base av kunnskap rundt yrket? Kjenner Tilretteleggeren mer enn en metode? Fortsetter Tilretteleggeren å lære og være en del av yrket? Tilretteleggere som bruker en metode og aldri vokser, blir foreldet. Nye ideer utvikles kontinuerlig. Vi har aldri alle svarene og trenger å holde kontakten med andre Tilretteleggere.

6. Modell Positiv Profesjonell Holdning.

denne kompetansen ser på Tilretteleggerens evne til å forbli nøytral, handle med integritet og være selvbevisst. Forblir Tilretteleggeren nøytral? Viser Tilretteleggeren en tro på verdien av gruppen og hva den kan gjøre? Kan Tilretteleggeren gjenkjenne sine egne begrensninger og justere etter behov til støtte for gruppen? Dette er viktig fordi vi som Tilretteleggere setter tonen. Vi modellerer atferd som unngår, «gjør som jeg sier, ikke som jeg gjør.»Vi gjør som vi sier.

For Å Omskrive

når jeg ser på de 6 kompetansene, koker de ned til å vite hvordan man skal håndtere mennesker, administrere prosessen og modell holdning. For å gjøre Det, Tilretteleggere kan ikke bare gå inn og legge til rette for en workshop uten å vite hvem de tilrettelegger, hva deres behov er, og hva problemene er. Tilretteleggere må forberede seg riktig. De som ikke forbereder seg riktig, gjør en bjørnetjeneste til sine kunder. Jeg lærer elevene mine å intervjue hver deltaker og hva de skal se etter før verkstedet.

Forberedelse er ikke en luksus – det er obligatorisk. Forberedelse inkluderer å identifisere hvilke verktøy og prosesser som kreves for å gjøre verkstedet vellykket. Forberedelse inkluderer å lage det jeg kaller En Annotert Agenda – en detaljert plan for verkstedet. Dette sikrer At Tilretteleggeren har tenkt gjennom prosessen, er klar til å lette den, men er i stand til å være fleksibel. God planlegging gir fleksibilitet. Dårlig planlegging hemmer fleksibilitet.

workshopen krever At Tilretteleggeren vet hvordan de skal håndtere det deltakerne gjør. Aktiv lytting er vår viktigste ferdighet som tilrettelegger fordi den muliggjør kommunikasjon og bidrar til å håndtere konflikter. Å vite hvordan man skal håndtere de ulike personlighetene krever tillit til din evne og tro på gruppens muligheter. Jeg lærer at hvis du behandler folk med respekt, svarer de med respekt. Det hjelper med å administrere folket og forbli nøytral. Å tro at du har den riktige prosessen og de beste deltakerne gjør det enkelt å forbli nøytral fordi riktig prosess og de riktige menneskene alltid gir det riktige resultatet.

Sammendrag

Trening og erfaring er nødvendig for å bli en profesjonell Tilrettelegger-absolutt En Sertifisert Profesjonell Tilrettelegger. Hvordan oppnå kompetanse kan læres. Jeg dekker alle kompetanser og verktøy for å støtte dem i Mine Fokuserte™ Tilretteleggingsklasser. Jeg tror på disse kompetansene fordi de gjør tilretteleggere bedre, de sikrer at kundene har nytte, og de bidrar til å gjøre tilrettelegging til et yrke. Jeg oppfordrer alle Tilretteleggere til å sikre at de har den beste trening, praksis, bli MED IAF, og bli En Sertifisert Profesjonell Tilrettelegger.