IAF認定プロフェッショナルファシリテーターになる
September2006-FoCuSeD™ファシリテーター eNewsletter
IAF認定プロフェッショナル・ファシリテーターになる|Gary Rush Facilitation
「23年間の円滑化の後、2006年6月13日に、私はIAF認定プロフェッショナル・ファシリテーター TM(CPF)になりました。 私は、国際ファシリテーター協会（IAF）が運営するCPFプログラムは、私たちの業界と私たちの職業にとって重要であると信じています。 すべてのファシリテーターは、IAFに参加し、CPFになるために評価されるべきです。 IAFのウェブサイトをチェックしてください–www.iaf-world.org –より多くの情報のため。
なぜ？
CPFになることは、あなたに評価され、あなたの仲間からのフィードバックを受ける機会を与え、非常に貴重です。 彼らはまた、貴重なネットワークリソースになります。 さらに、あなたは誇りと競争上の優位性を与える専門的な認識を受けます。 一部の組織は、CPFでない限り、ファシリテーターを雇うことはありません。
どうやって？
CPFになるためには、iafが定義した能力を満たすだけでなく、概説されたプロセスに従うことが必要です。
プロセス：
これは4段階のプロセスです:
- 訓練を受ける。
- 評価を申請してください。
- が評価されます。
4ステップの理由は、評価プロセスです。 そのプロセスは、評価の一環として、あなたのトレーニングと経験をレビューします。
1. 訓練を受ける
評価されると、申請者は彼または彼女がどのように訓練され、過去3年間でどのような経験が得られたかを文書化します。 訓練は3年前に行われたかもしれませんが、関連する経験は直近の3年の間です。 訓練では、査定者は候補者の世話役が正当な訓練から始まったかどうか見るために見ている–行くと同時に学ぶよりもむしろ。 私が後で記述する能力を見ることは、適切な訓練なしで専門の世話役になることは不可能である。 これはプロジェクト管理の専門家(PMP®)になることの本当である)または他のどの専門技術も今日。 訓練されないで世話役であると主張する人々は結果に影響を与える余りにも多くの間違いを作り、プロセスを妨げる余りにも多くの悪い習慣を開発し、全面的にプロセスに顧客を回す。
2. 経験を積む
CPFの申請には、過去3年間に促進した7つのワークショップを文書化する必要があります。 適切に訓練されたファシリテーターは、最初の7-12ワークショップの後に評価を申請することができるはずです。 この経験は、あなたが訓練で学んだことを適用し、それが現実の世界でどのように機能するかを知る上で重要です。 経験はまた訓練でカバーされない能力のいくつかを達成するのを助ける(それの多くは後で)。
3. 評価を申請する
今、あなたは訓練され、経験を得てきたことを、それはあなたの専門家の仲間があなたを見て、あなたが測定するかどうかを確認してみ これは簡単なステップです。 IAFに参加し、彼らのウェブサイトから申請書を要求–www.iaf-world.org。アプリケーションは、連絡先情報、トレーニング、経験、および履歴書を要求します。 彼らは7つのワークショップを簡単に説明し、1つを詳細に説明するように頼むので、これは完了するまでに約3時間かかります。 あなたはあなたの手数料でこの申請書を提出し、最初の評価を待ちます。
4. 評価される
これは2段階のプロセスです:
- ドキュメントレビュー-初期評価。
- 評価日。
ドキュメントレビューは、提出したアプリケーションのレビューです。 あなたの申請は2人の審査員に割り当てられています。 審査員は、あなたが適切な訓練、適切な経験、および必要な能力を持っているという証拠を探しています。 結果は査定日への招待の”パス”、または査定者がなぜより多くの訓練か経験を必要とし、どの区域で感じるかフィードバックとの”延期”である。
評価日はプロセスの2番目のステップです。 これは、通常、イベントの2または3日前に予定されたIAFイベントで発生します。 あなたが評価日に招待されたとき、あなたはケーススタディとあなたの2割り当てられた評価者に関する情報を与えられます–これは評価日の数週間前 あなたは、これが本当のワークショップであるかのようにあなたのケーススタディを準備し、彼または彼女があなたのクライアントであるかのように指
評価日には、まず他の候補者とすべての評価者と会います。 あなたはその日のスケジュールを見つけます。 評価はインタビューから始まります。 あなたの割り当てられた査定者は30分間あなたにインタビューします。 彼らはあなたが何かを逃していないことを保証し、あなたが必要な能力を得ていることをあなたのアプリケーションに関する明確化を探しています。 面接の後、あなたとあなたの仲間の候補者は、お互いが促進するケーススタディワークショップに参加します。 他の候補者はあなたの参加者であり、他の2人の評価者と一緒にいます。 あなたの割り当てられた査定者は促進しているときあなたの性能を評価する。 あなたは30分間容易になります。 その時の終わりに、別の候補者が容易にし、あなたが参加します。 その日の最後の部分は、第二のインタビューです。 あなたの割り当てられた査定者は世話役としてしたものをに関するあらゆる行方不明の能力か明確化への答えを捜している。 これは30分続きます。 第二のインタビューの終わりに、あなたは”合格”または”延期”されているかどうかを言われています。 私と一緒に評価された27人の候補者のグループのうち、3人は延期されました。 約3週間後、あなたのパフォーマンスに関する詳細な機密フィードバックを受け取ります。 このフィードバックは非常に完全で正直です。
コンピテンシー：
CPFになるために達成しなければならないコンピテンシーは6つの分野をカバーしています:
- 共同の顧客関係を作成しなさい。
- 適切なグループプロセスを計画します。
- 参加型環境を創造し、維持する。
- 適切かつ有用な結果へのガイドグループ。
- 専門的な知識を構築し、維持する。
- モデル肯定的な専門の態度。
最初の4つは、あなたが容易にする前に教えられています。 最後の2は、ファシリテーターとしての職業の一環として、あなたの態度、プロ意識、および進行中の教育に対処します。
1. 共同の顧客関係を作成しなさい。
この能力は、ファシリテーターとクライアントとの関係に対処します–主にワークショップの前に。 進行役は結果、役割および責任を定義するために顧客と話すことによってきちんと準備するか。 ファシリテーターは顧客が必要とするものを診断し、問題を訂正するためにプロセスを開発するか。 ファシリテーターはクライアントと適切に契約し、複数のワークショップを管理できますか？ ファシリテーターは顧客にきちんとインタビューしなければならない;顧客の必要性を満たしなさい(すなわち、必要性に演説しない設計プロセス)、渡されているものが顧客がほしいと思うものであることを保障しなさい。
2. 適切なグループプロセスを計画します。
この能力は、合意された結果を提供するだけでなく、多様な人々、文化、思考スタイルをサポートする適切なプロセスとツールを設計し、選択するファシリテ ファシリテーターは、様々な参加者を考慮に入れていますか？ ファシリテーターは、グループのニーズをサポートするために物理的な空間と時間を計画していますか？ ファシリテーターは彼らの聴衆–関係者を理解しなければならない。 ファシリテーターは、ワークショップスペースに精通し、それらをグループのために働かせる必要があります。
3. 参加型環境を創造し、維持する。
この能力は、コミュニケーション、紛争、創造性、参加を管理するファシリテーターの能力に対処します。 ファシリテーターは、さまざまなプロセスを使用していますか？ ファシリテーターは積極的に聞いていますか？ ファシリテーターは紛争を効果的に管理できますか？ ファシリテーターは、聞く方法、グループの創造性を可能にする方法、そして誰もが参加する平等な機会を持っていることを保証しながら、すべての競合を管
4. 適切かつ有用な結果へのガイドグループ。
この能力は、ファシリテーターが設計されたプロセスを実行する能力を見ています。 ファシリテーターは操作せずにグループを導くことができますか？ 進行役はトラックのグループを保つことができるか。 ファシリテーターはペースを変え、皆を従事させておくことができるか。 ファシリテーターは合意にグループを得ることができるか。 これらは、グループとファシリテーターの感度と柔軟性とプロセスを実行したり、グループが必要に応じて調整するファシリテーターの能力に関連するスキルです。
5. 専門的な知識を構築し、維持します。
この能力は、ファシリテーターのプロ意識に語りかけます。 ファシリテーターは専門職を囲む知識の基盤を造るか。 ファシリテーターは複数の方法を知っているか。 ファシリテーターは学び、専門職の部分であり続けるか。 一つの方法を使用し、決して成長しないファシリテーターは古くなる。 新しいアイデアは継続的に開発されています。 私たちはすべての答えを持っていることはありませんし、他のファシリテーターと接触して滞在する必要があります。
6. モデル肯定的な専門の態度。
この能力は、ファシリテーターが中立を保ち、誠実に行動し、自己認識する能力を見ています。 ファシリテーターは中立のままですか？ ファシリテーターは、グループの価値とそれが何ができるかに対する信念を示していますか？ ファシリテーターは自分の限界を認識し、グループを支援するために必要に応じて調整することができますか？ ファシリテーターとして、私たちはトーンを設定するので、これは重要です。 私たちは、”私が言うように、私がそうではないようにしてください。”私たちは言うようにします。
言い換えると
6つの能力を見ると、人々に対処する方法、プロセスを管理する方法、態度をモデル化する方法を知ることに沸き起こります。 そのためには、ファシリテーターは、誰が促進しているのか、彼らのニーズが何であるのか、そして問題が何であるのかを知らずに、ワークショップを歩いて容易にすることはできません。 ファシリテーターは、適切に準備する必要があります。 きちんと準備しない人は彼らの顧客にひどい仕打ちをしている。 私はすべての参加者にインタビューし、ワークショップの前に何を探すべきかを学生に教えます。
準備は贅沢ではありません–それは必須です。 準備には、ワークショップを成功させるために必要なツールとプロセスの特定が含まれます。 準備には、私が注釈付きの議題と呼ぶもの、すなわちワークショップの詳細な計画を作成することが含まれます。 これは進行役がプロセスによって考え、それを促進して準備ができているが適用範囲が広いことできることを保障する。 十分な計画は柔軟性を可能にする。 悪い計画は柔軟性を禁じる。
ワークショップでは、ファシリテーターが参加者の行動をどのように処理するかを知っている必要があります。 それはコミュニケーションを可能にし、競合を管理するのに役立ちますので、アクティブリスニングは、ファシリテーターとしての私たちの最も重要なスキルです。 異なる人格に対処する方法を知ることは、あなたの能力とグループの可能性への信念に自信を必要とします。 私はあなたが敬意を持って人々を扱う場合、彼らは敬意を持って応答することを教えます。 それは人々を管理し、中立を保つのに役立ちます。 あなたが適切なプロセスと最高の参加者を持っていると信じることは、適切なプロセスと適切な人々が常に正しい結果を生み出すため、中立を保つこ
概要
プロのファシリテーターになるためには、トレーニングと経験が必要です。 どのように能力を達成するかを教えることができます。 私は私のFoCuSeD™の促進のクラスのそれらを支えるためにあらゆる能力および用具をカバーする。 私はファシリテーターをよりよくさせるのでこれらの能力を信じ、顧客が寄与することを保障し、促進を専門職にするのを助ける。 私は強く、彼らが最高のトレーニングを持っていることを確認するために、すべてのファシリテーターを奨励し、練習、IAFに参加し、認定されたプロのファシリテ 