desember 25, 2021

Slik Synkroniserer iCloud Kontakter Med Outlook

iCloud Og Outlook er to av de mest populære appene for lagring av kontakter. Noen ganger velger du ett system for alle enhetene dine, men andre ganger bruker du begge. Kanskje du bruker en iPhone med En windows-bærbar pc, Eller Apple for work og Microsoft for home.

det er her utfordringer kan sparke inn. Du kan ha to helt forskjellige versjoner av kontaktdataene dine i iCloud Og Outlook, og være usikker på hvilken du skal stole på. Eller du kan ha kontakter som er tilgjengelige på en plattform, men ikke den andre, noe som gjør det vanskelig å holde kontakten med de riktige personene uansett hvor du er.

for å fikse dette trenger du en synkronisering.

selv om iCloud og Outlook har helt forskjellige operativsystemer, kan du få dem til å spille pent og holde kontaktene dine oppdatert overalt, uansett hvilken plattform eller enhet du ser på.

det er flere måter å oppnå dette på. Her er vår oversikt over de beste alternativene, slik at du kan finne den enkleste løsningen for deg.

Lær Mer Om Hubspots Operations Hub Software

Hvordan Synkronisere Outlook-Kontakter med iCloud

Import/Eksport

Eksporter fra iCloud og importer Til Outlook

ofte er en import/eksport det enkleste alternativet for en engangsoverføring av kontakter mellom apper, Men Med Outlook og iCloud er det mye mer komplisert. Dette skyldes At Outlook bruker et STANDARD CSV-filformat mens iCloud bruker vCard (.vcf) filer. For en manuell eksport fra iCloud og import Til Outlook må du:

  1. gå til icloud.com / kontakter / for å få tilgang til kontaktlisten.
  2. Klikk På Handlinger-Menyen nederst til venstre og velg «Velg Alle», eller velg bare kontaktene du vil eksportere.
  3. Klikk På «Eksporter vCard…» i Handlinger-Menyen for å laste ned en vcard-fil.

Velge Alternativ fra iCloud-Menyen For Å Eksportere Kontakter Til Outlook

  1. Bruk et vCard (.vcf) TIL CSV (.csv) online converter, eller følg denne prosessen Fra Microsoft.
  2. Naviger til kategorien» Personer » I Outlook Web > Behandle > Importer Kontakter.
  3. Last OPP CSV-FILEN du konverterte fra iCloud vCard-filen.

Eksporter Fra Outlook og importer til iCloud

Det er en like komplisert prosess for å flytte kontakter i den andre retningen Fra Outlook til iCloud:

  1. Gå til» Personer » – fanen I Outlook Web.
  2. Naviger Til Administrer > Eksporter Kontakter.

Outlook-Menyen Viser Alternativene For Å Eksportere Og Importere Kontakter

  1. Last ned EN CSV av kontaktene du vil eksportere.
  2. Bruk EN CSV (.csv) til vCard (.vcf) online omformer.
  3. Gå til icloud.com/contacts / for å få tilgang til kontaktlisten.
  4. Klikk På Handlinger-Menyen nederst til venstre og velg «Importer vCard» før du velger vCard du konverterte Fra Outlook CSV-filen.

som du kan se, import / eksport er en ganske krevende prosess for å flytte kontakter mellom iCloud Og Outlook. En annen ulempe er at den tilbyr en engangs dataoverføring som bare er pålitelig for det nøyaktige øyeblikket dataene dine eksporteres. La oss se på noen mer enkle og effektive løsninger.

bruk iCloud For Windows

iCloud For Windows er en app som er spesielt utviklet for å bruke iCloud på Windows-enhetene dine. Med iCloud For Windows kan du synkronisere e-post og kalender samt kontaktene Dine Med Outlook, slik at begge appene holdes oppdaterte. Slik blir du satt opp:

  1. last ned iCloud For Windows i Microsoft Store.
  2. Start appen og logg På Med Apple-ID-EN og passordet ditt.
  3. Velg alternativet for å synkronisere E-Post, Kontakter, Kalendere og Oppgaver, og klikk Deretter På Bruk.
  4. når oppsettet er ferdig, starter Du Outlook. Du skal nå kunne se iCloud-e-post, kontakter og kalendere synkronisert der.

iCloud-Kontoinnstillinger Som Viser Outlook-Kontakter i synkronisering

iCloud For Windows er en effektiv måte å holde begge appene oppdatert på, men det mangler tilpasningsnivået som er tilgjengelig med en dedikert synkroniseringsapp som beskrevet i forrige alternativ.

Koble iCloud Og Outlook MED CRM

Administrere kontakter Er ikke lett. Som bedriften vokser så gjør databaser, og dette økende antall forretningskontakter trenger stadige oppdateringer.

Å Ha to kontakt repositories som Outlook og iCloud arbeider ved siden av hverandre gjør ting enda vanskeligere. Så hvis du kan, er det bedre å velge bare en av dem for alle dine forretningskontakter.

ved siden av det er den beste måten å administrere kontakter ved å sentralisere dem i EN CRM. Der kan du visualisere og kontrollere forholdet til kontaktene dine fra start til slutt. CRM-SYSTEMET skal være synkronisert med alle de andre systemene der du eller teamet ditt samhandler med kontakter, Inkludert Outlook, iCloud eller begge deler.

men hvis du trenger å bruke alle disse verktøyene ved siden av hverandre, hvordan holder du dem sammen?

med stadig skiftende data er en import / eksport ikke en god løsning på dette problemet, fordi selv om du tar deg tid til å eksportere CSV-filer hver dag, vil dataene dine aldri være helt oppdaterte.

Native integrasjoner og iPaaS er gode løsninger for å holde databaser synkronisert. Hvis du tror koble hele iCloud eller Outlook kontaktlisten MED CRM ville være helt kaotisk, må du bruke en løsning der du kan filtrere typen kontakter du trenger å synkronisere. Etablering av handlinger og arbeidsflyter mellom apper kan også være nyttig for å automatisere prosesser og forbedre måten du organiserer og administrerer kontaktene dine på.

å Ha oppdaterte kontaktdata tilgjengelig i riktig verktøy gjør hele forskjellen. Når du finner den beste løsningen for bedriften din, vil du se at kundeopplevelsesvirksomheten din forbedres dag for dag.

 Ny Oppfordring til handling

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.