• Articles
• admin

iCloud und Outlook sind zwei der beliebtesten Apps zum Speichern von Kontakten. Manchmal wählen Sie ein System für alle Ihre Geräte, aber manchmal verwenden Sie beide. Vielleicht verwenden Sie ein iPhone mit einem Windows-Laptop oder Apple für die Arbeit und Microsoft für zu Hause.

Hier können Herausforderungen ansetzen. Möglicherweise haben Sie zwei völlig unterschiedliche Versionen Ihrer Kontaktdaten in iCloud und Outlook und sind sich nicht sicher, welcher Sie vertrauen sollen. Oder Sie haben möglicherweise Kontakte, auf die auf einer Plattform zugegriffen werden kann, auf der anderen jedoch nicht, was es schwierig macht, überall mit den richtigen Personen in Kontakt zu bleiben.

Um dies zu beheben, benötigen Sie eine Synchronisierung.

Auch wenn iCloud und Outlook völlig unterschiedliche Betriebssysteme haben, können Sie sie gut spielen lassen und Ihre Kontakte überall auf dem neuesten Stand halten, egal auf welcher Plattform oder auf welchem Gerät Sie sich befinden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen. Hier ist unser Überblick über die besten Optionen, damit Sie die einfachste Lösung für Sie finden können.

So synchronisieren Sie Outlook-Kontakte mit iCloud

Import / Export

Aus iCloud exportieren und in Outlook importieren

Oft ist ein Import / Export die einfachste Option für eine einmalige Übertragung von Kontakten zwischen Apps, aber mit Outlook und iCloud ist es viel mehr kompliziert. Dies liegt daran, dass Outlook ein Standard-CSV-Dateiformat verwendet, während iCloud vCard (.vcf) Dateien. Für einen manuellen Export aus iCloud und Import in Outlook müssen Sie:

1. Gehen Sie zu icloud.com / Kontakte / um auf Ihre Kontaktliste zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Menü Aktionen in der unteren linken Ecke und wählen Sie „Alle auswählen“ oder wählen Sie nur die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten.
3. Klicken Sie im Menü Aktionen auf „vCard exportieren…“, um eine vCard-Datei herunterzuladen.

1. Verwenden Sie eine vCard (.vcf) zu CSV (.csv) Online-Konverter, oder folgen Sie diesem Prozess von Microsoft.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte „Personen“ von Outlook Web > Verwalten > Kontakte importieren.
3. Laden Sie die CSV-Datei hoch, die Sie aus Ihrer iCloud-vCard-Datei konvertiert haben.

Export aus Outlook und Import in iCloud

Es ist ein ähnlich komplizierter Prozess, um Kontakte in die andere Richtung von Outlook in iCloud zu verschieben:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Personen“ von Outlook Web.
2. Navigieren Sie zu Verwalten > Kontakte exportieren.

1. Laden Sie eine CSV-Datei der Kontakte herunter, die Sie exportieren möchten.
2. Verwenden Sie eine CSV (.csv) zu vCard (.vcf) Online-Konverter.
3. Gehe zu icloud.com/contacts / um auf Ihre Kontaktliste zuzugreifen.
4. Klicken Sie auf das Menü Aktionen in der unteren linken Ecke und wählen Sie „vCard importieren“, bevor Sie die vCard auswählen, die Sie aus Ihrer Outlook CSV-Datei konvertiert haben.

Wie Sie sehen, ist der Import / Export ein ziemlich mühsamer Vorgang zum Verschieben von Kontakten zwischen iCloud und Outlook. Ein weiterer Nachteil ist, dass es eine einmalige Datenübertragung bietet, die nur für den genauen Moment zuverlässig ist, in dem Ihre Daten exportiert werden. Schauen wir uns einige einfachere und effektivere Lösungen an.

Verwenden Sie iCloud für Windows

iCloud für Windows ist eine App, die speziell für die Verwendung von iCloud auf Ihren Windows-Geräten entwickelt wurde. Mit iCloud für Windows können Sie Ihre E-Mails und Ihren Kalender sowie Ihre Kontakte mit Outlook synchronisieren, sodass beide Apps auf dem neuesten Stand bleiben. So richten Sie sich ein:

1. Laden Sie iCloud für Windows im Microsoft Store herunter.
2. Starten Sie die App und melden Sie sich mit Ihrer Apple ID und Ihrem Passwort an.
3. Wählen Sie die Option zum Synchronisieren von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Aufgaben und klicken Sie dann auf Übernehmen.
4. Nachdem das Setup abgeschlossen ist, starten Sie Outlook. Sie sollten jetzt in der Lage sein, Ihre iCloud-E-Mails, Kontakte und Kalender dort synchronisiert zu sehen.

iCloud für Windows ist eine effektive Möglichkeit, beide Apps auf dem neuesten Stand zu halten.

Verbinden Sie iCloud und Outlook mit Ihrem CRM

Das Verwalten von Kontakten ist nicht einfach. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wachsen auch Ihre Datenbanken, und diese zunehmende Anzahl von Geschäftskontakten muss ständig aktualisiert werden.

Wenn zwei Kontakt-Repositorys wie Outlook und iCloud nebeneinander arbeiten, wird es noch schwieriger. Wenn Sie können, ist es besser, nur einen von ihnen für alle Ihre Geschäftskontakte auszuwählen.

Darüber hinaus können Sie Kontakte am besten verwalten, indem Sie sie in einem CRM zentralisieren. Dort können Sie die Beziehung zu Ihren Kontakten von Anfang bis Ende visualisieren und steuern. Ihr CRM sollte mit allen anderen Systemen synchronisiert sein, in denen Sie oder Ihr Team mit Kontakten interagieren, einschließlich Outlook, iCloud oder beidem.

Aber wenn Sie alle diese Werkzeuge nebeneinander verwenden müssen, wie halten Sie sie zusammen?

Bei sich ständig ändernden Daten ist ein Import / Export keine gute Lösung für dieses Problem, denn selbst wenn Sie sich täglich die Zeit nehmen würden, CSV-Dateien zu exportieren, werden Ihre Daten nie wirklich aktuell sein.

Native Integrationen und iPaaS sind gute Lösungen, um Datenbanken synchron zu halten. Wenn Sie der Meinung sind, dass das Verbinden Ihrer gesamten iCloud- oder Outlook-Kontaktliste mit Ihrem CRM völlig chaotisch wäre, stellen Sie sicher, dass Sie eine Lösung verwenden, mit der Sie die Art der zu synchronisierenden Kontakte filtern können. Das Einrichten von Aktionen und Workflows zwischen Apps kann auch hilfreich sein, um Prozesse zu automatisieren und die Organisation und Verwaltung Ihrer Kontakte zu verbessern.

Aktuelle Kontaktdaten im richtigen Tool zur Verfügung zu haben, macht den Unterschied. Sobald Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen gefunden haben, werden Sie feststellen, dass sich die Geschäftsprozesse Ihres Kundenerlebnisses von Tag zu Tag verbessern.