Project 2007: Opprette Et Hovedprosjekt
Snart etter at du begynner å administrere ditt første prosjekt, lærer du at prosjektledelse kan være utfordrende. Enda mer av en utfordring er å administrere et veldig stort prosjekt eller mange mindre prosjekter. Implementering av masterprosjekter I Prosjekt kan lette noe av byrden.
Hovedprosjekter Er individuelle prosjektfiler som inneholder andre separate innsatte prosjektfiler. Disse innsatte prosjektfilene kalles delprosjekter. Dette betyr at du kan bruke ett hovedprosjekt til å vise flere små delprosjekter på en skjerm. Hvert av delprosjektene kan administreres separat, enten av deg eller av en annen prosjektleder.
når delprosjekter grupperes i ett hovedprosjekt, vil filtrene, visningene og rapportene gjenspeile dataene fra alle prosjektene samlet. Dette gjør at du kan se det «store bildet» av prosjektledelsesansvaret ditt på ett sted.
Opprett Et Hovedprosjekt
Det Er ikke så vanskelig Å Opprette et hovedprosjekt. Følg disse trinnene for å opprette et hovedprosjekt:
- Åpne prosjektet du vil bli et hovedprosjekt.
- Velg Vis, og velg Gantt-Diagram.
- i Aktivitetsnavn-feltet klikker du raden nedenfor der du vil sette inn prosjektet. Du kan sette inn et prosjekt hvor som helst i disposisjonen.
- Velg Sett inn, og velg Prosjekt.
- bla til prosjektet for å sette inn i Dialogboksen Sett Inn Prosjekt, velg det og klikk Sett inn.
det er flere alternativer når du setter inn prosjekter:
- hvis du vil sette inn flere prosjekter, holder DU NEDE CTRL og klikker prosjektene i den rekkefølgen du vil sette dem inn i.
- hvis du vil sette inn et prosjekt og gjøre det innsatte prosjektet skrivebeskyttet, klikker du pil ned På Sett inn-knappen og velger Sett Inn Skrivebeskyttet. Se figuren nedenfor.
- hvis du ikke vil at delprosjektet skal oppdateres automatisk med endringer fra det opprinnelige prosjektet, eller hvis du ikke vil vise endringer fra delprosjektet i det opprinnelige prosjektet, fjerner du Merket For Koble Til Prosjekt. Se figuren nedenfor.
Utdrag fra…
med tillatelse Fra Microsoft Press ble denne artikkelen hentet fra boken Administrere Prosjekter Med Microsoft Office Project 2007 (Opplæringssett I Eget Tempo for Eksamen 70-632).