projekt 2007: Tworzenie projektu głównego
wkrótce po rozpoczęciu zarządzania pierwszym projektem dowiesz się, że zarządzanie projektami może być trudne. Jeszcze większym wyzwaniem jest zarządzanie jednym bardzo dużym projektem lub wieloma mniejszymi projektami. Wdrażanie projektów mistrzowskich w projekcie może złagodzić niektóre obciążenia.
projekty główne to pojedyncze pliki projektów, które zawierają inne oddzielne wstawione pliki projektów. Te wstawione pliki projektu nazywane są podprojekty. Oznacza to, że możesz użyć jednego projektu głównego, aby wyświetlić kilka małych podprojektów na jednym ekranie. Każdy z podprojektów może być zarządzany oddzielnie, przez Ciebie lub przez innego kierownika projektu.
co więcej, gdy podprojekty są pogrupowane w jeden projekt główny, Twoje filtry, widoki i raporty będą odzwierciedlać dane ze wszystkich połączonych projektów. Pozwala to zobaczyć „duży obraz” obowiązków związanych z zarządzaniem projektami w jednym miejscu.
Utwórz projekt główny
Tworzenie projektu głównego nie jest zbyt trudne. Aby utworzyć projekt główny, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz projekt, który chcesz stać się projektem głównym.
- Wybierz widok i wybierz wykres Gantta.
- w polu Nazwa zadania kliknij wiersz poniżej, w którym chcesz wstawić projekt. Możesz wstawić projekt w dowolnym miejscu konturu.
- Wybierz Wstaw i wybierz projekt.
- w oknie dialogowym Wstaw Projekt przejdź do projektu, aby wstawić, wybierz go i kliknij Wstaw.
istnieją dodatkowe opcje podczas wstawiania projektów:
- aby wstawić wiele projektów, przytrzymaj CTRL i kliknij projekty w kolejności, w jakiej chcesz je wstawić.
- aby wstawić projekt i utworzyć wstawiony projekt tylko do odczytu, kliknij strzałkę w dół na przycisku Wstaw, a następnie wybierz opcję Wstaw tylko do odczytu. Patrz rysunek poniżej.
- jeśli nie chcesz, aby podprojekt był automatycznie aktualizowany o zmiany z oryginalnego projektu lub jeśli nie chcesz pokazywać zmian z podprojektu w oryginalnym projekcie, wyczyść pole wyboru Link do projektu. Patrz rysunek poniżej.
fragment z…
za zgodą firmy Microsoft Press treść artykułu została zaczerpnięta z książki Zarządzanie projektami z Microsoft Office Project 2007 (Self-Paced Training Kit for Exam 70-632).