Project 2007: oprettelse af et masterprojekt
kort efter du begynder at styre dit første projekt, lærer du, at Projektledelse kan være udfordrende. Endnu mere af en udfordring er at styre et meget stort projekt eller masser af mindre projekter. Implementering af masterprojekter i projekt kan lette noget af byrden.
Masterprojekter er individuelle projektfiler, der indeholder andre separate indsatte projektfiler. Disse indsatte projektfiler kaldes underprojekter. Det betyder, at du kan bruge et masterprojekt til at se flere små underprojekter alle på en skærm. Hvert af underprojekterne kan administreres separat, enten af dig eller af en anden projektleder.
når underprojekter er grupperet i et masterprojekt, vil dine filtre, visninger og rapporter afspejle dataene fra alle projekter kombineret. Dette giver dig mulighed for at se det “store billede” af dit projektstyringsansvar et sted.
Opret et masterprojekt
oprettelse af et masterprojekt er ikke for svært. Følg disse trin for at oprette et masterprojekt:
- Åbn det projekt, du vil blive et masterprojekt.
- vælg Vis, og vælg Gantt-diagram.
- i feltet Opgavenavn skal du klikke på rækken nedenfor, hvor du vil indsætte projektet. Du kan indsætte et projekt hvor som helst i omridset.
- vælg Indsæt, og vælg projekt.
- gå til det projekt, der skal indsættes, i dialogboksen Indsæt projekt, vælg det, og klik på Indsæt.
der er yderligere muligheder, når du indsætter projekter:
- for at indsætte flere projekter skal du holde CTRL nede og klikke på projekterne i den rækkefølge, du vil indsætte dem.
- hvis du vil indsætte et projekt og gøre det indsatte projekt skrivebeskyttet, skal du klikke på pil ned på knappen Indsæt og derefter vælge Indsæt skrivebeskyttet. Se figuren nedenfor.
- hvis du ikke vil have, at underprojektet opdateres automatisk med ændringer fra det oprindelige projekt, eller hvis du ikke vil vise ændringer fra underprojektet i det oprindelige projekt, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Link til projekt. Se figuren nedenfor.
uddraget fra…
med tilladelse fra Microsoft Press blev denne artikelindhold uddraget fra bogen, styring af projekter med Microsoft Office Project 2007 (Self-Paced Training Kit til eksamen 70-632).