Projekt 2007: vytvoření hlavního projektu
brzy poté, co začnete spravovat svůj první projekt, zjistíte, že řízení projektu může být náročné. Ještě větší výzvou je řízení jednoho velmi velkého projektu nebo spousty menších projektů. Implementace mistrovských projektů v projektu může zmírnit část zátěže.
hlavní projekty jsou jednotlivé soubory projektu, které obsahují další samostatné vložené soubory projektu. Tyto vložené soubory projektu se nazývají podprojekty. To znamená, že můžete použít jeden hlavní projekt k zobrazení několika malých podprojektů na jedné obrazovce. Každý z dílčích projektů může být spravován samostatně, buď vy, nebo jiný projektový manažer.
a co víc, když jsou dílčí projekty seskupeny do jednoho hlavního projektu, vaše filtry, pohledy a zprávy budou odrážet data ze všech projektů dohromady. To vám umožní vidět „velký obraz“ odpovědnosti za řízení projektu na jednom místě.
vytvořit hlavní projekt
vytvoření hlavního projektu není příliš obtížné. Chcete-li vytvořit hlavní projekt, postupujte takto:
- otevřete projekt, který se chcete stát hlavním projektem.
- zvolte Zobrazit a zvolte Ganttův graf.
- v poli Název úlohy klikněte na řádek níže, kam chcete Projekt vložit. Projekt můžete vložit kdekoli v obrysu.
- zvolte Vložit a zvolte Projekt.
- v dialogovém okně Vložit Projekt přejděte na projekt, který chcete vložit, vyberte jej a klikněte na Vložit.
při vkládání projektů existují další možnosti:
- Chcete-li vložit více projektů, podržte klávesu CTRL a klikněte na projekty v pořadí, v jakém je chcete vložit.
- Chcete-li vložit projekt a vložit projekt pouze pro čtení, klikněte na šipku dolů na tlačítku Vložit a poté zvolte Vložit pouze pro čtení. Viz obrázek níže.
- pokud si nepřejete, aby byl podprojekt automaticky aktualizován změnami z původního projektu nebo pokud nechcete zobrazovat změny z podprojektu v původním projektu, zrušte zaškrtnutí políčka odkaz na projekt. Viz obrázek níže.
výňatek z …
se svolením společnosti Microsoft Press byl tento obsah článku výňatek z knihy, Správa projektů s Microsoft Office Project 2007 (Self-Temp Training Kit pro zkoušku 70-632).