Project 2007: crearea unui proiect Master
la scurt timp după ce începe gestionarea primul proiect, veți afla că managementul de proiect poate fi o provocare. Chiar mai mult de o provocare este gestionarea un proiect foarte mare sau o mulțime de proiecte mai mici. Implementarea proiectelor master în proiect poate ușura o parte din povară.
proiectele Master sunt fișiere de proiect individuale care conțin alte fișiere de proiect inserate separat. Aceste fișiere de proiect inserate se numesc subproiecte. Aceasta înseamnă că puteți utiliza un proiect principal pentru a vizualiza mai multe subproiecte mici, toate pe un singur ecran. Fiecare dintre subproiecte poate fi gestionat separat, fie de dvs., fie de un alt manager de proiect.
mai mult, atunci când subproiectele sunt grupate într-un singur proiect principal, filtrele, vizualizările și rapoartele dvs. vor reflecta datele din toate proiectele combinate. Acest lucru vă permite să vedeți „imaginea de ansamblu” a responsabilităților dvs. de management de proiect într-un singur loc.
crearea unui proiect Master
crearea unui proiect master nu este prea dificilă. Pentru a crea un proiect principal, urmați acești pași:
- deschideți proiectul pe care doriți să devină un proiect de master.
- Alegeți Vizualizare și alegeți diagrama Gantt.
- în câmpul Nume activitate, faceți clic pe rândul de mai jos unde doriți să inserați proiectul. Puteți insera un proiect oriunde în schiță.
- alegeți Insert și alegeți Project.
- în caseta de dialog Inserare proiect, navigați la proiectul de inserat, selectați-l și faceți clic pe Inserare.
există opțiuni suplimentare la inserarea proiectelor:
- pentru a insera mai multe proiecte, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe proiecte în ordinea în care doriți să le inserați.
- pentru a insera un proiect și pentru a face proiectul inserat doar în citire, faceți clic pe săgeata în jos de pe butonul Inserare și apoi alegeți Inserare numai în citire. Vezi figura de mai jos.
- dacă nu doriți ca subproiectul să fie actualizat automat cu modificările din proiectul original sau dacă nu doriți să afișați modificările din subproiectul din proiectul original, debifați caseta de selectare legătură către proiect. Vezi figura de mai jos.
extras din…
cu permisiunea Microsoft Press, acest conținut articol a fost extras din carte, gestionarea proiectelor cu Microsoft Office Project 2007 (Kit de formare auto-Paced pentru examen 70-632).