Project 2007: een masterproject maken
kort nadat u met het beheer van uw eerste project bent begonnen, leert u dat projectmanagement een uitdaging kan zijn. Nog meer uitdaging is het managen van een zeer groot project of veel kleinere projecten. Uitvoering van masterprojecten in Project kan een deel van de last verlichten.
Masterprojecten zijn individuele projectbestanden die andere afzonderlijke ingevoegde projectbestanden bevatten. Deze ingevoegde projectbestanden worden subprojecten genoemd. Dit betekent dat je één masterproject kunt gebruiken om meerdere kleine subprojecten allemaal op één scherm te bekijken. Elk van de subprojecten kan afzonderlijk worden beheerd, door u of door een andere projectmanager.
wat meer is, wanneer subprojecten gegroepeerd zijn in één masterproject, zullen uw filters, weergaven en Rapporten de gegevens van alle projecten samen weergeven. Dit stelt u in staat om het “grote plaatje” van uw project management verantwoordelijkheden op één plaats te zien.
een masterproject aanmaken
een masterproject aanmaken is niet al te moeilijk. Volg deze stappen om een masterproject te maken:
- Open het project dat u een masterproject wilt worden.
- Kies Weergave en kies Gantt-grafiek.
- klik in het veld Taaknaam op de rij hieronder waar u het project wilt invoegen. U kunt een project overal in de omtrek invoegen.
- kies Invoegen en kies Project.
- blader in het dialoogvenster Project invoegen naar het in te voegen project, Selecteer het en klik op Invoegen.
er zijn extra opties bij het invoegen van projecten:
- om meerdere projecten in te voegen, houdt u CTRL ingedrukt en klikt u op de projecten in de volgorde waarin u ze wilt invoegen.
- om een project in te voegen en het ingevoegde project alleen-lezen te maken, klikt u op de pijl-omlaag op de knop Invoegen en kiest u vervolgens Alleen-lezen invoegen. Zie onderstaande figuur.
- als u niet wilt dat het subproject automatisch wordt bijgewerkt met wijzigingen van het oorspronkelijke project of als u geen wijzigingen van het subproject in het oorspronkelijke project wilt weergeven, schakelt u het selectievakje koppeling naar Project uit. Zie onderstaande figuur.
uittreksel uit …
met toestemming van Microsoft Press, werd dit artikel uit het boek, Managing Projects with Microsoft Office Project 2007 (Self-Paced Training Kit for Exam 70-632).