Projet 2007: Création d’un projet Maître
Peu de temps après avoir commencé à gérer votre premier projet, vous apprenez que la gestion de projet peut être difficile. Encore plus difficile est de gérer un très grand projet ou de nombreux projets plus petits. La mise en œuvre de projets maîtres dans le projet peut alléger une partie du fardeau.
Les projets maîtres sont des fichiers de projet individuels contenant d’autres fichiers de projet insérés séparément. Ces fichiers de projet insérés sont appelés sous-projets. Cela signifie que vous pouvez utiliser un projet maître pour afficher plusieurs petits sous-projets sur un seul écran. Chacun des sous-projets peut être géré séparément, soit par vous, soit par un autre chef de projet.
De plus, lorsque les sous-projets sont regroupés en un seul projet maître, vos filtres, vues et rapports reflètent les données de tous les projets combinés. Cela vous permet de voir la « vue d’ensemble » de vos responsabilités de gestion de projet en un seul endroit.
Créer un projet maître
Créer un projet maître n’est pas trop difficile. Pour créer un projet maître, procédez comme suit:
- Ouvrez le projet dont vous souhaitez devenir un projet maître.
- Choisissez Affichage et choisissez Diagramme de Gantt.
- Dans le champ Nom de la tâche, cliquez sur la ligne ci-dessous où vous souhaitez insérer le projet. Vous pouvez insérer un projet n’importe où dans le plan.
- Choisissez Insérer, puis choisissez Projet.
- Dans la boîte de dialogue Insérer un projet, accédez au projet à insérer, sélectionnez-le et cliquez sur Insérer.
Il existe des options supplémentaires lors de l’insertion de projets:
- Pour insérer plusieurs projets, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les projets dans l’ordre dans lequel vous souhaitez les insérer.
- Pour insérer un projet et rendre le projet inséré en lecture seule, cliquez sur la flèche vers le bas sur le bouton Insérer, puis choisissez Insérer en lecture seule. Voir la figure ci-dessous.
- Si vous ne souhaitez pas que le sous-projet soit automatiquement mis à jour avec les modifications du projet d’origine ou si vous ne souhaitez pas afficher les modifications du sous-projet dans le projet d’origine, décochez la case Lien vers le projet. Voir la figure ci-dessous.
Extrait de…
Avec l’autorisation de Microsoft Press, le contenu de cet article a été extrait du livre, Managing Projects with Microsoft Office Project 2007 (Kit de formation à l’auto-apprentissage pour l’examen 70-632).