Project 2007: Creating a Master Project
strax efter att du börjar hantera ditt första projekt lär du dig att Projektledning kan vara utmanande. Ännu mer av en utmaning är att hantera ett mycket stort projekt eller massor av mindre projekt. Genomförande av masterprojekt i projekt kan underlätta en del av bördan.
huvudprojekt är enskilda projektfiler som innehåller andra separata infogade projektfiler. Dessa infogade projektfiler kallas delprojekt. Det betyder att du kan använda ett huvudprojekt för att visa flera små delprojekt på en skärm. Var och en av delprojekten kan hanteras separat, antingen av dig eller av en annan projektledare.
dessutom, när delprojekt grupperas i ett huvudprojekt, kommer dina filter, vyer och rapporter att återspegla data från alla projekt tillsammans. Detta gör att du kan se den ”stora bilden” av ditt projektledningsansvar på ett ställe.
skapa ett huvudprojekt
att skapa ett huvudprojekt är inte för svårt. Följ dessa steg för att skapa ett huvudprojekt:
- öppna projektet som du vill bli ett huvudprojekt.
- välj Visa och välj Gantt-diagram.
- i fältet aktivitetsnamn klickar du på raden nedan där du vill infoga projektet. Du kan infoga ett projekt var som helst i konturen.
- välj Infoga och Välj projekt.
- i dialogrutan Infoga projekt bläddrar du till projektet som ska infogas, markerar det och klickar på Infoga.
det finns ytterligare alternativ när du infogar projekt:
- om du vill infoga flera projekt håller du ned CTRL och klickar på projekten i den ordning du vill infoga dem.
- om du vill infoga ett projekt och göra det infogade projektet skrivskyddat klickar du på nedåtpilen på knappen Infoga och väljer sedan Infoga skrivskyddat. Se figuren nedan.
- om du inte vill att delprojektet ska uppdateras automatiskt med ändringar från det ursprungliga projektet eller om du inte vill visa ändringar från delprojektet i det ursprungliga projektet avmarkerar du kryssrutan Länk till projekt. Se figuren nedan.
utdrag från…
med tillstånd från Microsoft Press, denna artikel innehåll utdrag ur boken, Hantera projekt med Microsoft Office Project 2007 (Self-Paced Training Kit för examen 70-632).