13仕事の電子メールに書いてはならないこと
電子メールのエチケットは繊細な芸術であり、平均的なアメリカ人が仕事の電子メールを1日3時間以上、個人の電子メールを1日2時間以上チェックすることを考慮して、習得することが重要です。2019年のAdobe Email Usage Studyによると。 そして今、多くの人々がCOVID-19の普及を止めるのを助けるために遠隔作業をしているので、私たちは通常よりもさらに多くの電子メールが勤務中に送信されていると仮定することができます。 だから注意してください: あなたの主任、同僚、または顧客に電子メールで悪い判断を使用するとき、かむことをもどって来ることができるあなたの間違いのデジタル記録を作
エチケットの専門家であり、パームビーチのプロトコル学校の創設者であるJacqueline Whitmore氏は、次のように述べています：「電子メールは、あなたに対して保持するこ”
賭け金が高いもう一つの理由は、”電子メールは誰にでも転送することができ、一般の人々が見るためにインターネットに投稿することさえできる”と、アン-マリー-シーガル専務コーチは警告している。
誤字は一つのことですが、仕事の電子メールを書くときに人々が作るいくつかのひどい間違いがあります。 これらの13の事は専門の電子メールで決して示すべきではない。
‘それは理にかなっていますか？’
この一見無害な質問は、恩着せがましいとしてオフに来ることができ、礼儀正しさの力のエチケットの専門家と共著者ジュール*ハーストは述べています： 代わりに、電子メールで複雑なトピックに対処する必要がある場合は、ハーストはこの言語をお勧めします：”質問がある場合は、電話でこれについて議論し”
‘明らかに’
この言葉を使用すると、あなたは軽蔑的に見えることもできます、と通信会社Booher Research Instituteの創設者兼CEOであるDianna Booher氏は言います。 また、何かが偽りなく明らかだったら、なぜ最初の場所のそれについての電子メールを送るか。
絵文字
あなたは超カジュアルな会社で働いていない限り、スマイリーの顔、眉、およびその他の顔文字は、電子メールエチケットテストに失敗します。 “プロのメールをテキストメッセージのように扱いたくない”とWhitmore氏は説明します。
‘LOL’
同様に、lol、LMK、TTYLなどの頭字語は、クライアントへの電子メールではなく、テキストメッセージに保存するのが最適です。 例外は、あなたの仕事のBFFに電子メールを送信していた場合です。
すべてのキャップ
誰も怒鳴られるのが好きではありません。 すべての大文字の文章やフレーズを含む電子メールは、基本的にそれと同等のデジタルです。
すべての小文字
専門的な電子メールは、できるだけ洗練された形式的なものに保つ必要があります。 つまり、小文字、または貧弱な文法のみを使用することは、大きなノーノーです。
非公式拝
門電子メール、非公式拝などの”こんにちはが”または”こんにちは”あまりにも気軽に。 代わりに、Hirstは「親愛なるMr.or Mrs.」を使用することをお勧めします。”
仕事のメールに応答する？ “私は他の人のリードに従うことをお勧めします”とWhitmore氏は言います。 “他の人が”親愛なるジャクリーン”と書いたら、私はその人の挨拶を反映します。”
‘Cheers’
非公式の挨拶のように、非公式のサインオフは間違ったメッセージを送ることができます、とWhitmore氏は言います。”
ジョーク
あなたのユーモアのセンスに精通しているあなたの最も近い仕事の仲間に電子メールを送っていない限り、面白いものを危険にさらしてはいけません。 ユーモア、特に皮肉は、通常、電子メールの上にうまく翻訳されていない、シーガル氏は述べています。 “電子メールのジョークの問題は、冗談を作るときにあなたが直接持っているのと同じ参照枠を持っていないことです”とSegal氏は言います。 “あなたはあなたが直面しているのと同じ文脈を欠いています。”
‘私は終了しました’
この例では、電子メールのエチケットはオフィスのエチケットを反映しています。 簡単に言えば、「対面での会話を必要とする特定の科目があり、辞任もその1つです」とWhitmore氏は言います。
注意点は？ 「正式な辞任メールは、上司と会話した後に送信する必要があり、雇用の終了日を指定する必要があります」とSegal氏は言います。
ゴシップ
同僚についてのゴシップは、同僚との関係だけでなく、あなたの評判を傷つける可能性があるため、常に悪い考えです。 それにもかかわらず、多くの人々はまだSlack、Gchat、または電子メールのようなデジタルチャネルで噂を広めるという間違いを犯しています。
‘私たちは話をする必要があります…’
あなたが同僚と意見の相違を持っている場合、または一つの可能性を見ている場合は、キャリアコーチFarnoosh Brockは会話をオフラ この記事が指摘するように、あなたの意図は電子メールで誤解される可能性があります。 “あなたが必要とする最後のことは、問題を悪化させるために電子メールを介して誤解である、”ブロック氏は述べています。
‘私が間違っていれば私を訂正してください…’
これはあなたが他の人よりも賢いことを意味しますが、それは確かにうまく受け取られません。
send
を押す前に、あなたに無害に見えるかもしれないものがあなたの真の意図を沈める可能性があります。 しかし、私たちが電子メールに頼っているのと同じくらい、それは完璧ではありません—人間のように。 あなたのオフィスのエチケットが嗅ぐまであることを確かめる助けを使用するでしようか。 今日は無料でモンスターに参加。 メンバーとして、あなたはポイントに常にしているので、あなたの受信トレイに直接送信キャリアのアドバイス、職場の洞察力、および仕事の検索のヒン そして、我々はそれが絵文字なしになることを約束します。