給与予算を作成する方法
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企業は給与予算を使用して来年度の給与費用を予測している。 これらの予算には、連邦給与税、従業員給付、残業費用などの関連費用も含まれます。
このように、詳細かつ正確な給与予算は、企業が支出を管理し、重要なビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。
しかし、この予算を設定するプロセスは時間がかかり、複雑になる可能性があります。 給与予算を作成する際に考慮すべきことがたくさんありますので、簡単で管理しやすい手順に分けます。
給与予算を作成する価値がある理由
給与予算を作成する利点を見てみましょう：
給与は大きな費用です
給与は通常、会社の総収入の20-30％になります。 それは全体的な予算のかなりの部分を占めています。 したがって、それはあなたが気難しい給与予算を管理することが重要です。
給与の浪費と支出不足の両方が問題を引き起こす可能性があります。 支出不足は、あなたが成長を促進するために失敗していることを意味するかもしれませんが、あなたの利益率にカットを浪費します。 あなたの給与予算は、ビジネスが拡大するにつれて、すべての後に増加する必要があります。
予算は、あなたがトラックに滞在するのに役立ちます
給与予算は、あなたがビジネスの財務の健全性を維持するのに役立ちます。 特に、適切に給与計算に関連付けられている各費用を分解する予算を持つことは、あなたの限界内に滞在するのに役立ちます。
新入社員や昇給などの重要な決定に関しては、会社がそれを買う余裕があるかどうかを正確に知ることができます。
さらに、経費を削減する必要がある場合は、どこで削減を行うか、給与費をより効率的に管理する方法が考えられます。
あなたは法的要件に準拠したままになります
給与税と従業員給付を投影することは、給与予算を作成する上で重要な部分であるため、事前に
これは、これらの法的要件を満たすために利用可能な資金があることを確認できることを意味します。 そうしないと、不必要な罰則が科せられる可能性があります。 あなたが後半に四半期連邦給与税フォームを提出した場合たとえば、あなたは未払い税の15％までの罰金に直面する可能性があります。
給与予算を作成するために必要な投資
給与予算を作成するには、アプローチや会社の規模によっては時間がかかることがあります。 ソースには多くの情報、すなわち従業員データと給与記録があります。
良いニュースは、Gustoなどの給与計算ソフトウェアを使用してこのプロセスを高速化できることです。
Gustoは自動的に給与計算を実行し、追跡し、そのようなあなたに代わって税金を提出するなど、他の便利な機能を提供しています。 各従業員の収益情報や福利厚生の合計など、給与予算を作成するために必要なすべての情報を含むレポートにアクセスしてダウンロードできます。
給与計算ソフトは、もちろん、金融投資を必要とします。 ガストのコアパッケージは、月額employee39プラス従業員あたり月額6 6の基本価格がかかります。
しかし、給与計算ソフトウェアは効率を大幅に向上させる可能性があるため、これは投資の価値があることがわかります。 これは、給与計算に関わるプロセスの多くが手作業で行われた場合に労働集約的であるという事実を考慮すると重要です。
9給与予算を作成する手順
給与予算を作成するには、適切なデータを収集し、いくつかの重要な予測を行う必要があります。
真実は、あなたが考慮する必要があるかもしれない多くの変数があるということです。 しかし、あなたが給与予算に含める必要があるすべての項目を知っていれば、あなたはそれを正しく取得するようにしてくださいでしょう。
#1–全従業員のリスト
まず、会社が支払うすべての人のリストをまとめます。 これは遠隔および一時的な位置、また現地で働く人を含むすべての異なったタイプの位置を、含んでいる。
リストに自分自身を含めることを忘れないでください。 また、これらの労働者の計算は、税金や給付を支払わないことを考えると異なるため、契約労働者を別々にしておくことをお勧めします。
あなたがスタートアップでない限り、このリストを最初から作らなければならないことはまずありません。 うまくいけば、あなたは利用可能な従業員の記録を詳述しており、それは情報を照合するだけの問題です。
多くの人事ツールは、従業員の記録を格納します。 一部はセルフサービスシステムの提供によって時間救う。 つまり、従業員は最新の情報をデータベースに自分自身で入力します。
#2–従業員の基本給を一覧表示
次に、各従業員の賃金率と毎月の勤務時間数に注意する必要があります。 これらの数値を使用して、予想される毎月および年間所得を計算します。 すでに給与計算ソフトウェアを使用している場合は、履歴データを取得することでプロセスを合理化できます。
基準賃金を計算する際には、今後の見積もりが正確であることを確認するために考慮すべきいくつかの側面があります:
- 昇給または昇給
- 強制昇給、例えばより高い最低賃金
- 予見可能な終了、例えば 退職する従業員
- 新規雇用または必要となる可能性のある追加のスタッフ
- 業務の変更による既存のスタッフ時間の変更
#3 – 残業代の見積もり
残業時間の数をできるだけ正確にするために慎重に検討してください。
一部のポジションは、他のポジションよりも残業を必要とする可能性が高いかもしれません。 また、季節の変動だけでなく、来年に残業時間を増加させるイベントを考慮する必要があります。 たとえば、より多くのスタッフの時間を必要とする新製品の発売がある可能性があります。
それは数字になると、あなたが考慮する必要があるいくつかのより多くのものがあります。 連邦法により、労働者が週に40時間以上を行う場合、彼らは彼らの残業に1.5倍の賃金を受ける権利があります。
また、州の要件を調べる必要があります。 一部の州では、残業規則がわずかに異なります。 たとえば、カリフォルニア州では、従業員が1日に12時間以上、または7日目に8時間以上働いている場合、ダブルタイムペイを受ける権利があります。
さらに、残業代や保険料については、会社の方針があるかもしれません。 従業員が望ましくない時間または日に働くときに増加した率。
#4–該当する場合はボーナスと手数料を見積もる
会社の方針によって考慮する必要があるボーナスの種類が異なります。
業績ベースのボーナスや手数料は、販売スタッフのために言うと、保証されていないため、推定することは困難です。 ここでできる最善のことは、前の年の従業員のパフォーマンス、または特定の役割の従業員が前の年に達成したものに基づいて平均を作成することで
その他の種類のボーナスは、休日または年間ボーナスである可能性があります。 彼らは年功序列に基づいている可能性があります。 または、従業員が勤務した年数に基づいています。 予算を離れて何でも逃さないことを保障するためにあなたの会社が提供する異なったボーナスでもみ革を剥ぐ必要がある。
#5–プロジェクト従業員給付
予算に含める必要がある必須の給付がある可能性があります。 州の大半では、雇用者は労働者の補償保険をカバーしなければならない。 また、障害保険や有給育児休暇など、特定の州や都市や郡にもさらなる要件があります。
州の規制に準拠していることを確認してください。 そして、任意の新しい法律のために目を離さない。
会社によっては、いくつかの自主的な利益も考慮する必要があります。 これらは次のようになります:
- 401kプラン
- 生命保険
- 医療-歯科-視力保険
- 従業員支援プログラム（EAP）
- 柔軟な支出勘定（FSA）
- 健康償還手配（HRA)
#6 – 給与税の計算
すべての雇用主は連邦給与税を支払わなければなりません。 他の州または地方の給与税も適用されることに注意してください。
所得税、メディケア、社会保障の支払いは、毎月従業員の賃金から源泉徴収され、関係当局に支払われなければならない。
雇用者はまた、社会保障、メディケア、連邦失業、州失業拠出金を含む給与税（従業員の賃金から来ていない）の一部を支払わなければならない。
税率は変更される可能性がありますので、最新の状態に保つようにしてください。
実際にこれらの税金を申告することになると、面倒なことをしたくない場合や、エラーが発生することを心配している場合は、Gustoなどの多くの給与ツー
#7–あなたの給与予算の合計
あなたの合計を表示する特定の方法があるかもしれません。 たとえば、予算作成ツールや給与計算ソフトウェア、または計算を実行してレポートを提供する2つの組み合わせを使用している場合があります。 または多分あなたはおそらく、テンプレートに基づいて、スプレッドシートを使用しています。
いずれにしても、適切な人々が情報を利用してスマートなビジネス上の意思決定を行うことができるように、さまざまな経費合計の内訳を確認する必 全体の合計だけでなく、総賃金、残業、給付、ボーナス、および税金の合計が含まれています。
合計がある場合は、予期しない費用の割合を追加することができます。 たとえば、予期しない終了や、最近見たように、グローバルイベントによる中断がある可能性があります。
#8–給与予算の見直し
給与費のベンチマークは、一般的に会社の総収入の20-30％です。 しかし、サービスやホスピタリティ産業などの一部の産業は、利益を減少させない50％の給与予算を持っているかもしれません。 あなたの予算がいかに積み重なるか見るためにあなたの企業のための標準的な給与計算の予算を調べなさい。
給与予算と予想される収益を比較することが良い考えである理由はさらにあります。 まず、あなたは新しい雇用を買う余裕ができればうまくいくことができるでしょう。 このための予算の余地があれば、新しい雇用者がビジネスの成長を助けることができるので、それは巨大なプラスです。
または、予想される給与予算が高すぎる場合は、会計年度にわたって影響を与える変更を行うことができます。 たとえば、従業員の生産性を向上させたり、残業時間を再評価したりするためのインセンティブプログラムを作成することができます。
#9–給与費の追跡
年間を通じて実際の給与費を追跡し、予測と比較する必要があります。 ボーナス、残業などを考慮すると、会社がその限界内にとどまるのに役立ちます。
当然のことながら、給与計算の記録を監視し、保持するための多くのさらなる理由があります。 たとえば、監査が必要な場合などです。 そして、もちろん、あなたの記録は、あなたが来年の給与予算を作成するのに役立ちます。
給与記録を保持する最も簡単な方法は、Gustoなどの給与ツールを使用することです。 これは、各個人の時間、オフ時間、賃金を追跡し、自動的に一つの場所にあなたのためのすべてのレコードを保持します。
給与予算を作成するための最終的なヒント
あなたはプロのように給与予算を作成し、管理したい場合は、ここであなたが知っておく必要がある最終:
- 季節労働者のための派遣会社を使用してください。? 予算で代理店を使用することにかかわる管理上の費用と賃金を含めることを忘れてはいけない。
- 予算に基づいて文書化された給与戦略を作成することができます。 たとえば、来年の予算の財務目標（増減）を設定します。
- 給与費の変更が持続可能であり、他の場所で有害な影響を及ぼさないことを確認してください。 たとえば、従業員が慣れている年間休日のボーナスを奪うことは、士気に深刻な影響を与える可能性があります。
- フリーランサーや請負業者を給与予算から除外します。 彼らは他のサラリーマンのスタッフと同じ金融要件を運ぶことはありません。
次のステップ
給与予算を作成して見直したら、次のステップは関係者と一緒になって、彼らにも見てもらうことです。 これらは、Cレベル、人事チーム、会計、および/または部門長であってもよいです。
このようにして、必要な変更を議論し、実装することができます。 その後、もちろん、あなたは良い記録を維持し続け、上記のようにあなたの予算に固執しようとする必要があります。
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