Proyecto 2007: Creación de un proyecto Maestro
Poco después de comenzar a administrar su primer proyecto, aprenderá que la gestión de proyectos puede ser un desafío. Aún más difícil es gestionar un proyecto muy grande o muchos proyectos más pequeños. La implementación de proyectos maestros en el proyecto puede aliviar parte de la carga.
Los proyectos maestros son archivos de proyecto individuales que contienen otros archivos de proyecto insertados por separado. Estos archivos de proyecto insertados se denominan subproyectos. Esto significa que puede usar un proyecto maestro para ver varios subproyectos pequeños en una sola pantalla. Cada uno de los subproyectos se puede administrar por separado, ya sea por usted o por otro gerente de proyecto.
Además, cuando los subproyectos se agrupan en un proyecto maestro, sus filtros, vistas e informes reflejarán los datos de todos los proyectos combinados. Esto le permite ver el «panorama general» de sus responsabilidades de gestión de proyectos en un solo lugar.
Crear un proyecto Maestro
Crear un proyecto maestro no es demasiado difícil. Para crear un proyecto maestro, siga estos pasos:
- Abra el proyecto que desea convertir en un proyecto maestro.
- Elija Ver y elija Gráfico de Gantt.
- En el campo Nombre de tarea, haga clic en la fila de abajo donde desea insertar el proyecto. Puede insertar un proyecto en cualquier parte del esquema.
- Elija Insertar y elija Proyecto.
- En el cuadro de diálogo Insertar proyecto, busque el proyecto para insertar, selecciónelo y haga clic en Insertar.
Hay opciones adicionales al insertar proyectos:
- Para insertar varios proyectos, mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic en los proyectos en el orden en que desee insertarlos.
- Para insertar un proyecto y hacer que el proyecto insertado sea de solo lectura, haga clic en la flecha hacia abajo del botón Insertar y, a continuación, seleccione Insertar de solo lectura. Vea la figura a continuación.
- Si no desea que el subproyecto se actualice automáticamente con los cambios del proyecto original o si no desea mostrar los cambios del subproyecto en el proyecto original, desactive la casilla de verificación Vincular al proyecto. Vea la figura a continuación.
Extraído de…
Con el permiso de Microsoft Press, el contenido de este artículo se extrajo del libro, Managing Projects with Microsoft Office Project 2007 (Kit de capacitación a su propio ritmo para el examen 70-632).