• Articles
• admin

med det brede utvalget av oppdaterte funksjoner som er tilgjengelige Via Office 365, kan organisasjoner nå lage robuste, vakre intranett rett ut av esken. I motsetning Til Klassiske sharepoint-områder Har Moderne SharePoint-områder et rent grensesnitt, er responsive og tilpasningsdyktige til mobile enheter, og tilbyr betydelige ytelsesforbedringer.

tidligere ble mange intranett bygget som en enkelt stor områdesamling med flere nivåer av underområder under. Den moderne infrastrukturen kan være flatere, med hver avdeling som sin egen områdesamling, men koblet sammen via Et SharePoint hub-område.

Nøkkelfunksjoner på et moderne hub — nettsted — som gjør det til et ideelt utgangspunkt for et intranett-inkluderer:

• cross-site navigation: konsekvent toppnavigasjon blant tilknyttede nettsteder
• Innhold roll-up: aggregerte nyheter og innhold blant tilknyttede nettsteder
• Konsekvent utseende Og følelse: et felles tema / merkevarebygging for tilknyttede nettsteder
• Søk i tilknyttede nettsteder

la Oss nå gå gjennom prosessen med å opprette et nytt, moderne intranett I SharePoint. (Merk at for å få til lengde og lesbarhet, vil vi publisere denne prosessen i tre deler her på bloggen. Hele guiden vil være tilgjengelig som en hendig nedlasting, men når serien er avsluttet!)

opprett et Nytt SharePoint-område ved hjelp av et moderne kommunikasjonsnettstedsdesign.

når området er opprettet, kan det konverteres til et hubområde Ved Hjelp Av SharePoint Online Management Shell (også kjent Som PowerShell For SharePoint I Office 365). En SharePoint-administrator eller høyere I Office 365 bør kjøre En PowerShell-cmdlet som ligner på denne:

Register-SPOHubSite https://contoso.sharepoint.com/sites/aisConnect

(Erstatt AISCONNECT-URL-ADRESSEN med adressen for hele banen til området du vil konvertere til et hub-område.)

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter hub-områder, kan Du se Opprette SharePoint hub-områder ved Hjelp Av PowerShell.

når området er konvertert til et hubområde, kan du deretter legge til en logo, oppdatere temaet og redigere den globale navigasjonen.

Naviger Til området, velg tannhjulikonet og velg Innstillinger For Hubområde for å legge til en logo og endre hubnavnet.

Velg tannhjulikonet Og velg Endre utseendet for å endre temaet. Du kan velge et forhåndskonfigurert tema eller et egendefinert tema som er gjort tilgjengelig for områdeeiere. (Hvis du vil ha mer informasjon om theming, kan Du se SharePoint Site Theming.)

Klikk På Bruk når du har valgt tema. Temaet vil bli arvet av alle nettstedene som er knyttet til navet.

for å redigere den øverste globale navigasjonen (som i likhet med temaet ditt, vil alle tilknyttede nettsteder arve), klikker Du På Rediger-lenken ved siden av Den. Der kan du legge til, redigere og flytte koblinger rundt etter behov. (Hvis du vil Ha Mer informasjon om redigering av navigasjon, kan Du Se Tilpasse navigeringen På SharePoint-området.) En eksempelnavnavigasjon er vist nedenfor, med ulike avdelinger gruppert etter lagtype:

i denne eksempelinfrastrukturen har hver avdeling sitt eget moderne kommunikasjonsnettsted knyttet til navet. Innhold innenfor avdelings områder vil bli rullet opp til hub området etter behov.

det er viktig å opprettholde konsistente verdier for å filtrere og sortere etter for å optimalisere funksjonene for samleoppdatering og søkeforbedringer på de tilknyttede områdene. Dette kan oppnås ved å benytte:

• taksonomi for forvaltede Metadata termlager for termsett
• Innholdstypehub for områdekolonner som refererer til disse termsettene og innholdstypene med områdekolonnene
• Forvaltede egenskaper som er tilordnet disse områdekolonnene

Gå Til Områdeinnstillinger > administrasjon Av Termlager (Under Områdeadministrasjon) for å opprette termsett som inneholder de viktigste termene du vil bruke.ønsker at brukerne skal filtrere og sortere etter.

her er et eksempel som inneholder vilkår for hver avdeling i Grupperingen Av Støtteteam.

hvis du vil bygge ut de egendefinerte områdekolonnene og innholdstypene som nettstedene dine vil bruke, går du til Leierens Innholdstypehub, MED NETTADRESSEN som ligner denne:

https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHub

(Erstatte contoso.sharepoint.com en DEL AV NETTADRESSEN med adressen til leietaker.)

før du bygger ut områdekolonner Og innholdstyper, bør du tenke på hvilke typer innhold du vil rulle opp på områder i huben. Vi kan for eksempel filtrere dokumenter etter type, emne og/eller en annen indikator for synlighet. Vi kan også filtrere nyhetssider etter avdeling. Kolonnene du vil filtrere etter bør bygges først.

gå Til Områdeinnstillinger > områdekolonner (under Webdesigngallerier) i innholdstypehuben. Klikk Opprett for å opprette en ny områdekolonne.

i eksemplet nedenfor vil kolonnen være for brukere å velge en avdeling fra et termsett, så Forvaltede Metadata er den valgte typen. Det er også en god ide å sette nye kolonner i en egendefinert gruppe, slik at de lett kan bli funnet senere.

for denne kolonnen skal brukerne kunne velge flere avdelinger, så Vi har sjekket Tillat flere verdier. Under Innstillinger For Termsett velges det aktuelle termsettet for avdelinger.

Klikk OK NÅR du har konfigurert områdekolonnen etter behov, og fortsett å legge til områdekolonner for de ulike feltene du vil filtrere og sortere innhold etter.

dette eksemplet viser flere kolonner vi opprettet for denne gruppen av nettsteder i huben:

Nå som områdekolonnene er opprettet, må vi opprette innholdstyper som vil bruke disse kolonnene. Gå Til Områdeinnstillinger > Innholdstyper For Område (under Webdesigngallerier). Klikk Opprett for å opprette en ny innholdstype for område.

i dette eksemplet oppretter vi en egendefinert innholdstype som arver Fra Områdeside (som er en side i et moderne område). Som før, er det lurt å plassere egendefinerte innholdstyper i en egendefinert gruppe, for enklere finnbarhet.

når du har opprettet innholdstypen, ruller du ned Til Kolonner-delen og klikker På Legg Til fra eksisterende nettstedskolonner. Velg de egendefinerte områdekolonnene du vil filtrere siden etter, og klikk DERETTER OK når du er ferdig.

når alle områdekolonnene er lagt til og du er klar til å gjøre denne innholdstypen tilgjengelig for alle områder i leieren, klikker Du Administrer publisering for denne innholdstypen.

Publisering av innholdstypen gjør at den kan brukes på alle nettstedene i huben din.

Gjenta lignende trinn for hver innholdstype som du vil bruke i områdene i huben. Et annet eksempel på en egendefinert dokumentinnholdstype er vist nedenfor:

Avhengig av når tjenesten kjører, må du kanskje vente litt på innholdstypehuben for å skyve innholdstyper og områdekolonner ned til alle områdesamlingene dine.

i vårt neste innlegg vil vi dekke hvordan du setter opp hvert enkelt nettsted i navet.