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Con l’ampia varietà di funzioni aggiornate disponibili tramite Office 365, le organizzazioni possono ora creare intranet robuste e belle, pronte all’uso. A differenza dei siti SharePoint classic, i siti SharePoint modern hanno un’interfaccia pulita, sono reattivi e adattabili ai dispositivi mobili e offrono miglioramenti significativi delle prestazioni.

In passato, molte intranet sono state create come una singola raccolta di siti di grandi dimensioni con più livelli di sotto-siti sottostanti. L’infrastruttura moderna può essere più piatta, con ogni reparto come propria raccolta di siti, ma collegati tra loro attraverso un sito hub di SharePoint.

Le caratteristiche principali di un sito hub moderno — che lo rendono un punto di partenza ideale per una intranet — includono:

• Navigazione cross-site: navigazione superiore coerente tra i siti associati
• Roll-up dei contenuti: notizie aggregate e contenuti tra i siti associati
• Aspetto coerente: un tema / branding comune per i siti associati
• Ricerca con ambito: cerca contenuti all’interno dei siti associati

Ora passiamo attraverso il processo di creazione di una nuova intranet moderna in SharePoint. (Si noti che per motivi di lunghezza e leggibilità, pubblicheremo questo processo in tre parti qui sul blog. L’intera guida sarà disponibile come download pratico, tuttavia, una volta che la serie si è conclusa!)

Per iniziare, creare un nuovo sito SharePoint utilizzando un design moderno sito di comunicazione.

Una volta che il sito è stato creato, può essere convertito in un sito hub utilizzando SharePoint Online Management Shell (aka, PowerShell per SharePoint in Office 365). Un amministratore di SharePoint o superiore in Office 365 dovrebbe eseguire un cmdlet PowerShell simile a questo:

Register-SPOHubSite https://contoso.sharepoint.com/sites/aisConnect

(Sostituire l’URL aisConnect con l’indirizzo del percorso completo del sito che si desidera convertire in un sito hub.)

Per ulteriori informazioni sulla creazione di siti hub, vedere Creazione di siti hub SharePoint utilizzando PowerShell.

Una volta che il sito è stato convertito in un sito hub, è possibile aggiungere un logo, aggiornare il tema e modificare la navigazione globale.

Accedere al sito, selezionare l’icona dell’ingranaggio e scegliere Impostazioni sito Hub per aggiungere un logo e modificare il nome dell’hub.

Seleziona l’icona dell’ingranaggio e scegli Cambia aspetto per cambiare il tema. È possibile scegliere un tema preconfigurato o uno personalizzato che è stato reso disponibile ai proprietari del sito. Per ulteriori informazioni sulla tematizzazione, vedere Tematizzazione del sito di SharePoint.)

Fare clic su Applica dopo aver scelto il tema. Il tema sarà ereditato da tutti i siti associati all’hub.

Per modificare la navigazione globale superiore (che come il tema, tutti i siti associati erediteranno), fare clic sul link Modifica accanto ad esso. Qui puoi aggiungere, modificare e spostare i collegamenti secondo necessità. Per ulteriori informazioni sulla modifica della navigazione, vedere Personalizzare la navigazione sul sito SharePoint.) Un esempio di navigazione hub è mostrato di seguito, con vari reparti raggruppati per tipo di squadra:

In questa infrastruttura di esempio, ogni dipartimento ha il proprio sito di comunicazione moderno unito all’hub. Il contenuto all’interno dei siti dipartimentali verrà arrotolato al sito hub, se necessario.

Per ottimizzare le funzionalità di rollup dei contenuti e i perfezionamenti di ricerca in tutti i siti associati, è importante mantenere valori coerenti da filtrare e ordinare. Questo può essere realizzato utilizzando:

• Managed metadata taxonomy term store for term sets
• Content type hub for site columns that reference those term sets, and content types with those site columns
• Managed properties mapped to those Site columns

Vai a Site Settings > Term store management (under Site Administration) per creare term set che contengono i termini principali che gli utenti di filtrare e ordinare per.

Ecco un esempio che include i termini per ciascun reparto all’interno del raggruppamento dei team di supporto.

Per creare il custom colonne del sito e tipi di contenuto dei siti, andare al vostro inquilino Hub del Tipo di Contenuto, con l’URL simile a questo:

https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHub

(Sostituire il contoso.sharepoint.com parte dell’URL con l’indirizzo del vostro inquilino.)

Prima di creare le colonne del sito e i tipi di contenuto, pensa ai tipi di contenuto che desideri compilare in tutti i siti nel tuo hub. Ad esempio, potremmo voler filtrare i documenti per tipo, oggetto e/o un altro indicatore per la visibilità. Potremmo anche voler filtrare le pagine di notizie per reparto. Le colonne per cui si desidera filtrare dovrebbero essere create per prime.

Nell’hub del tipo di contenuto, vai a Impostazioni sito > Colonne sito (sotto Gallerie Web Designer). Fare clic su Crea per creare una nuova colonna sito.

Nell’esempio seguente, la colonna consente agli utenti di selezionare un reparto da un set di termini, quindi i metadati gestiti sono il tipo scelto. È anche una buona idea inserire nuove colonne in un gruppo personalizzato, in modo che possano essere facilmente trovate in seguito.

Per questa colonna, gli utenti dovrebbero essere in grado di selezionare più reparti, quindi abbiamo controllato Consenti più valori. In Impostazioni Set di termini, viene scelto il set di termini dipartimentali appropriato.

Fare clic su OK dopo aver impostato la colonna del sito in base alle esigenze, quindi continuare ad aggiungere le colonne del sito per i vari campi che si desidera filtrare e ordinare il contenuto.

Questo esempio mostra le colonne multiple che abbiamo creato per questo gruppo di siti nell’hub:

Ora che vengono create le colonne del sito, dobbiamo creare i tipi di contenuto che utilizzeranno quelle colonne. Vai a Impostazioni del sito > Tipi di contenuto del sito (in Gallerie Web Designer). Fare clic su Crea per creare un nuovo tipo di contenuto del sito.

In questo esempio, creiamo un tipo di contenuto personalizzato che eredita dalla pagina del sito (che è una pagina all’interno di un sito moderno). Come prima, è una buona idea posizionare i tipi di contenuto personalizzati in un gruppo personalizzato, per una più facile reperibilità.

Una volta creato il tipo di contenuto, scorrere fino alla sezione Colonne e fare clic su Aggiungi da colonne del sito esistenti. Scegli le colonne del sito personalizzate per cui vuoi filtrare la pagina, quindi fai clic su OK al termine.

Una volta aggiunte tutte le colonne del sito e si è pronti a rendere disponibile questo tipo di contenuto per tutti i siti del tenant, fare clic su Gestisci pubblicazione per questo tipo di contenuto.

La pubblicazione del tipo di contenuto consente di utilizzarlo in qualsiasi sito dell’hub.

Ripetere passaggi simili per ogni tipo di contenuto che si desidera utilizzare nei siti dell’hub. Un altro esempio per un tipo di contenuto di documento personalizzato è mostrato di seguito:

A seconda di quando viene eseguito il servizio, potrebbe essere necessario attendere un po ‘ che l’hub del tipo di contenuto spinga i tipi di contenuto e le colonne del sito a tutte le raccolte di siti.

Nel nostro prossimo post, tratteremo come impostare ogni singolo sito nell’hub.