25 ledna, 2022

Blog: jak: vybudovat Intranet s SharePoint Modern Sites (Part One)

 SharePoint logodíky široké škále aktualizovaných funkcí dostupných prostřednictvím Office 365 mohou organizace nyní vytvářet robustní, krásné intranety hned po vybalení z krabice. Na rozdíl od klasických webů SharePoint mají moderní weby SharePoint čisté rozhraní, reagují a přizpůsobují se mobilním zařízením a nabízejí významná vylepšení výkonu.

v minulosti bylo mnoho intranetů postaveno jako jedna velká sbírka stránek s více úrovněmi dílčích stránek pod nimi. Moderní infrastruktura může být plošší, s každým oddělením jako vlastní sbírkou stránek, ale propojeny prostřednictvím webu SharePoint hub.

mezi klíčové vlastnosti moderního webu hub-které z něj činí ideální výchozí bod pro intranet-patří:

  • Cross-site navigace: konzistentní top navigace mezi přidruženými weby
  • obsah roll-up: agregované zprávy a obsah mezi přidruženými weby
  • konzistentní vzhled a dojem: společné téma / branding pro přidružené weby
  • Scoped search: Vyhledávání obsahu v přidružených webech

Nyní pojďme projít procesem vytváření nového, moderního intranetu v SharePoint. (Všimněte si, že kvůli délce a čitelnosti budeme tento proces zveřejňovat ve třech částech zde na blogu. Celý průvodce bude k dispozici jako užitečné stažení, nicméně, jakmile série skončí!

Chcete-li začít, vytvořte nový web SharePoint pomocí moderního designu komunikačního webu.

 vytvoření nového webu SharePoint

jakmile byl web vytvořen, může být převeden na web hub pomocí prostředí SharePoint Online Management Shell (aka, PowerShell pro SharePoint v Office 365). Správce SharePoint nebo vyšší v Office 365 by měl spustit rutinu PowerShell podobnou této:

Register-SPOHubSite https://contoso.sharepoint.com/sites/aisConnect

(nahraďte adresu URL AISCONNECT adresou celé cesty webu, který chcete převést na web rozbočovače.)

další informace o vytváření webů hub naleznete v části Vytvořit weby SharePoint hub pomocí PowerShell.

jakmile bude web převeden na web rozbočovače, můžete přidat logo, aktualizovat motiv a upravit globální navigaci.

přejděte na web, vyberte ikonu ozubeného kola a zvolte Nastavení webu rozbočovače, Chcete-li přidat logo a upravit název rozbočovače.

upravit nastavení webu hub screenshot

vyberte ikonu ozubeného kola a zvolte Změnit vzhled pro změnu motivu. Můžete si vybrat předkonfigurované téma nebo vlastní téma, které bylo zpřístupněno majitelům stránek. (Další informace o motivech naleznete v tématu SharePoint Site Theming.)

klepněte na tlačítko Použít, jakmile si vyberete téma. Téma bude zděděno všemi weby spojenými s rozbočovačem.

 upravit nastavení motivu screenshot

Chcete-li upravit nejlepší globální navigaci (která stejně jako vaše téma zdědí všechny přidružené weby), klikněte na odkaz Upravit vedle něj. Zde můžete podle potřeby přidávat, upravovat a přesouvat odkazy. (Další informace o úpravách navigace naleznete v části Přizpůsobit navigaci na webu SharePoint.) Ukázka navigace náboje je uvedena níže, s různými odděleními seskupenými podle typu týmu:

 globální navigační snímek  globální navigační snímek

v této vzorové infrastruktuře má každé oddělení vlastní moderní komunikační web připojený k rozbočovači. Obsah v rámci resortních webů bude podle potřeby srolován na web rozbočovače.

Chcete-li optimalizovat kumulativní schopnosti obsahu a vylepšení vyhledávání na přidružených Webech, je důležité udržovat konzistentní hodnoty pro filtrování a třídění podle. Toho lze dosáhnout využitím:

  • Managed metadata taxonomie termín store for term sets
  • Content type hub for site columns that reference these term sets, and content type with these site columns
  • Managed properties namaped to those site columns

přejděte do Nastavení webu > Správa termínů (pod správou webu) a vytvořte sady termínů, které obsahují hlavní termíny, podle kterých budou uživatelé filtrovat a třídit.

zde je příklad, který obsahuje termíny pro každé oddělení v rámci seskupení podpůrných týmů.

Taxomony term store screenshot

Chcete-li vytvořit vlastní sloupce stránek a typy obsahu, které budou vaše stránky používat, Přejděte do centra typu obsahu nájemce s podobnou adresou URL:

https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHub

(nahradit contoso.sharepoint.com část adresy URL s adresou vašeho nájemce.)

než vytvoříte sloupce a typy obsahu svých stránek, přemýšlejte o typech obsahu, které chcete na webech ve vašem rozbočovači srolovat. Můžeme například filtrovat dokumenty podle typu, předmětu a / nebo jiného indikátoru viditelnosti. Můžeme také chtít filtrovat zpravodajské stránky podle oddělení. Sloupce, podle kterých budete chtít filtrovat, by měly být vytvořeny jako první.

ve vašem rozbočovači typu obsahu přejděte na Nastavení webu > sloupce webu (pod galeriemi Web Designer). Kliknutím na Vytvořit vytvoříte nový sloupec webu.

v níže uvedeném příkladu bude sloupec pro uživatele, aby si vybrali oddělení ze sady termínů, Takže zvoleným typem jsou spravovaná Metadata. Je také dobré umístit nové sloupce do vlastní skupiny, aby je bylo možné snadno najít později.

sloupce obsahu screenshot

pro tento sloupec by uživatelé měli mít možnost vybrat více oddělení, takže jsme zkontrolovali povolit více hodnot. V části Nastavení termínů je vybrána příslušná sada termínů oddělení.

term set settings screenshot

klikněte na OK jakmile nastavíte sloupec webu podle potřeby, pokračujte v přidávání sloupců webu pro různá pole, podle kterých chcete filtrovat a třídit obsah.

tento příklad ukazuje více sloupců, které jsme vytvořili pro tuto skupinu webů v rozbočovači:

sloupce webu příklad screenshot

Nyní, když jsou vytvořeny sloupce webu, musíme vytvořit typy obsahu, které budou tyto sloupce používat. Přejděte na Nastavení webu > typy obsahu webu (pod galeriemi Web Designer). Kliknutím na Vytvořit vytvoříte nový typ obsahu webu.

v tomto příkladu vytvoříme vlastní typ obsahu, který zdědí stránku webu (což je stránka v moderním webu). Stejně jako dříve je vhodné umístit vlastní typy obsahu do vlastní skupiny, pro snadnější nalezení.nový typ obsahu webu screenshot

jakmile vytvoříte typ obsahu, přejděte dolů do sekce sloupce a klikněte na Přidat ze stávajících sloupců webu. Vyberte vlastní sloupce webu, podle kterých chcete stránku filtrovat, a poté klikněte na OK.

přidat sloupce screenshot

jakmile jsou přidány všechny sloupce vašeho webu a jste připraveni zpřístupnit tento typ obsahu všem webům ve vašem nájemci, klikněte na Spravovat publikování pro tento typ obsahu.

screenshot typu obsahu webu

publikování typu obsahu umožní jeho použití na kterémkoli z webů ve vašem rozbočovači.

typ obsahu Publishing screenshot

opakujte podobné kroky pro každý typ obsahu, který chcete použít na webech ve vašem rozbočovači. Další příklad pro vlastní typ obsahu dokumentu je uveden níže:

ukázka vlastního dokumentu screenshot

v závislosti na tom, kdy služba běží, možná budete muset chvíli počkat, než rozbočovač typu obsahu posune typy obsahu a sloupce webu dolů na všechny sbírky vašich stránek.

v našem dalším příspěvku se budeme zabývat tím, jak nastavit každý jednotlivý web v rozbočovači.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.