8 Tips for å være kortfattet
Jonas forsøkte å overtale Marianne. Marianne var veldig overbevisende rollespill en meget senior leder i En Influencing Skills Masterclass. Det Var tydelig At Jonas ikke lyktes.
gruppens konsensus om problemet? Seniorlederen brukte skarp, kortfattet språk, Men Jonas waffled.
Kirsten Campbell og Will Sudworth gir 8 beste tips om hvordan du kan utvikle vanen med å være verbalt skarp og kortfattet.
Hvorfor betyr det noe?
Den verdenskjente påvirkningseksperten, Dr Robert Cialdini, forklarte Det på denne måten i sin bestselgende bok, » Få mennesker ville bli overrasket over å høre at vi som regel foretrekker å si ja til forespørsler fra noen vi kjenner og liker.»Han fortsetter med å legge til» Vi liker folk som ligner på oss».
ganske enkelt, senior leder som snakker konsist lytter lettere til andre som også er konsis.
så hvordan kan vi bygge konsise vaner?
ved å undersøke dette emnet fant vi mange forretningskurs som oppfordrer oss til å være skarpe og kortfattede, men tilbyr svært lite råd for samtaler.
så her er de åtte beste red10-tipsene:
- Forklar din tenkning med en kompis før du snakker med din senior interessent.
- bruk en mal til å organisere tankene dine, skrive dem ned på forhånd, og sikte på å huske viktige setninger.
- når du har den faktiske samtalen, skriv ned de viktigste punktene du vil gjøre, sammen med notatene dine om hva de sier.
- Utvikle vane med å si, » jeg har 3 hovedpunkter, 1……, 2……, 3…… vil du vite mer?»
- å være skarp og kortfattet kommer ofte mer naturlig til folk med En Introversjonspreferanse (de menneskene som har en tendens til å reflektere og tenke gjennom ting før de sier noe). Det er mer utfordrende for folk med En Ekstra Preferanse (de som har en tendens til å snakke sine tanker høyt for å vite hva de synes!). Se hvordan andre gjør det, spesielt Introverts Som Hilary Clinton, Stephen Hawking eller Bill Gates.
Her er et sitat fra En Introvert (I Myers-Briggs vilkår, en INTJ) på å kommunisere, » Tid Er en svært verdifull vare . Jeg liker å komme til poenget så effektivt som mulig. Jeg misliker vaffel. Jeg begynner med slutten i tankene når jeg kommuniserer og tar den mest hensiktsmessige ruten for å komme dit. Det er definitivt ikke om reisen for meg».
- Hva kan de viktigste innvendingene fra din interessent være? Tenk gjennom disse på forhånd og vær forberedt med alternativer og potensielle løsninger.
- Øv Som om du skulle lage en presentasjon. Bli kjent med dine hovedpunkter og spørsmål. Tid dine første forsøk, gjennomgå, oppdater og forny til du er fornøyd med at det du vil si er så skarpt som du kan gjøre det.
- Gjør det interessant! Mottakeren er da mer sannsynlig å bli fascinert, engasjert og gi deg deres oppmerksomhet.
Kirsten Campbell intervjuet nylig en retttalende klient om dette emnet; her er noen av hans tanker og anbefalinger:
» avhengig av omfanget av situasjonen skriver jeg nøkkelpunktene og spørsmålene ned på papir, enten natten før eller minst 5 til 10 minutter før samtalen starter.
jeg pleier å bruke en kondensert form av pyramideprinsippet (en metodikk som ofte brukes av konsulenter) for å bygge poengene opp. Dette stopper meg fra å flyte ut i alle slags unhelpful retninger.
du vil ofte høre meg bruke utsagn som » la meg bryte det ned i 3 poeng . Det er stilen klienter liker.»
Thor Olsen. Manager Hos Efficio
som alltid vil vi gjerne høre dine tanker, synspunkter og erfaringer om dette emnet. La oss få vite hvordan det går når du prøver ut kombinasjoner av alle de ovennevnte.