7 stycznia, 2022

8 wskazówek, jak być zwięzłym

Kopia ikony coachingu Jonas próbował przekonać Marianne. Marianne bardzo przekonująco odgrywała rolę lidera w mistrzowskiej klasie umiejętności wpływających. Było jasne, że Jonasowi się nie udało.

konsensus grupy w sprawie problemu? Starszy przywódca używał ostrego, zwięzłego języka, ale Jonas się załamał.

Kirsten Campbell I Will Sudworth dostarczają 8 najlepszych wskazówek, jak rozwinąć nawyk bycia werbalnie wyraźnym i zwięzłym.

dlaczego to ma znaczenie?

znany na całym świecie ekspert ds. wpływu, dr Robert Cialdini, wyjaśnił to w ten sposób w swojej bestsellerowej książce: „niewiele osób zdziwiłoby się, gdyby dowiedziało się, że z reguły wolimy powiedzieć” tak ” na prośby kogoś, kogo znamy i lubimy.”On dodaje” lubimy ludzi, którzy są do nas podobni”.

po prostu starszy przywódca, który mówi zwięźle, słucha chętniej innych, którzy również są zwięzli.

jak więc budować zwięzłe nawyki?

badając ten temat, znaleźliśmy wiele kursów pisania biznesowego zachęcających nas do bycia wyraźnymi i zwięzłymi, ale oferujących bardzo mało porad dotyczących rozmów.

oto osiem najlepszych porad red10:

  1. wyjaśnij swoje myślenie z kumplem, zanim porozmawiasz ze swoim starszym interesariuszem.
  1. Użyj szablonu, aby uporządkować swoje myśli, zapisać je wcześniej i dążyć do zapamiętania kluczowych zwrotów.
  1. podczas rzeczywistej rozmowy Zapisz kluczowe punkty, które chcesz zrobić, wraz z notatkami na temat tego, co mówią.
  1. rozwinąć nawyk mówienia: „mam 3 główne punkty, 1……, 2……, 3…… chcesz wiedzieć więcej?”
  1. bycie wyrazistym i zwięzłym często przychodzi bardziej naturalnie do osób z preferencjami introwersji (tych ludzi, którzy mają tendencję do refleksji i przemyślenia rzeczy przed wypowiedzeniem czegokolwiek). Jest to trudniejsze dla osób z preferencjami ekstrawersji (tych, którzy mają tendencję do mówienia swoich myśli na głos, aby wiedzieć, co myślą!). Zobacz, jak robią to inni, zwłaszcza introwertycy, tacy jak Hilary Clinton, Stephen Hawking czy Bill Gates.

oto cytat z Introwertyka (w kategoriach Myers-Briggs, INTJ) na temat komunikacji: „czas jest bardzo cennym towarem. Lubię jak najefektywniej przejść do rzeczy. Nie lubię gofrów. Zaczynam od końca w umyśle, kiedy komunikuję się i wybieram najbardziej dogodną drogę, aby się tam dostać. Zdecydowanie nie chodzi o podróż dla mnie”.

  1. jakie mogą być główne zastrzeżenia ze strony interesariuszy? Przemyśl je wcześniej i przygotuj się na opcje i potencjalne rozwiązania.
  1. zrób próbę, jakbyś robił prezentację. Zapoznaj się ze swoimi kluczowymi punktami i pytaniami. Czas na pierwsze próby, przeglądanie, odświeżanie i odnawianie, aż będziesz zadowolony, że to, co chcesz powiedzieć, jest tak ostre, jak możesz to zrobić.
  1. niech będzie interesująco! Odbiornik jest wtedy bardziej prawdopodobne, aby być zaintrygowany, zaangażowany i dać swoją uwagę.

Kirsten Campbell niedawno przeprowadziła wywiad z klientem mówiącym prosto na ten temat; oto niektóre z jego przemyśleń i zaleceń:

” w zależności od skali sytuacji, zapisuję kluczowe punkty i pytania na papierze, albo w nocy przed lub co najmniej 5 do 10 minut przed rozpoczęciem rozmowy.

zwykle używam skondensowanej formy Zasady piramidy (metodologii często stosowanej przez konsultantów)do budowania punktów. To powstrzymuje mnie przed pływaniem w różnych nieprzydatnych kierunkach.

często usłyszysz mnie używając takich stwierdzeń jak ” pozwól, że podzielę to na 3 punkty. Taki jest styl klientów.”

Thor Olsen. Kierownik Efficio

jak zawsze, chętnie wysłuchamy Twoich przemyśleń, poglądów i doświadczeń na ten temat. Daj nam znać, jak to działa, gdy wypróbujesz kombinacje wszystkich powyższych.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.