• Articles
• admin

iCloud și Outlook sunt două dintre cele mai populare aplicații pentru stocarea contactelor. Uneori alegeți un sistem pentru toate dispozitivele dvs., dar alteori ajungeți să le utilizați pe ambele. Poate că utilizați un iPhone cu un laptop Windows sau Apple pentru muncă și Microsoft pentru acasă.

aici pot apărea provocările. Este posibil să aveți două versiuni total diferite ale datelor dvs. de contact în iCloud și Outlook și să nu fiți sigur în care să aveți încredere. Sau, este posibil să aveți contacte care sunt accesibile într-o singură platformă, dar nu și pe cealaltă, ceea ce face dificilă păstrarea legăturii cu persoanele potrivite oriunde v-ați afla.

pentru a remedia acest lucru, aveți nevoie de o sincronizare.

chiar dacă iCloud și Outlook au sisteme de operare total diferite, le puteți face să se joace frumos și să vă mențineți contactele actualizate peste tot, indiferent de platforma sau dispozitivul la care vă uitați.

există mai multe modalități de a realiza acest lucru. Iată rezumatul nostru cu cele mai bune opțiuni, astfel încât să puteți descoperi cea mai ușoară soluție pentru dvs.

cum să sincronizați contactele Outlook cu iCloud

Import/Export

Export din iCloud și import în Outlook

adesea, un import/export este cea mai simplă opțiune pentru un transfer unic de contacte între aplicații, dar cu Outlook și iCloud este mult mai mai complicat. Acest lucru se datorează faptului că Outlook utilizează un format de fișier CSV standard, în timp ce iCloud utilizează vCard (.fișiere vcf). Pentru un export manual de la iCloud și import în Outlook trebuie să:

1. accesați icloud.com / contacte / pentru a accesa lista de contacte.
2. Faceți clic pe meniul Acțiuni din colțul din stânga jos și alegeți „Selectați toate” sau alegeți Doar contactele pe care doriți să le exportați.
3. Faceți clic pe „Export vCard…” din meniul Acțiuni pentru a descărca un fișier vCard.

1. utilizați un vCard (.vcf) la CSV (.CSV) convertor online sau urmați acest proces de la Microsoft.
2. navigați la fila „Persoane” din Outlook Web > gestionați > importați contacte.
3. încărcați CSV-ul pe care l-ați convertit din fișierul iCloud vCard.

Export din Outlook și import iCloud

este un proces la fel de complicat pentru mutarea contactelor în cealaltă direcție din Outlook în iCloud:

1. accesați fila” Persoane ” din Outlook Web.
2. navigați pentru a gestiona > Exportați contacte.

1. descărcați un CSV al contactelor pe care doriți să le exportați.
2. utilizați un CSV (.csv) la vCard (.vcf) convertor online.
3. Mergi la icloud.com/contacts / pentru a accesa lista de contacte.
4. Faceți clic pe meniul Acțiuni din colțul din stânga jos și alegeți „Import vCard” înainte de a selecta vCard-ul pe care l-ați convertit din fișierul Outlook CSV.

după cum puteți vedea, import/export este un proces destul de dificil pentru mutarea contactelor între iCloud și Outlook. Un alt dezavantaj este că oferă un transfer de date unic, care este fiabil doar pentru momentul exact în care datele dvs. sunt exportate. Să ne uităm la câteva soluții mai simple și mai eficiente.

utilizarea iCloud pentru Windows

iCloud pentru Windows este o aplicație special concepută pentru a putea utiliza iCloud pe dispozitivele Windows. Cu iCloud pentru Windows, vă puteți sincroniza e-mailul și calendarul, precum și contactele cu Outlook, astfel încât ambele aplicații să fie actualizate. Iată cum să vă configurați:

1. descărcați iCloud pentru Windows în Magazinul Microsoft.
2. lansați aplicația și conectați-vă cu ID-ul Apple și parola.
3. selectați opțiunea de sincronizare Mail, Contacte, Calendare și activități, apoi faceți clic pe Aplicare.
4. după finalizarea configurării, lansați Outlook. Acum ar trebui să puteți vedea e-mailul, contactele și calendarele iCloud sincronizate acolo.

iCloud pentru Windows este o modalitate eficientă de a menține ambele aplicații actualizate, dar nu are nivelul de personalizare disponibil cu o aplicație dedicată de sincronizare, așa cum este descris în opțiunea anterioară.

conectați iCloud și Outlook cu CRM

Gestionarea contactelor nu este ușoară. Pe măsură ce afacerea dvs. crește, faceți și bazele de date, iar acest număr tot mai mare de contacte de afaceri necesită actualizări constante.

a avea două depozite de contacte precum Outlook și iCloud care lucrează unul lângă celălalt face lucrurile și mai dificile. Deci, dacă puteți, este mai bine să selectați doar unul dintre ele pentru toate contactele dvs. de afaceri.

în plus, cel mai bun mod de a gestiona contactele este centralizarea acestora într-un CRM. Acolo puteți vizualiza și controla relația cu persoanele de contact de la început până la sfârșit. CRM-ul dvs. ar trebui să fie sincronizat cu toate celelalte sisteme în care dvs. sau echipa dvs. interacționați cu persoanele de contact, inclusiv Outlook, iCloud sau ambele.

dar dacă trebuie să folosiți toate aceste instrumente unul lângă celălalt, cum le păstrați împreună?

cu date în continuă schimbare, un import/export nu este o soluție bună pentru această problemă, deoarece, chiar dacă v-ar lua timp pentru a exporta fișiere CSV în fiecare zi, datele nu vor fi cu adevărat up-to-data.

Integrările Native și iPaaS sunt soluții bune pentru a menține bazele de date sincronizate. Dacă credeți că conectarea întregii liste de contacte iCloud sau Outlook cu CRM-ul dvs. ar fi complet haotică, asigurați-vă că utilizați o soluție în care puteți filtra tipul de contacte pe care trebuie să le sincronizați. Stabilirea acțiunilor și fluxurilor de lucru între aplicații poate fi, de asemenea, utilă pentru automatizarea proceselor și îmbunătățirea modului în care vă organizați și gestionați contactele.

a avea date de contact actualizate disponibile în instrumentul potrivit face diferența. Odată ce găsiți cea mai bună soluție pentru afacerea dvs., veți vedea că operațiunile dvs. de afaceri cu experiență pentru clienți se îmbunătățesc zi de zi.