januar 2, 2022

Hvordan Sende En Google Doc

Hva Å Vite

  • Gmail: Gå til Docs Fil-meny > E-Post > E-Post som vedlegg. Fyll ut skjemaet og velg dine preferanser> Send.
  • Andre e-postklienter: Åpne dokumentet Og Gå Til Fil > Last ned. Velg et format og lagre det. Send filen som et vedlegg.
  • du kan også dele dokumentet direkte via Google Docs.

Denne artikkelen forklarer hvordan Du sender Et Google-dokument via Gmail eller ved å lagre Det som ET PDF-eller Microsoft Word-dokument og deretter sende Det fra en annen e-postklient.

disse instruksjonene fungerer fra alle moderne nettlesere og på De fleste operativsystemer, Inkludert Windows, macOS og Linux.

Slik Sender Du En Google Doc

Google gjør dette enkelt, Men metoden du bruker, bør avhenge av to ting: hvordan du vil sende Den (Fra Gmail-kontoen din eller et annet e-postprogram) og hvilket format du vil ha det lagret i (dvs., hvilken filtype mottakeren skal motta).

Send Med Gmail.com

slik bruker Du Gmail-nettstedet til å sende et dokument i Google Dokumenter:

  1. med dokumentet åpent, gå inn I Fil-menyen Og velg E-Post > E-Post som vedlegg.

    E-post som vedlegg alternativ I Google Docs.

    Hvis E-postmenyen er nedtonet, må du enten logge På Google-kontoen din eller hoppe ned til det andre settet med retninger nedenfor for å sende det med et annet program.

  2. Fyll ut skjemaet. Dette lar deg sende deg en kopi, definere hvem som skal motta dokumentet, og skrive et emne og en melding.

    send som vedlegg-skjemaet I Google Dokumenter.

  3. Velg ikke legg ved. Inkluder innhold i e-posten hvis du vil at dokumentet skal bygges inn i e-posten. Deretter kan mottakeren se dokumentets innhold uten å måtte åpne det i et eget program. Men, men avhengig av filen, kan det ikke ende opp med å formatere riktig. Her er hva som kan se ut fra deres perspektiv:

    Skjermbilde Av Et Google Doc innebygd i en e-post

    ellers lar du dette alternativet være avmerket og velger deretter et format fra menyen under det. Google Docs konverterer filen for deg automatisk før du sender vedlegget. For eksempel, hvis DU velger PDF, vil Den konvertere Google Doc TIL PDF for DEG. Andre alternativer inkluderer Microsoft Word, RTF og noen få andre. Denne metoden vil legge ved en faktisk fil til e-posten som personen kan laste ned til enheten.

  4. Velg Send.

Send med En Annen E-Postklient

Hvis Du ikke vil bruke Gmails nettsted til å sende Google doc, kan du laste ned filen først og deretter sende den på e-post slik du ønsker, for eksempel en stasjonær e-postklient eller en annen nettleverandør.

  1. Åpne dokumentet Og Gå Til Fil > Last Ned.

  2. Velg et av disse formatene. DE inkluderer PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB og noen få andre.

    Last ned filformatalternativer I Google Doc.

  3. Lagre det et sted lett for deg å få tilgang igjen.

  4. Åpne ditt foretrukne e-postprogram og legg deretter ved filen i meldingen.

du kan laste ned flere dokumenter samtidig Via Google Disk. Velg alle filene du vil lagre, høyreklikk dem, og velg Last Ned for å få EN ZIP full AV DOCX-ekvivalenter. Å gjøre dette er den raskeste måten å sende flere dokumenter på en gang. De vil være fullt kompatible Med Google Docs, Word og lignende programmer.

Deling Av Google Dokumenter Kan Være Mer Fornuftig

En Annen måte å la noen andre bruke Google dokumenter på, er å dele dem. Spesielt når du samarbeider om dokumenter som stadig endres, bidrar deling til å holde alles oppdateringer synkronisert til enhver tid. Du kan også unngå å bruke opp din egen harddiskplass med filvedlegg og fortsatt bruke e-post til å gjøre delingen.

vi har en veiledning om hvordan du deler Og samarbeider Med Google Disk hvis du trenger hjelp. Du kan til Og med dele en hel mappe med dokumenter Med Google Disk.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.