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Cet article explique comment envoyer un document Google par e-mail via Gmail ou en l’enregistrant au format PDF ou Microsoft Word, puis en l’envoyant depuis un autre client de messagerie.

Ces instructions fonctionnent à partir de n’importe quel navigateur Web moderne et sur la plupart des systèmes d’exploitation, y compris Windows, macOS et Linux.

Comment envoyer un document Google par e-mail

Google simplifie les choses, mais la méthode que vous utilisez doit dépendre de deux choses: la façon dont vous souhaitez l’envoyer (à partir de votre compte Gmail ou d’un autre programme de messagerie) et le format dans lequel vous souhaitez l’enregistrer (c’est-à-dire, quel type de fichier le destinataire doit recevoir).

Envoyer avec Gmail.com

Voici comment utiliser le site Web de Gmail pour envoyer un document par e-mail dans Google Docs:

1. Une fois le document ouvert, allez dans son menu Fichier et choisissez Email > Email en pièce jointe.

   

   Si le menu e-mail est grisé, vous devez vous connecter à votre compte Google ou passer à l’autre ensemble de directions ci-dessous pour l’envoyer par e-mail avec un programme différent.

2. Remplissez le formulaire. Cela vous permet de vous envoyer une copie, de définir qui doit recevoir le document et d’écrire un sujet et un message.

   

3. Choisissez Ne pas attacher. Incluez du contenu dans l’e-mail si vous souhaitez que le document soit intégré dans l’e-mail. Ensuite, le destinataire peut voir le contenu du document sans avoir besoin de l’ouvrir dans un programme séparé. Cependant, mais selon le fichier, il peut ne pas finir par le formatage correctement. Voici à quoi cela pourrait ressembler de leur point de vue:

   

   Sinon, laissez cette option décochée, puis choisissez un format dans le menu situé en dessous. Google Docs convertira automatiquement le fichier pour vous avant d’envoyer la pièce jointe. Par exemple, si vous choisissez PDF, il convertira le document Google en PDF pour vous. D’autres options incluent Microsoft Word, RTF et quelques autres. Cette méthode joindra un fichier réel à l’e-mail que la personne peut télécharger sur son appareil.

4. Sélectionnez Envoyer.

Envoyer Avec un autre client de messagerie

Si vous ne souhaitez pas utiliser le site Web de Gmail pour envoyer le document Google, vous pouvez d’abord télécharger le fichier, puis l’envoyer comme vous le souhaitez, comme un client de messagerie de bureau ou un autre fournisseur en ligne.

1. Ouvrez le document et allez dans Fichier > Télécharger.

2. Choisissez l’un de ces formats. Ils incluent PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB et quelques autres.

   

3. Enregistrez-le dans un endroit facile à accéder à nouveau.

4. Ouvrez votre programme de messagerie préféré, puis joignez le fichier au message.

Partager des documents Google Pourrait avoir Plus de sens

Une autre façon de laisser quelqu’un d’autre utiliser vos documents Google est de les partager. En particulier lorsque vous collaborez sur des documents qui changeront continuellement, le partage permet de synchroniser les mises à jour de chacun à tout moment. Vous pouvez également éviter d’utiliser votre propre espace disque dur avec les pièces jointes et utiliser toujours le courrier électronique pour effectuer le partage.

Nous avons un guide sur la façon de partager et de collaborer avec Google Drive si vous avez besoin d’aide. Vous pouvez même partager un dossier entier de documents avec Google Drive.