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Questo articolo spiega come inviare un documento Google tramite Gmail o salvandolo come documento PDF o Microsoft Word, quindi inviandolo da un altro client di posta elettronica.

Queste indicazioni funzionano da qualsiasi browser Web moderno e sulla maggior parte dei sistemi operativi, inclusi Windows, macOS e Linux.

Come inviare un documento Google

Google rende questo semplice, ma il metodo che usi dovrebbe dipendere da due cose: come vuoi inviarlo (dal tuo account Gmail o da un altro programma di posta elettronica) e in quale formato vuoi che venga salvato (cioè, che tipo di archivio il destinatario dovrebbe ricevere).

Invia con Gmail.com

Ecco come utilizzare il sito web di Gmail per inviare via email un documento in Google Docs:

1. Con il documento aperto, vai nel suo menu File e scegli Email > Email come allegato.

   

   Se il menu E-mail è disattivato, è necessario accedere al tuo account Google o saltare verso il basso per l’altra serie di indicazioni qui sotto per e-mail con un programma diverso.

2. Compila il modulo. Ciò consente di inviare una copia, definire chi dovrebbe ricevere il documento e scrivere un oggetto e un messaggio.

   

3. Scegli Non allegare. Includere il contenuto nell’e-mail se si desidera che il documento sia incorporato nell’e-mail. Quindi il destinatario può vedere il contenuto del documento senza bisogno di aprirlo in un programma separato. Tuttavia, ma a seconda del file, potrebbe non finire per formattare correttamente. Ecco come potrebbe apparire dal loro punto di vista:

   

   In caso contrario, lasciare l’opzione deselezionata e quindi scegliere un formato dal menu sottostante. Google Documenti convertirà automaticamente il file prima di inviare l’allegato. Ad esempio, se scegli PDF, convertirà Google Doc in PDF per te. Altre opzioni includono Microsoft Word, RTF, e pochi altri. Questo metodo allegherà un file effettivo all’e-mail che la persona può scaricare sul proprio dispositivo.

4. Selezionare Invia.

Invia con un client di posta elettronica diverso

Se non vuoi utilizzare il sito Web di Gmail per inviare il documento Google, puoi prima scaricare il file e poi inviarlo via email come desideri, come un client di posta elettronica desktop o un altro provider online.

1. Apri il documento e vai su File > Download.

2. Scegli uno di questi formati. Essi includono PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB, e pochi altri.

   

3. Salvarlo da qualche parte facile per voi per accedere di nuovo.

4. Aprire il programma di posta elettronica preferito e quindi allegare il file al messaggio.

La condivisione di Google Docs potrebbe avere più senso

Un altro modo per consentire a qualcun altro di utilizzare Google docs è condividerli. Soprattutto quando si collabora su documenti che cambiano continuamente, la condivisione aiuta a mantenere gli aggiornamenti di tutti in sincronia in ogni momento. È inoltre possibile evitare di utilizzare il proprio spazio sul disco rigido con gli allegati di file e utilizzare ancora e-mail per fare la condivisione.

Abbiamo una guida su come condividere e collaborare con Google Drive se hai bisogno di aiuto. È anche possibile condividere un’intera cartella di documenti con Google Drive.