1月 2, 2022

Googleドキュメントを電子メールで送信する方法

知っておくべきこと

  • Gmail:Docのファイルメニュー>電子メール>添付ファイルとして電子メールに移動します。 フォームに必要事項を記入し、あなたの好みを選択してください>送信します。
  • その他の電子メールクライアント:ドキュメントを開き、ファイル>ダウンロードに移動します。 形式を選択して保存します。 ファイルを添付ファイルとして送信します。
  • Googleドキュメント経由で直接ドキュメントを共有することもできます。

この記事では、Gmail経由でGoogleドキュメントを電子メールで送信する方法、またはPDFまたはMicrosoft Wordドキュメントとして保存してから別の電子メールクライアントか

これらの指示は、最新のwebブラウザや、Windows、macOS、Linuxを含むほとんどのオペレーティングシステムで動作します。

Google Docを電子メールで送信する方法

Googleはこれを簡単にしますが、使用する方法は、(Gmailアカウントまたは別の電子メールプログラムから)送信する方法と、保存す、受信者が受信するファイルの種類)。

で送信Gmail.com

Gmailのウェブサイトを使用してGoogleドキュメントの文書を電子メールで送信する方法は次のとおりです:

  1. 文書を開いた状態で、そのファイルメニューに移動し、電子メール>添付ファイルとして電子メールを選択します。

    Google Docsの添付ファイルとしての電子メールオプション。

    メールメニューがグレーアウトされている場合は、Googleアカウントにログインするか、別のプログラムでそれを電子メールで送信するには、以下の指示の他のセ

  2. フォームに必要事項を記入します。 これにより、自分でコピーを送信し、文書を受信するユーザーを定義し、件名とメッセージを書き込むことができます。

    Googleドキュメントの添付ファイルとして送信フォーム。

  3. [添付しない]を選択します。 文書を電子メールに埋め込む場合は、電子メールにコンテンツを含めます。 その後、受信者は、別のプログラムで開くことなく、文書の内容を見ることができます。 ただし、ファイルによっては、正しくフォーマットされない場合があります。 ここでは、彼らの視点からのように見えるかもしれないものです:

    メールに埋め込まれたGoogle Docのスクリーンショット

    それ以外の場合は、そのオプションをオフのままにして、その下のメニューから形式を選択します。 Google Docsは、添付ファイルを送信する前に自動的にファイルを変換します。 たとえば、PDFを選択すると、GoogleドキュメントがPDFに変換されます。 その他のオプションには、Microsoft Word、RTF、およびその他のいくつかがあります。 この方法では、実際のファイルが電子メールに添付され、そのユーザーがデバイスにダウンロードできるようになります。

  4. [送信]を選択します。

別のメールクライアントで送信

Gmailのウェブサイトを使用してGoogleドキュメントを送信したくない場合は、最初にファイルをダウンロードしてから、デ

  1. ドキュメントを開き、ファイル>ダウンロードに移動します。

  2. これらの形式のいずれかを選択します。 それらには、PDF、DOCX(Word)、RTF、EPUB、およびその他のいくつかが含まれます。

    Google Docのファイル形式のオプションをダウンロードします。

  3. あなたが再びアクセスするために簡単にどこかに保存します。

  4. お好みの電子メールプログラムを開き、メッセージにファイルを添付します。

Googleドライブから一度に複数のドキュメントをダウンロードできます。 保存するすべてのファイルを選択し、それらを右クリックし、[ダウンロード]を選択して、DOCX相当のファイルでいっぱいのZIPを取得します。 これを行うと、一度に複数のドキュメントを電子メールで送信する最速の方法です。 Google Docs、Word、および同様のプログラムと完全に互換性があります。

Googleドキュメントを共有する方が理にかなっているかもしれません

他の人にGoogleドキュメントを使用させる別の方法は、それらを共有するこ 特に、継続的に変更されるドキュメントで共同作業を行う場合、共有はすべての人の更新を常に同期させるのに役立ちます。 また、ファイルの添付ファイルを使用して、独自のハードドライブの空き容量を使用して回避し、まだ共有を行うには、電子メールを使用することがで

ヘルプが必要な場合は、Googleドライブと共有して共同作業する方法についてのガイドがあります。 あなたも、Googleドライブと文書のフォルダ全体を共有することができます。

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