Project 2007: Master Project létrehozása
nem sokkal az első projekt kezelésének megkezdése után megtudhatja, hogy a projektmenedzsment kihívást jelenthet. Még nagyobb kihívást jelent egy nagyon nagy projekt vagy sok kisebb projekt irányítása. A master projektek megvalósítása a projektben megkönnyítheti a terhek egy részét.
a Főprojektek olyan egyedi projektfájlok, amelyek más különálló beillesztett projektfájlokat tartalmaznak. Ezeket a beillesztett projektfájlokat alprojekteknek nevezzük. Ez azt jelenti, hogy egy főprojekt segítségével több kis alprojektet is megtekinthet egy képernyőn. Az egyes alprojektek külön kezelhetők, akár Ön, akár egy másik projektmenedzser által.
mi több, ha az alprojektek egy főprojektbe vannak csoportosítva, a szűrők, nézetek és jelentések az összes projekt adatait tükrözik. Ez lehetővé teszi, hogy egy helyen láthassa a projektmenedzsment felelősségének “nagy képét”.
Mesterprojekt létrehozása
mesterprojekt létrehozása nem túl nehéz. Főprojekt létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
- nyissa meg azt a projektet, amelynek főprojektévé kíván válni.
- válassza a Nézet lehetőséget, és válassza a Gantt-diagram lehetőséget.
- a Feladat neve mezőben kattintson az alábbi sorra, ahová be szeretné illeszteni a projektet. A vázlat bármely pontjára beszúrhat egy projektet.
- válassza a Beszúrás lehetőséget, és válassza a projekt lehetőséget.
- a projekt beszúrása párbeszédpanelen keresse meg a beszúrni kívánt projektet, jelölje ki, majd kattintson a Beszúrás gombra.
további lehetőségek vannak a projektek beillesztésekor:
- több projekt beszúrásához tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd kattintson a projektekre a beszúrni kívánt sorrendben.
- projekt beszúrásához és a beszúrt projekt írásvédetté tételéhez kattintson a Beszúrás gomb lefelé mutató nyíljára, majd válassza az Írásvédett Beszúrás lehetőséget. Lásd az alábbi ábrát.
- ha nem szeretné, hogy az alprojekt automatikusan frissüljön az eredeti projekt módosításaival, vagy ha nem szeretné megjeleníteni az alprojekt módosításait az eredeti projektben, törölje a hivatkozás a projekthez jelölőnégyzet jelölését. Lásd az alábbi ábrát.
részlet a…
a Microsoft Press engedélyével ez a cikk tartalma a Microsoft Office Project 2007 (Self-Tempoed Training Kit for Exam 70-632) Projektmenedzsment című könyvből készült.