Project 2007: Master Project
pian ensimmäisen projektin hallinnan aloittamisen jälkeen opit, että Projektinhallinta voi olla haastavaa. Vielä suurempi haaste on yhden erittäin suuren projektin tai useiden pienempien projektien johtaminen. Master-hankkeiden toteuttaminen hankkeessa voi helpottaa jonkin verran taakkaa.
Pääprojektit ovat yksittäisiä projektitiedostoja, jotka sisältävät muita erillisiä projektitiedostoja. Näitä lisättyjä projektitiedostoja kutsutaan aliprojekteiksi. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää yhtä pääprojektia nähdäksesi useita pieniä aliprojekteja yhdellä näytöllä. Kutakin osahanketta voi hallinnoida erikseen, joko sinä itse tai joku muu projektipäällikkö.
lisäksi, kun osahankkeet on ryhmitelty yhteen pääprojektiin, suodattimesi, katselusi ja raporttisi heijastavat kaikkien projektien tietoja yhteenlaskettuna. Näin näet projektinjohtovastuiden ”ison kuvan” yhdessä paikassa.
luo Master-projekti
master-projektin luominen ei ole liian vaikeaa. Jos haluat luoda pääprojektin, noudata näitä ohjeita:
- Avaa projekti, jonka haluat master-projektiksi.
- Valitse näkymä ja valitse Gantt-kaavio.
- Napsauta Tehtävän nimi-kentässä alla olevaa riviä, johon haluat lisätä projektin. Voit lisätä projektin mihin tahansa hahmotelmaan.
- valitse Lisää ja valitse projekti.
- Lisää projekti-valintaikkunassa Selaa projektiin lisätäksesi sen, valitse se ja napsauta lisää.
projektien lisäämiseen on lisävaihtoehtoja:
- jos haluat lisätä useita projekteja, paina CTRL-näppäintä ja napsauta projekteja siinä järjestyksessä kuin haluat lisätä ne.
- lisätäksesi projektin ja tehdäksesi lisätystä projektista vain luettavan, napsauta Lisää-painikkeen alanuolinäppäintä ja valitse sitten lisää vain-luku. Katso kuva alta.
- jos et halua, että aliprojekti päivittyy automaattisesti alkuperäiseen projektiin tehdyillä muutoksilla tai jos et halua näyttää aliprojektista tehtyjä muutoksia alkuperäisessä projektissa, tyhjennä linkki projektiin-valintaruutu. Katso kuva alta.
ote…
Microsoft Pressin luvalla tämän artikkelin sisältö on ote kirjasta, Managing Projects with Microsoft Office Project 2007 (Omatempoinen koulutuspaketti kokeeseen 70-632).