• Articles
• admin

iCloud a Outlook jsou dvě z nejpopulárnějších aplikací pro ukládání kontaktů. Někdy si vyberete jeden systém pro všechna vaše zařízení, ale jindy skončíte s použitím obou. Možná používáte iPhone s notebookem Windows nebo Apple pro práci a Microsoft pro domov.

zde se mohou objevit výzvy. Můžete mít dvě zcela odlišné verze vašich kontaktních údajů v iCloud a Outlook a nejste si jisti, které z nich důvěřovat. Nebo, můžete mít kontakty, které jsou přístupné na jedné platformě, ale ne na druhé, takže je obtížné zůstat v kontaktu se správnými lidmi, ať jste kdekoli.

Chcete-li to opravit, potřebujete synchronizaci.

i když iCloud a Outlook mají zcela odlišné operační systémy, můžete je přimět, aby hráli pěkně a udržovali své kontakty aktuální všude, bez ohledu na to, na jakou platformu nebo zařízení se díváte.

existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout. Zde je náš přehled nejlepších možností, abyste mohli objevit nejjednodušší řešení pro vás.

jak synchronizovat kontakty aplikace Outlook s iCloud

Import/Export

Export z iCloud a import do aplikace Outlook

Import/export je často nejjednodušší možností pro jednorázový přenos kontaktů mezi aplikacemi, ale s aplikací Outlook a iCloud je to mnohem složitější. Je to proto, že aplikace Outlook používá standardní formát souboru CSV, zatímco iCloud používá vCard (.VCF) soubory. Pro ruční export z iCloud a import do aplikace Outlook musíte:

1. přejděte na icloud.com / kontakty / pro přístup k seznamu kontaktů.
2. klikněte na nabídku Akce v levém dolním rohu a vyberte „Vybrat vše“ nebo vyberte pouze kontakty, které chcete exportovat.
3. kliknutím na „Exportovat vCard…“ v nabídce Akce stáhnete soubor vCard.

1. použijte vCard (.VCF) do CSV (.csv) online konvertor nebo postupujte podle tohoto postupu od společnosti Microsoft.
2. přejděte na kartu „Lidé“ v aplikaci Outlook Web > Správa > Import kontaktů.
3. nahrajte soubor CSV, který jste převedli ze souboru iCloud vCard.

Export z aplikace Outlook a import do iCloud

je to podobně složitý proces pro přesun kontaktů v opačném směru z aplikace Outlook do iCloud:

1. přejděte na kartu“ Lidé “ aplikace Outlook Web.
2. přejděte ke správě > Export kontaktů.

1. Stáhněte si CSV kontaktů, které chcete exportovat.
2. použijte CSV (.csv) na vCard (.VCF) online převodník.
3. přejít na icloud.com/contacts / pro přístup k seznamu kontaktů.
4. klikněte na nabídku Akce v levém dolním rohu a zvolte „Importovat vCard“ před výběrem vCard, kterou jste převedli ze souboru CSV aplikace Outlook.

jak můžete vidět, import/export je docela náročný proces pro přesun kontaktů mezi iCloud a Outlook. Další nevýhodou je, že nabízí jednorázový přenos dat, který je spolehlivý pouze pro přesný okamžik, kdy jsou vaše data exportována. Podívejme se na některá přímočařejší a efektivnější řešení.

použijte iCloud pro Windows

iCloud pro Windows je aplikace, která je speciálně navržena pro použití iCloud na vašich zařízeních Windows. S iCloud pro Windows můžete synchronizovat poštu a kalendář i kontakty s aplikací Outlook, takže obě aplikace jsou aktuální. Zde je návod, jak se nastavit:

1. Stáhněte si iCloud pro Windows v obchodě Microsoft Store.
2. Spusťte aplikaci a přihlaste se pomocí svého Apple ID a hesla.
3. vyberte možnost synchronizace pošty, kontaktů, kalendářů a úkolů a klepněte na tlačítko Použít.
4. po dokončení instalace spusťte aplikaci Outlook. Nyní byste měli mít možnost vidět synchronizovaný e-mail, kontakty a kalendáře iCloud.

iCloud pro Windows je účinný způsob, jak udržet obě aplikace aktuální, ale postrádá úroveň přizpůsobení dostupnou s vyhrazenou synchronizační aplikací, jak je popsáno v předchozí možnosti.

Připojte iCloud a Outlook k vašemu CRM

správa kontaktů není snadná. Jak vaše firma roste, tak vaše databáze, a tento rostoucí počet obchodních kontaktů vyžaduje neustálé aktualizace.

mít dva kontaktní repozitáře, jako je Outlook a iCloud, které pracují vedle sebe, dělá věci ještě těžší. Takže pokud můžete, je lepší vybrat pouze jeden z nich pro všechny vaše obchodní kontakty.

kromě toho je nejlepším způsobem správy kontaktů jejich centralizace v CRM. Zde můžete vizualizovat a ovládat vztah s vašimi kontakty od začátku do konce. Váš CRM by měl být synchronizován se všemi ostatními systémy, kde vy nebo váš tým komunikujete s kontakty, včetně aplikace Outlook, iCloud nebo obojího.

ale pokud potřebujete používat všechny tyto nástroje vedle sebe, jak je udržujete pohromadě?

s neustále se měnícími daty není import/export dobrým řešením tohoto problému, protože i když byste si udělali čas na export souborů CSV každý den, vaše data nikdy nebudou skutečně aktuální.

nativní integrace a ipaa jsou dobrým řešením pro udržení synchronizace databází. Pokud si myslíte, že připojení celého seznamu kontaktů iCloud nebo Outlook s CRM by bylo zcela chaotické, ujistěte se, že používáte řešení, kde můžete filtrovat typ kontaktů, které potřebujete k synchronizaci. Stanovení akcí a pracovních postupů mezi aplikacemi může být také užitečné pro automatizaci procesů a zlepšení způsobu organizace a správy kontaktů.

mít k dispozici aktuální kontaktní údaje ve správném nástroji je zásadní rozdíl. Jakmile najdete nejlepší řešení pro vaše podnikání, uvidíte, jak se vaše zákaznické zkušenosti zlepšují ze dne na den.