• Articles
• admin

iCloud och Outlook är två av de mest populära apparna för att lagra kontakter. Ibland väljer du ett system för alla dina enheter, men andra gånger använder du båda. Kanske använder du en iPhone med en Windows-bärbar dator, eller Apple för arbete och Microsoft för hemmet.

det är här utmaningar kan sparka in. Du kan ha två helt olika versioner av dina kontaktuppgifter i iCloud och Outlook och vara osäker på vilken du ska lita på. Eller så kan du ha kontakter som är tillgängliga på en plattform men inte den andra, vilket gör det svårt att hålla kontakten med rätt personer var du än är.

för att åtgärda detta behöver du en synkronisering.

även om iCloud och Outlook har helt olika operativsystem kan du få dem att spela snyggt och hålla dina kontakter uppdaterade överallt, oavsett vilken plattform eller enhet du tittar på.

det finns flera sätt att uppnå detta. Här är vår översikt över de bästa alternativen så att du kan upptäcka den enklaste lösningen för dig.

så här synkroniserar du Outlook-kontakter med iCloud

Importera/Exportera

exportera från iCloud och importera till Outlook

ofta är en import/export det enklaste alternativet för en engångsöverföring av kontakter mellan appar, men med Outlook och iCloud är det mycket mer komplicerat. Detta beror på att Outlook använder ett vanligt CSV – filformat medan iCloud använder vCard (.VCF) filer. För en manuell export från iCloud och import till Outlook måste du:

1. gå till icloud.com / kontakter / för att komma åt din kontaktlista.
2. klicka på menyn Åtgärder i det nedre vänstra hörnet och välj ”Markera alla”, eller välj bara de kontakter du vill exportera.
3. klicka på ”Exportera vCard…” i menyn Åtgärder för att ladda ner en vCard-fil.

1. Använd ett vCard (.vcf) till CSV (.CSV) Online converter, eller följ denna process från Microsoft.
2. navigera till fliken ”Personer” i Outlook Web > hantera > Importera kontakter.
3. Ladda upp CSV-filen du konverterade från din iCloud vCard-fil.

exportera från Outlook och importera till iCloud

det är en liknande komplicerad process för att flytta kontakter i andra riktningen från Outlook till iCloud:

1. gå till fliken” människor ” i Outlook Web.
2. navigera till Hantera > exportera kontakter.

1. ladda ner en CSV av de kontakter du vill exportera.
2. använd en CSV (.csv) till vCard (.vcf) online-omvandlare.
3. gå till icloud.com/contacts / för att komma åt din kontaktlista.
4. klicka på menyn Åtgärder i det nedre vänstra hörnet och välj ”Importera vCard” innan du väljer det vCard du konverterade från din Outlook CSV-fil.

som du kan se är import/export en ganska svår process för att flytta kontakter mellan iCloud och Outlook. En annan nackdel är att den erbjuder en engångsdataöverföring som bara är tillförlitlig för det exakta ögonblicket dina data exporteras. Låt oss titta på några mer enkla och effektiva lösningar.

Använd iCloud för Windows

iCloud för Windows är en app som är speciellt utformad för att du ska kunna använda iCloud på dina Windows-enheter. Med iCloud för Windows kan du synkronisera din e-post och kalender samt dina kontakter med Outlook, så att båda apparna hålls uppdaterade. Så här ställer du in:

1. ladda ner iCloud för Windows i Microsoft Store.
2. starta appen och logga in med ditt Apple-ID och lösenord.
3. Välj alternativet för att synkronisera e-post, Kontakter, Kalendrar och uppgifter och klicka sedan på Verkställ.
4. när installationen är klar startar du Outlook. Du bör nu kunna se din iCloud-e-post, kontakter och kalendrar synkroniserade där.

iCloud för Windows är ett effektivt sätt att hålla båda apparna uppdaterade, men det saknar anpassningsnivån med en dedikerad synkroniseringsapp som beskrivs i föregående alternativ.

Anslut iCloud och Outlook med din CRM

hantera kontakter är inte lätt. När ditt företag växer så gör dina databaser, och detta ökande antal affärskontakter behöver ständiga uppdateringar.

att ha två kontaktförvar som Outlook och iCloud som arbetar bredvid varandra gör saker ännu svårare. Så om du kan är det bättre att välja bara en av dem för alla dina affärskontakter.

bredvid det är det bästa sättet att hantera kontakter genom att centralisera dem i en CRM. Där kan du visualisera och styra relationen med dina kontakter från början till slut. Din CRM ska vara synkroniserad med alla andra system där du eller ditt team interagerar med kontakter, inklusive Outlook, iCloud eller båda.

men om du behöver använda alla dessa verktyg bredvid varandra, hur håller du dem ihop?

med ständigt föränderliga data, en import / export är inte en bra lösning för detta problem eftersom, även om du skulle ta sig tid att exportera CSV-filer varje dag, dina data kommer aldrig att vara riktigt up-to-date.

inbyggda integrationer och iPaaS är bra lösningar för att hålla databaser synkroniserade. Om du tror att ansluta hela din iCloud-eller Outlook-kontaktlista med din CRM skulle vara helt kaotisk, se till att du använder en lösning där du kan filtrera vilken typ av kontakter du behöver synkronisera. Att upprätta åtgärder och arbetsflöden mellan appar kan också vara till hjälp för att automatisera processer och förbättra hur du organiserar och hanterar dina kontakter.

att ha uppdaterade kontaktuppgifter tillgängliga i rätt verktyg gör hela skillnaden. När du har hittat den bästa lösningen för ditt företag ser du att din kundupplevelse affärsverksamhet förbättras dag för dag.