Como sincronizar contatos do iCloud com o Outlook
o iCloud e o Outlook são dois dos aplicativos mais populares para armazenar contatos. Às vezes você escolhe um sistema para todos os seus dispositivos, mas outras vezes você acaba usando ambos. Talvez você esteja usando um iPhone com um laptop Windows ou Apple for work e Microsoft for home.
é aqui que os desafios podem entrar. Você pode ter duas versões totalmente diferentes de seus dados de contato no iCloud e no Outlook e não ter certeza de qual deles confiar. Ou você pode ter contatos acessíveis em uma plataforma, mas não na outra, dificultando o contato com as pessoas certas onde quer que esteja.
para corrigir isso, você precisa de uma sincronização.
mesmo que o iCloud e o Outlook tenham sistemas operacionais totalmente diferentes, você pode fazê-los funcionar bem e manter seus contatos atualizados em todos os lugares, independentemente da plataforma ou dispositivo que você está olhando.
existem várias maneiras de conseguir isso. Aqui está o nosso resumo das melhores opções para que você possa descobrir a solução mais fácil para você.
Como Sincronizar Contatos do Outlook com o iCloud
Importar/Exportar
Exportar a partir do iCloud e importar para o Outlook
muitas Vezes, a uma importação/exportação é a opção mais simples para um one-off de transferência de contatos entre aplicativos, mas com o Outlook e o iCloud é muito mais complicado. Isso ocorre porque o Outlook usa um formato de arquivo CSV padrão enquanto o iCloud usa vCard (.vcf) arquivos. Para uma exportação manual do iCloud e importação para o Outlook, você precisa:
- vá para o icloud.com / contatos / para acessar sua lista de contatos.
- clique no menu Ações no canto inferior esquerdo e escolha “Selecionar tudo” ou escolha apenas os contatos que deseja exportar.
- clique em “Exportar vCard…” no menu Ações para baixar um arquivo vCard.
- Use um vCard (.vcf) para CSV (.csv) conversor online, ou siga este processo da Microsoft.
- navegue até a guia” Pessoas ” do Outlook Web > Gerenciar > importar contatos.
- carregue o CSV que você converteu do seu arquivo vCard do iCloud.
exportar do Outlook e importar para o iCloud
é um processo igualmente complicado para mover contatos na outra direção do Outlook para o iCloud:
- vá para a guia” Pessoas ” do Outlook Web.
- navegue para gerenciar > exportar contatos.
- Baixe um CSV dos contatos que deseja exportar.
- Use um CSV (.csv) para vCard (.vcf) Conversor Online.
- ir para icloud.com/contacts / para acessar sua lista de contatos.
- clique no menu Ações no canto inferior esquerdo e escolha “importar vCard” antes de selecionar o vCard que você converteu do seu arquivo CSV do Outlook.
como você pode ver, Importar / Exportar é um processo bastante árduo para mover contatos entre o iCloud e o Outlook. Outra desvantagem é que ele oferece uma transferência de dados única que é confiável apenas no momento exato em que seus dados são exportados. Vejamos algumas soluções mais diretas e eficazes.
use o iCloud para Windows
o iCloud para Windows é um aplicativo projetado especificamente para você usar o iCloud em seus dispositivos Windows. Com o iCloud para Windows, você pode sincronizar seu e-mail e calendário, bem como seus contatos com o Outlook, para que ambos os aplicativos sejam mantidos atualizados. Veja como configurar:
- baixe o iCloud para Windows na Microsoft Store.
- Inicie o aplicativo e faça login com seu ID Apple e senha.
- selecione a opção para sincronizar e-mails, contatos, calendários e tarefas e clique em Aplicar.
- após a conclusão da configuração, inicie o Outlook. Agora você poderá ver seu e-mail, contatos e calendários do iCloud sincronizados lá.
o iCloud para Windows é uma maneira eficaz de manter os dois aplicativos atualizados, mas não tem o nível de personalização disponível com um aplicativo de sincronização dedicado, conforme descrito na opção anterior.
Conecte o iCloud e o Outlook com seu CRM
Gerenciar contatos não é fácil. À medida que sua empresa cresce, seus bancos de dados também crescem, e esse número crescente de contatos comerciais precisa de atualizações constantes.
ter dois repositórios de contatos como Outlook e iCloud trabalhando um ao lado do outro torna as coisas ainda mais difíceis. Portanto, se você puder, é melhor selecionar apenas um deles para todos os seus contatos comerciais.
ao lado disso, a melhor maneira de gerenciar contatos é centralizando-os em um CRM. Lá você pode visualizar e controlar o relacionamento com seus contatos do início ao fim. Seu CRM deve estar em sincronia com todos os outros sistemas em que você ou sua equipe interagem com contatos, incluindo Outlook, iCloud ou ambos.
mas se você precisa usar todas essas ferramentas ao lado do outro, como você mantê-los juntos?
com dados em constante mudança, uma importação / exportação não é uma boa solução para esse problema porque, mesmo que você reserve um tempo para exportar arquivos CSV todos os dias, seus dados nunca estarão realmente atualizados.
integrações nativas e iPaaS são boas soluções para manter os bancos de dados sincronizados. Se você acha que conectar toda a sua lista de contatos do iCloud ou Outlook com seu CRM seria completamente caótico, certifique-se de usar uma solução onde você pode filtrar o tipo de contatos que você precisa sincronizar. Estabelecer ações e fluxos de trabalho entre aplicativos também pode ser útil para automatizar processos e melhorar a maneira como você organiza e gerencia seus contatos.
ter dados de contato atualizados disponíveis na ferramenta certa faz toda a diferença. Depois de encontrar a melhor solução para o seu negócio, você verá as operações de negócios da experiência do cliente melhorando dia a dia.
