Kostnaden For Lønn Outsourcing
I Dag, flere og flere bedriftseiere slå til lønn leverandører SOM ADP å unngå å måtte håndtere lønn selv. Lønn tjenesteleverandører kan bidra til å redusere komplikasjoner som oppstår fra å håndtere lokale skatter, overtid timer og andre variabler. Selv om disse selskapene gir en verdifull tjeneste, bør bedriftseiere vurdere den sanne kostnaden for lønn outsourcing før sikre sine tjenester. Kjører en grundig kost / nytte analyse på lønn outsourcing kan spare deg store hodepine senere, spesielt hvis lønn tjenesten ønsker å låse deg inn i en langsiktig kontrakt. For å hjelpe deg med å nå en informert konklusjon, har vi brutt ned kostnadene du vil møte nedenfor.
Lønn Outsourcing Kostnad Sammenbrudd
du vil raskt oppdage at mange ulike kostnader kommer sammen med outsourcing bedriftens lønn. Fra engangsavgifter, skatteforberedelsesavgifter og den månedlige kostnaden for selve tjenesten, kan det totale beløpet du betaler per måned variere mye. Mange lønnsserviceselskaper tilbyr flere nivåer av service, alt fra de mest grunnleggende (bare beregning og deponering av ansattes sjekker) til de mest sofistikerte (tilbyr forhåndsbetalte kort, styring av statsledighetsforsikring og håndtering av lønnsgarnishments). Her er hva du bør ta hensyn til:
Grunnleggende Lønn Outsourcing Kostnader
de aller fleste outsourcet lønn selskaper kreve en grunnleggende pakkeavgift, alt fra $20 til $250 per måned. Kostnaden for outsourcet lønn inkluderer direkte innskudd, lønnsslipp behandling, standard skatt innlevering, og en online portal tilgjengelig for både arbeidsgivere og ansatte. Kostnadene knyttet til en grunnleggende lønnspakke tar hensyn til alle bedriftens relevante detaljer, for eksempel bostedsstat, kompleksiteten i din jurisdiksjons lønnsskatt, lønnsfrekvens og ansattmengde.
for eksempel betaler et selskap med 25-35 ansatte som bruker kjente lønnsbehandlingsselskaper opp til $1500 i måneden for grunnleggende tjenester. I mange tilfeller vil større selskaper motta rabatterte pakkeavgifter, noe som bringer lønnskostnadene per innbygger ned for store arbeidsgivere. For små bedrifter – som mange felt service selskaper—denne kostnaden kan gjøre en større forskjell.
Frekvens Av Lønnsperioder
Mange bedrifter som outsourcer lønnsperioder, må endre lønnsperioder for å unngå tilleggskostnader for å behandle lønnstransaksjoner. Hvis bedriften din betaler ukentlig eller annenhver uke, kan du pådra deg ekstra kostnader sammenlignet med en bedrift som betaler månedlig (siden du betaler for en tjeneste som skjer 4+ ganger i måneden i stedet for bare en gang). Selvfølgelig, mens redusere frekvensen av lønn fordeler arbeidsgiver, endre lønn frekvens ofte negativt påvirker ansatte. Mange arbeidstakere regner med å få lønnsslippene sine på en forutsigbar tidsplan. Til slutt må de leve med din beslutning hvis du endrer lønnsfrekvens, men du bør fortsatt nøye vurdere nedfallet.
hvis lønnsselskapet sender papirsjekker til bedriften din, kan du pådra deg ekstra gebyrer for utskrift og levering. Selv om du får gratis standard levering, ekstra kostnader for fremskyndet eller ut av statlige leveranser kan gjelde.
Lønnsskattassistanse
selv om de fleste grunnleggende pakker dekker skattehjelp, vil mange lønnsselskaper belaste ekstra for behandling ved slutten av året for å gjøre seg klar for skattesesongen. Den ekstra lønn outsourcing kan koste en ekstra $25 til $ 75 per ansatt, som Kan w-2 utskrift, mailing og rapportering. I tillegg blir kompleksiteten av lønn en vurdering her, akkurat som det gjør med den grunnleggende lønn pakken. Hvis du har ansatte i flere stater, vil lønnsselskaper ofte slippe inn ekstra avgifter for å håndtere sine skatter. Hvis du outsource lønn, merk eksistensen av slike avgifter før du velger et selskap. I noen tilfeller kan du spare mye penger på å administrere lønn selv.
Engangsavgifter
selv om du gjør lønn internt, må du vurdere visse engangsavgifter. Noen av de største lønnskostnadene kommer fra å sette opp et tidssporingssystem for å registrere ansattes timer, og deretter implementere oppdateringer til det systemet etter hvert som tiden går.
Tilleggsavgifter
hvis du allerede har bestemt deg for å outsource lønn, må du kanskje budsjettere for noen ekstra avgifter som du ikke finner inkludert i grunnpakkekostnaden. Disse avgiftene inkluderer vanligvis tjenester som direkte innskudd, sjekk signering, per konvolutt stuffing, ny ansatt rapportering, og mer. Ekstra avgifter kan gjelde for lønn justeringer eller beredskap paychecks, så planlegge deretter når du velger å outsource lønn.
Fordeler Med Outsourcing Lønn Behandling
Høres ut som mye så langt, ikke sant? Ikke bekymre deg, det er gode ting også! Selv om lønn outsourcing kostnader kan raskt hoper seg opp, tid og stress du vil spare ved outsourcing fortsatt teller for mye. Avhengig av størrelsen på din bedrift, ansatt garnishments, entreprenør / ansatt betegnelser, plasseringen av ansatte og andre faktorer, lønn behandling og tilhørende skatt ledelse kan spise bort på tiden du ikke nødvendigvis har.
Lønn behandling tjenester ansette eksperter på feltet, fagfolk mindre sannsynlighet for å gjøre feil. Det burde gi deg litt trygghet, så lenge selskapet ikke er så stort at du risikerer å bli » bare en annen konto.»Søk etter vurderinger fra andre kunder for å sikre at et lønnsselskap konsekvent gjør godt arbeid. Hvor lett av en tid vil du ha å nå din konto representant når du har et problem? Hold øye med nyere lønnsbedrifter som kanskje ikke har kvalitetssystemer på plass for å forhindre feil.
etter at du har tatt beslutningen om å outsource eller ikke, bør du kontinuerlig besøke problemet. Realitetene i virksomheten din vil hele tiden skifte. Har du vokst? Redusert? Gjør det mer fornuftig for din bedrift å starte / stoppe outsourcing nå enn når du først gjort beslutningen? Husk, ulike størrelse selskaper betale ulike priser med de fleste tjenesteleverandører. For prosessorer som ADP, jo flere ansatte du har, jo mindre koster det for hver ansattes lønn. Dette kan endre kalkulatoren betydelig!
Hvordan Spare Penger På Lønn Behandling
Lønn outsourcing kostnader kan legge opp, spesielt for oppgaver eller tjenester som ikke dekkes av en leverandør grunnpakke. Du har imidlertid noen verktøy til disposisjon for å redusere lønnskostnadene, for eksempel strømlinjeforming av forretningsprosesser, bruk av field service management-programvare og justering av lønnsperioder. Vi tar en titt på disse nedenfor.
Effektiviser Forretningsprosesser
når du tar med lønnsbehandlingen internt ved hjelp av forretningsprogramvare for field service management, vil du sørge for at programvaren du velger, har så mye funksjonalitet som mulig. Dette gjør investeringen mer verdt. Hvis mulig, effektivisere lønn behandling sammen med andre interne prosesser. QuickBooks-integrert programvare Smart Service, for eksempel, kan takle planlegging, arbeidsordrer, fakturering og mer. Mange lønn selskaper tilbyr bare lønn tjenester, noe som gjør dem dårligere investeringer.
Direkte Innskudd
Ved hjelp av en profesjonell regnskap programvare kan gi deg muligheten til å gjøre direkte innskudd til de ansattes bankkontoer. QuickBooks, for eksempel, kan lette direkte innskudd med bare en liten avgift for hver lønnsslipp. For tiden står gebyret på $1,75 per lønnsslipp. Hvis du betaler dine ansatte to ganger i uken, vil gebyret per ansatt bare være $45,50 per år. Sammenlignet med gebyret mange lønn service selskaper lade (mellom $4 og $ 9) dette kan spare deg opp til $188 per ansatt per år. For et selskap med 25 ansatte, oversetter dette til ytterligere $ 4700 per år. Dette beløpet kan komme til nytte for å oppgradere utstyr eller prøve nye markedsføringstaktikker.
Lønnsperioder
hvis du betaler dine ansatte på ukentlig basis, bør du vurdere å endre lønnsperioder til annenhver uke. I stedet for å betale direkte innskuddsgebyr (eller porto) 52 ganger per år per ansatt, vil du halvere kostnaden. Ved hjelp av tallene fra QuickBooks, kan dette kutte gebyrene fra $91 per ansatt per år til $45,50. 45 dollar kan ikke virke som mye, men når du vurderer høyere avgifter lønnstjenester for direkte innskudd, kan dette redusere kostnadene med opptil $234 per ansatt per år.
vær imidlertid svært forsiktig når du bruker denne strategien. Som vi nevnte tidligere, hvis ansatte stole på ukentlige paychecks, forstyrre din nåværende systemet kan skape noen alvorlige spenning. Hvis du gjør denne bryteren, bør du gi laget ditt rikelig med forhåndsvarsel, slik at de kan planlegge sin økonomi tilsvarende.
Unngå Straffer
Lønn behandling nøyaktighet betyr å unngå lønn straffer. IRS anslår at 40% av små og mellomstore bedrifter betaler en straff for ikke å sette inn forskuddstrekk, feilberegner forskuddstrekk, eller gjør feil registreringer. I gjennomsnitt utgjør straffen for disse virksomhetene $845 per år. Å gjøre selv små feil mens du beregner bedriftens lønn, kan føre til straffer når skattetiden kommer. Uansett hvilken type lønn løsning du bruker, alltid dobbeltsjekke tallene for å sikre at du ikke vil pådra lønn straffer.
Vurder Praktikanter
for mange bedrifter virker muligheten til å lære gjeldende bransjekompetanse til studenter som et kostbart forslag. Praktikplasser kan imidlertid gi din bedrift verdifullt arbeid fra studenter som er interessert i ditt felt. Sette opp et internship-program kan tillate deg å altruistisk bidra til spirende karrierer av unge fagfolk samtidig få arbeidet fullført til en lavere kostnad. Hvis virksomheten din ligger i nærheten av en høyskole, universitet eller handelsskole, vil en nærliggende internship koordinator trolig hoppe på sjansen til å sette din bedrift på sin liste over potensielle internship leverandører.
Vikarer
for mange aktiviteter representerer vikarer en stor ressurs å benytte seg av for å redusere lønnskostnadene. Du trenger ikke å beregne lønn for disse arbeiderne. I stedet mottar du bare en regning fra temp-byrået for deres arbeid. Fordi bemanningsbyrået tar seg av lønn for disse ansatte, kan du få mer arbeid gjort uten pinefull over lønn hensyn. Du bør imidlertid huske på at bemanningsbyråer ofte belaster en markering over den normale markedsrenten for arbeidskraft. Også, vil du ønsker å skjerme disse arbeiderne før du lar dem bidra til prosjekter, som feil gjort av nye, midlertidige arbeidere reflektere dårlig på virksomheten din.
Final Thoughts
uansett hva, må du betale avgifter knyttet til lønn, enten internt eller eksternt. Likevel vil du utføre en kost-nytte-analyse for å sikre at ruten du tar, vil spare bedriftens penger i det lange løp. Dra nytte av funksjonene som tilbys av field service management software for å effektivisere lønnsprosessen og få lønnskostnadene ned.