급여 아웃소싱 비용
오늘날 점점 더 많은 비즈니스 소유자가 급여 자체를 처리하는 번거 로움을 피하기 위해 급여 공급자를 찾습니다. 급여 서비스 제공 업체는 지방세,초과 근무 시간 및 기타 변수를 처리하여 발생하는 합병증을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 회사는 귀중 한 서비스를 제공,비록 비즈니스 소유자 그들의 서비스를 확보 하기 전에 급여 아웃소싱의 진정한 비용을 고려해 야 합니다. 급여 아웃소싱에 대 한 철저 한 비용/혜택 분석을 실행 저장할 수 있습니다 당신이 주요 두통 나중에,급여 서비스 장기 계약으로 당신을 잠그고 싶어 하는 경우에 특히. 당신이 정보를 결론에 도달 할 수 있도록,우리는 당신이 아래에 직면하게 될 것이다 비용을 분류했습니다.
급여 아웃소싱 비용 내역
회사의 급여 아웃소싱과 함께 다양한 비용이 발생한다는 것을 빠르게 알 수 있습니다. 일회성 수수료,세금 준비 수수료 및 서비스 자체의 월별 비용에서 매월 지불하는 총 금액은 크게 다를 수 있습니다. 많은 급여 서비스 회사는 가장 기본적인 것(단순히 직원 수표를 계산하고 입금하는 것)에서 가장 정교한 것(선불 카드 제공,주 실업 보험 관리 및 임금 압류 처리)에 이르기까지 여러 단계의 서비스를 제공합니다. 여기 너가 주의해야 하는 것 있는다:
기본적인 급여부 하청함 비용
외부에서 조달한 급여부 회사의 대다수는$20 에서 달당$250 에 구역수색하는 기본적인 포장 요금을 매긴다. 아웃소싱 급여 비용에는 직접 입금,월급 처리,표준 세금 신고 및 고용주와 직원 모두가 액세스 할 수있는 온라인 포털이 포함됩니다. 기본 급여 패키지와 관련된 비용은 거주 주,관할 지역의 급여세 복잡성,급여 기간 빈도 및 직원 수량과 같은 회사의 모든 관련 세부 정보를 고려합니다.
예를 들어,잘 알려진 급여 처리 회사를 사용하는 25-35 명의 직원이 기본 서비스에 대해 한 달에 최대$1,500 를 지불합니다. 많은 경우에,더 큰 회사는 큰 고용주를 위해 1 인당 급여부 비용을 아래로 가져오는 할인한 포장 요금을 받을 것이다. 많은 현장 서비스 회사와 같은 소규모 기업의 경우이 비용은 더 큰 차이를 만들 수 있습니다.
급여 기간의 빈도
급여를 아웃소싱하는 많은 회사는 급여 거래를 처리하기 위해 추가 비용을 피하기 위해 급여 기간을 변경해야합니다. 회사가 매주 또는 격주로 지불하는 경우 매월 지불하는 비즈니스에 비해 추가 비용이 발생할 수 있습니다(한 번 대신 한 달에 4 회 이상 발생하는 서비스에 대해 비용을 지불하기 때문에). 급여의 빈도를 줄이면서 물론,종종 부정적인 영향 직원에 영향을 지불 주파수를 변경,고용주 혜택을 제공합니다. 많은 노동자는 예상할 수 있는 계획에 그들의 봉급지불수표를 얻기에 센다. 궁극적으로,그들은 당신이 급여 주파수를 변경하는 경우 당신의 결정에 살고 있습니다,하지만 당신은 여전히 신중하게 다툼을 고려해야합니다.
당신의 급여 회사가 당신의 사업에 종이 수표를 우송하는 경우에,당신은 인쇄와 납품을 위한 추가 요금이 부과될지도 모릅니다. 무료 표준 배송을 받더라도 신속 배송 또는 주 배송에 대한 추가 요금이 부과 될 수 있습니다.
급여세 지원
대부분의 기본 패키지가 세금 지원을 포함하지만,많은 급여 회사는 세금 시즌에 대비하기 위해 연말 처리를 위해 추가 비용을 청구합니다. 추가 급여 아웃소싱은 직원 당 추가$25~$75 의 비용이들 수 있습니다. 또한,급여의 복잡성 고려 여기,기본 급여 패키지와 마찬가지로 된다. 여러 주에서 직원이있는 경우,급여 회사는 종종 세금을 처리하기 위해 추가 비용에 미끄러 것입니다. 당신이 당신의 급여를 아웃소싱하는 경우,회사를 선택하기 전에 이러한 수수료의 존재를 확인합니다. 어떤 경우에는,당신은 급여 자신을 관리하는 많은 돈을 절약 할 수 있습니다.
일회성 수수료
사내에서 급여를 받더라도 특정 일회성 수수료를 고려해야합니다. 가장 큰 급여 비용 중 일부는 시간 추적 시스템을 설정하여 직원 시간을 기록한 다음 시간이 지남에 따라 해당 시스템에 업데이트를 구현하는 것입니다.
추가 비용
이미 급여를 아웃소싱하기로 결정한 경우 기본 패키지 비용에 포함되지 않은 추가 비용에 대한 예산을 책정해야 할 수 있습니다. 이러한 수수료는 일반적으로 직접 입금,수표 서명,봉투 당 채우기,신입 사원보고 등과 같은 서비스를 포함합니다. 추가 비용은 급여 조정 또는 긴급 월급을 신청할 수 있으므로 급여를 아웃소싱 할 때 적절하게 계획하십시오.
급여 처리 아웃소싱의 이점
는 지금까지 많은 것처럼 들립니다. 걱정하지 마세요,좋은 물건도 있습니다! 급여 아웃소싱 비용을 신속 하 게 쌓아 수 있습니다,하지만 시간과 스트레스를 아웃소싱 하 여 저장 거 야 여전히 많은 대 한 계산. 회사,직원 압류,계약자/직원 지정,직원의 위치 및 기타 요인,급여 처리 및 관련 세금 관리의 크기에 따라 먹을 수 있습니다 멀리 시간에 당신은 반드시 필요가 없습니다.
급여 처리 서비스는 분야의 전문가를 고용,오류를 만들 가능성이 적은 전문가. 그것은 당신이”다만 다른 계정이 되기의 위험을 달린다 회사가 이렇게 크지 않을 한,당신에게 약간 마음의 평화를 주어야 한다.”급여 회사가 일관하 좋은 일을 하는 것을 확인하기 위하여 다른 클라이언트에게서 검토를 찾아내십시요. 당신은 문제가있을 때 얼마나 쉽게 시간의 당신은 당신의 계정 담당자에 도달 할 것인가? 오류를 방지 하기 위해 장소에 품질 시스템을 없을 수 있습니다 새로운 급여 기업에 대 한 눈을 밖으로 유지.
당신이 아웃소싱 여부에 대한 결정을 한 후,당신은 지속적으로 문제를 다시 방문해야합니다. 귀하의 비즈니스의 현실은 끊임없이 변화 할 것입니다. 당신은 성장 했습니까? 축소? 그것은 시작/중지 아웃소싱 지금 결정을 처음 만들 때 보다 귀하의 회사에 대 한 더 많은 의미가 있습니까? ,다른 크기 회사 지불한다 가장 큰 서비스 제공자에 다른 비율을 생각하십시요. 직원 수가 많을수록 각 직원의 급여 비용이 줄어듭니다. 이것은 미적분을 상당히 바꿀 수 있습니다!
급여 처리 비용을 절감하는 방법
급여 아웃소싱 비용은 특히 공급자의 기본 패키지가 적용되지 않는 작업이나 서비스에 추가 될 수 있습니다. 그러나 비즈니스 프로세스 간소화,현장 서비스 관리 소프트웨어 사용 및 급여 기간 조정과 같은 급여 비용을 절감 할 수있는 몇 가지 도구가 있습니다. 우리는 아래에 이들을 볼 것이다.
비즈니스 프로세스 간소화
현장 서비스 관리를 위해 비즈니스 소프트웨어를 사용하여 급여 처리를 사내에서 가져올 때 선택한 소프트웨어에 가능한 한 많은 기능이 있는지 확인하려고 합니다. 이것은 당신의 투자를 더 가치있게 만듭니다. 가능한 경우 다른 내부 프로세스와 함께 급여 처리를 간소화하십시오. 예를 들어 퀵북 통합 소프트웨어 스마트 서비스는 일정,작업 지시,청구 등을 해결할 수 있습니다. 많은 급여 회사는 급여 서비스 만 제공하여 열등한 투자를합니다.
직접 입금
전문 회계 소프트웨어를 사용하면 직원의 은행 계좌에 직접 입금 할 수있는 기능을 제공 할 수 있습니다. 예를 들어 퀵 북은 각 월급에 대해 약간의 수수료로 직접 입금을 용이하게 할 수 있습니다. 현재,그들의 수수료는 월급 당$1.75 에 서있다. 너가 너의 직원을 격주로 지불하면,직원당 요금은 년당 단$45.50 이을텐데. 많은 급여 서비스 회사 요금($4 와$9 사이)에 비해 1 년 당 직원 당$188 까지 저장할 수 있습니다. 25 명의 직원과 가진 회사를 위해,이것은 년 당 추가$4,700 로 번역한다. 그 금액은 장비를 업그레이드하거나 새로운 마케팅 전술을 시도하는 데 유용 할 수 있습니다.
급여 기간
매주 직원에게 지불하는 경우 급여 기간을 격주로 변경하는 것이 좋습니다. 직원 당 연간 직접 입금 수수료(또는 우편 요금)를 52 회 지불하는 대신 비용을 절반으로 줄입니다. 퀵북에서 제공하는 번호를 사용하여,이$45.50 에 연간 직원 당$91 에서 수수료를 줄일 수 있습니다. 45 달러는 많은 것 같지 않을 수도 있지만,직접 입금에 대한 높은 수수료 급여 서비스 요금을 고려할 때,이 연간 직원 당 최대$234 에 의해 지출을 줄일 수 있습니다.
그러나 이 전략을 사용할 때는 매우 주의해야 합니다. 우리가 이전에 언급했다시피,당신의 직원이 주간 봉급지불수표에 세는 경우에,당신의 현재 체계를 혼란시키는 것은 약간 심각한 긴장을 창조할 수 있다. 이 스위치를 만들 경우,그들은 그에 따라 자신의 재정을 계획 할 수 있도록 당신은 당신의 팀에게 사전 경고를 많이 제공해야합니다.
처벌 방지
급여 처리 정확도는 급여 처벌을 피하는 것을 의미합니다. 국세청은 중소 기업의 40%가 원천 징수를 입금 실패,원천 징수를 잘못 계산,또는 잘못된 서류 작성에 대한 벌금을 지불하는 것으로 추정하고있다. 평균적으로,이 기업에 대한 처벌은 연간$845 에 달한다. 세금 시간이 올 때 회사의 급여를 계산하는 동안 심지어 작은 실수를 처벌 될 수 있습니다. 급여 솔루션의 종류에 상관 없이 사용,항상 두 번 확인 급여 처벌을 초래 하지 않습니다 수 있도록 숫자.
인턴 고려
많은 기업에서 대학생들에게 적용 가능한 산업 기술을 가르 칠 수있는 기회는 비용이 많이 드는 제안처럼 보입니다. 그러나 인턴십은 귀하의 분야에 관심이있는 학생들의 귀중한 작업을 회사에 제공 할 수 있습니다. 인턴십 프로그램을 설정하면 젊은 전문가의 신진 경력에 이타 적으로 기여할 수 있으며 저렴한 비용으로 작업을 완료 할 수 있습니다. 너의 사업이 대학,대학,또는 무역 학교의 가까이에 있으면,가까운 인턴 신분 조정자는 잠재적인 인턴 신분 공급자의 그들의 명부에 너의 회사를 두는 기회에 아마 뛰어오를 것이다.
임시 근로자
많은 작업에서 임시 근로자는 급여 비용을 줄이기 위해 활용할 수있는 훌륭한 자원입니다. 이러한 근로자에 대한 급여를 계산할 필요가 없습니다. 대신,당신은 단순히 자신의 작품에 대한 임시 기관에서 청구서를받을 수 있습니다. 인력 기관은 이러한 직원에 대한 급여를 담당하기 때문에,당신은 급여 고려 사항을 통해 고민없이 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 그러나,당신은 명심해야 인력 기관은 종종 노동에 대한 정상적인 시장 속도 위의 마크 업을 청구. 또한,당신은 새로운,임시 근로자에 의해 만들어진 실수가 귀하의 비즈니스에 제대로 반영으로,프로젝트에 기여할 수 있도록하기 전에 이러한 근로자를 선별 할 수 있습니다.
최종 생각
아무리,당신은 내부 또는 외부 여부,급여와 관련된 비용을 지불해야합니다. 아직도,당신은 당신이 가지고 가는 노선이 당신의 회사 돈을 결국에는 저장할 것이라는 점을 지키기 위하여 비용 편익 분석을 실행하고 싶을 것이다. 현장 서비스 관리 소프트웨어가 제공하는 기능을 활용하여 급여 프로세스를 간소화하고 급여 비용을 절감할 수 있습니다.