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iCloud e Outlook sono due delle applicazioni più popolari per la memorizzazione dei contatti. A volte si sceglie un sistema per tutti i dispositivi, ma altre volte si finisce per utilizzare entrambi. Forse si sta utilizzando un iPhone con un computer portatile di Windows, o Apple per il lavoro e Microsoft per la casa.

Questo è dove le sfide possono calciare in. Potresti avere due versioni totalmente diverse dei tuoi dati di contatto in iCloud e Outlook e non essere sicuro di quale fidarsi. Oppure, potresti avere contatti accessibili in una piattaforma ma non nell’altra, rendendo difficile rimanere in contatto con le persone giuste ovunque tu sia.

Per risolvere questo problema, è necessaria una sincronizzazione.

Anche se iCloud e Outlook hanno sistemi operativi completamente diversi, puoi farli giocare bene e mantenere i tuoi contatti aggiornati ovunque, indipendentemente dalla piattaforma o dal dispositivo che stai guardando.

Ci sono diversi modi per raggiungere questo obiettivo. Ecco la nostra carrellata delle migliori opzioni in modo da poter scoprire la soluzione più semplice per voi.

Come Sincronizzare i Contatti di Outlook con iCloud

Importa/Esporta

Esporta da iCloud e l’importazione di Outlook

Spesso (import/export) è l’opzione più semplice per un trasferimento di contatti tra le app, ma con Outlook e iCloud è molto più complicato. Questo perché Outlook utilizza un formato di file CSV standard mentre iCloud utilizza vCard (.file vcf). Per un’esportazione manuale da iCloud e l’importazione in Outlook è necessario:

1. Vai a icloud.com / contatti / per accedere all’elenco dei contatti.
2. Fare clic sul menu Azioni nell’angolo in basso a sinistra e scegliere “Seleziona tutto”, oppure scegliere solo i contatti che si desidera esportare.
3. Fare clic su “Esporta vCard…” nel menu Azioni per scaricare un file vCard.

1. Utilizzare un vCard (.vcf) a CSV (.csv) convertitore online, o seguire questo processo da Microsoft.
2. Passare alla scheda “Persone” di Outlook Web > Gestisci > Importa contatti.
3. Carica il file CSV convertito dal tuo file vCard iCloud.

Esporta da Outlook e importa su iCloud

È un processo altrettanto complicato per spostare i contatti nella direzione opposta da Outlook a iCloud:

1. Vai alla scheda “Persone” di Outlook Web.
2. Passare a Gestisci > Esporta contatti.

1. Scarica un CSV dei contatti che desideri esportare.
2. Usa un CSV (.csv) a vCard (.vcf) convertitore online.
3. Vai a icloud.com/contacts / per accedere all’elenco dei contatti.
4. Fai clic sul menu Azioni nell’angolo in basso a sinistra e scegli “Importa vCard” prima di selezionare la vCard convertita dal file CSV di Outlook.

Come puoi vedere, l’importazione/esportazione è un processo piuttosto arduo per spostare i contatti tra iCloud e Outlook. Un altro inconveniente è che offre un trasferimento di dati una tantum che è affidabile solo per il momento preciso in cui i dati vengono esportati. Diamo un’occhiata ad alcune soluzioni più semplici ed efficaci.

Usa iCloud per Windows

iCloud per Windows è un’app specificamente progettata per l’utilizzo di iCloud sui tuoi dispositivi Windows. Con iCloud per Windows, è possibile sincronizzare la posta e il calendario, nonché i contatti con Outlook, in modo da entrambe le applicazioni sono tenuti aggiornati. Ecco come ottenere istituito:

1. Scarica iCloud per Windows nel Microsoft Store.
2. Avvia l’app e accedi con il tuo ID Apple e la tua password.
3. Selezionare l’opzione per sincronizzare posta, Contatti, Calendari e attività, quindi fare clic su Applica.
4. Al termine della configurazione, avviare Outlook. Ora dovresti essere in grado di vedere la tua email, i contatti e i calendari di iCloud sincronizzati lì.

iCloud per Windows è un modo efficace per mantenere aggiornate entrambe le app, ma manca il livello di personalizzazione disponibile con un’app di sincronizzazione dedicata come descritto nell’opzione precedente.

Connetti iCloud e Outlook con il tuo CRM

Gestire i contatti non è facile. Come il vostro business cresce in modo da fare i vostri database, e questo numero crescente di contatti aziendali ha bisogno di aggiornamenti costanti.

Avere due repository di contatti come Outlook e iCloud che lavorano uno accanto all’altro rende le cose ancora più difficili. Quindi, se è possibile, è meglio selezionare solo uno di loro per tutti i contatti aziendali.

Oltre a ciò, il modo migliore per gestire i contatti è centralizzarli all’interno di un CRM. Qui puoi visualizzare e controllare la relazione con i tuoi contatti dall’inizio alla fine. Il tuo CRM dovrebbe essere sincronizzato con tutti gli altri sistemi in cui tu o il tuo team interagite con i contatti, inclusi Outlook, iCloud o entrambi.

Ma se hai bisogno di usare tutti questi strumenti uno accanto all’altro, come li tieni insieme?

Con dati in continua evoluzione, un’importazione/esportazione non è una buona soluzione per questo problema perché, anche se si impiegasse il tempo per esportare file CSV ogni giorno, i dati non saranno mai veramente aggiornati.

Integrazioni native e iPaaS sono buone soluzioni per mantenere i database sincronizzati. Se pensi che collegare l’intero elenco di contatti iCloud o Outlook con il tuo CRM sarebbe completamente caotico, assicurati di utilizzare una soluzione in cui puoi filtrare il tipo di contatti che devi sincronizzare. Stabilire azioni e flussi di lavoro tra le app può anche essere utile per automatizzare i processi e migliorare il modo in cui organizzi e gestisci i tuoi contatti.

Avere dati di contatto aggiornati disponibili nello strumento giusto fa la differenza. Una volta trovata la soluzione migliore per la tua attività, vedrai le operazioni aziendali dell’esperienza del cliente migliorare giorno dopo giorno.