• Articles
• admin

Å Vite hvor du står med bedriftens produkt teller er avgjørende. QuickBooks kan hjelpe deg å holde deg oppdatert med sine inventar sporing verktøy.

hvis din bedrift selger fysiske produkter, vet du hvor viktig det er å alltid være klar over lagernivåene dine. Du må vite hva som selger og hva som ikke er. Og du trenger for å få et forsprang på bestilling ny beholdning når din er lite.

den vanskelige delen er alltid å ha nok tilgjengelig for å møte behovene til eksisterende ordrer når de kommer inn. På den annen side vil du ikke ha for mye penger bundet opp i produkter som selger sakte. Det er en delikat balanse, og en du ikke kan opprettholde med mindre du har svært presise lagerregistre og rapporter.

QuickBooks hjelper med begge sider av denne ligningen. Den lar deg lage detaljerte poster for hver av bedriftens produkter som både spore eksisterende lagernivåer i sanntid og varsle deg når det er på tide å re-order. I tillegg gir spesialiserte rapporter innsikt i beholdningen som helhet. Slik fungerer det.

Komme I Gang

Før du begynner å skrive inn vareposter, må Du kontrollere At QuickBooks er konfigurert for lagersporing. Åpne Rediger-menyen og velg Innstillinger, Deretter Elementer & Inventar. Hvis du er administrator, kan du klikke På Fanen Firmainnstillinger for å åpne dette vinduet.

Før Du begynner å arbeide med lager, må Du kontrollere At QuickBooks er klar.

Klikk i boksen foran Lager og bestillinger er aktive hvis det ikke allerede er merket. Merk av for de neste to boksene hvis de gjelder for deg, og svar på den endelige spørringen. Antall På Hånden refererer til antall enheter du faktisk har på lager. Noen elementer er kanskje ikke tilgjengelige hvis de er forpliktet til samlinger, for eksempel. Så velg en av de to forholdene som skal utløse en advarsel om utilgjengelig inventar.

når du er ferdig her, klikker DU OK.

Opprette Nøyaktige Poster

selv om du har en relativt beskjeden produktkatalog for salg, anbefaler vi At Du bruker QuickBooks ‘ lagersporing. Det er bare for vanskelig å holde orden på varenivåene manuelt, spesielt hvis du selger i noe volum. Og feil i dette området kan bety at du kommer til kort når kunder bestiller produkter som du trodde var tilgjengelige, Men ikke Var.

for å begynne å opprette elementposter, klikk På Elementer & Tjenester-ikonet på hjemmesiden, eller åpne Lister-menyen og velg Elementliste. Høyreklikk hvor som helst i vinduet som åpnes, og velg Ny. Under Skriv inn i øvre venstre hjørne klikker du pil ned og velger Lagerdel. Dette betyr bare at du vil kunne spore hvor mange av denne varen du har på lager.

QuickBooks gir detaljerte postmaler for varepostene dine.

du trenger ikke nødvendigvis å fullføre hvert felt i disse postene, Men jo grundigere du er, desto mer omfattende og nøyaktig blir lagersporingen din. Skriv Inn Et Elementnavn / Nummer. Hvis dette produktet vil være et underelement av en annen, merk av i boksen og velg det overordnede elementet. Produsentens Delenummer er valgfritt.

i de to kolonnene under disse feltene oppgir Du Kjøpsinformasjon og Salgsinformasjon. I den venstre kolonnen skriver du inn teksten som skal vises på en bestilling, og Kostnadene leverandøren tar for varen. Kostnaden For Solgte Varer konto skal vises som standard. Endre det hvis det ikke gjør det. og hvis Du har En Foretrukket Leverandør, velg den fra rullegardinlisten.

den høyre kolonnen skal inneholde informasjon om ditt eget salg av varen. Hvordan vil Beskrivelsen på Salgstransaksjoner lese? Dette kan være forskjellig fra leverandørens tekst. Hva Blir Salgsprisen din? Dette vil selvfølgelig være høyere, slik at du kan tjene penger. Er varen skattepliktig? Velg riktig jurisdiksjon Under Skattekoden hvis så. Deretter må du velge Din Inntekt Konto. Det kan være lurt å ta kontakt med oss om dette utstedt, fordi det er viktig at du gjør det riktige valget — eller vet hvordan du lager din egen.

på den nederste raden her, la det første feltet standard Til Lager Ressurs. Hvis du vil bli påminnet om å endre rekkefølgen når lagertallet ditt treffer et bestemt nummer, skriver du inn et tall i feltet Under Endre Bestillingspunkt (Minimum). Oppgi nummeret du har For Hånden. De resterende feltene vil automatisk bli fullført Av QuickBooks. Når du er ferdig her, klikker DU OK. Varen din vil nå vises I Varelisten og vil være tilgjengelig for bruk i salgs-og kjøpsskjemaer.

QuickBooks kan raskt vise deg status for elementene i form av en rekke rapporter. Åpne Rapporter-menyen og hold musepekeren over Beholdningen for å se listen som er tilgjengelig, inkludert Lagerstatus etter Vare og Lagervurderingsdetaljer.

Enkelt eller Komplekst?

QuickBooks Pro og Premier kan håndtere svært enkel inventar sporing og selv møte mer komplekse behov i noen tilfeller. Hvis du finner ut at det ikke gjør alt du trenger, har du alternativer. Det er tilleggsapper som utvider programvarens evner og flere eldre versjoner Av QuickBooks som tilbyr robust lagerstyring. Ta kontakt med oss hvis du vil utforske en av disse, eller hvis du trenger hjelp til å forstå grunnleggende om lagersporing i din nåværende versjon.