urmărirea inventarului în QuickBooks
știind unde stai cu numărul de produse al companiei tale este crucială. QuickBooks vă poate ajuta să rămâneți la curent cu instrumentele sale de urmărire a inventarului.
dacă compania dvs. vinde produse fizice, știți cât de important este să fiți întotdeauna conștienți de nivelul stocurilor. Trebuie să știi ce se vinde și ce nu. Și aveți nevoie pentru a obține un start cap la comanda nou inventar atunci când a ta se execută scăzut.
partea dificilă este să ai întotdeauna suficient disponibil pentru a satisface nevoile comenzilor existente pe măsură ce vin. Pe de altă parte, nu doriți să aveți prea mulți bani legați în produse care se vând încet. Este un echilibru delicat și unul pe care nu îl puteți menține decât dacă aveți înregistrări și rapoarte de inventar foarte precise.
QuickBooks ajută cu ambele părți ale acestei ecuații. Vă permite să creați înregistrări detaliate pentru fiecare dintre produsele companiei dvs., care să urmărească atât nivelurile de stoc existente în timp real, cât și să vă avertizeze când este timpul să re-comandați. În plus, rapoartele specializate oferă informații despre inventarul dvs. în ansamblu. Iată cum funcționează.
Noțiuni de bază configurat
înainte de a începe să introduceți înregistrări de elemente, trebuie să vă asigurați că QuickBooks este configurat pentru urmărirea inventarului. Deschideți meniul Editare și selectați Preferințe, apoi elemente & inventar. Dacă sunteți administrator, puteți face clic pe fila Preferințe companie pentru a deschide această fereastră.
înainte de a începe să lucrați cu inventarul, trebuie să vă asigurați că QuickBooks este gata.
Faceți clic în caseta din fața inventarului și comenzile de cumpărare sunt active dacă nu sunt deja bifate. Bifați următoarele două casete dacă acestea vi se aplică, apoi răspundeți la interogarea finală. Cantitatea la îndemână se referă la numărul de unități pe care le aveți de fapt în stoc. Este posibil ca unele elemente să nu fie disponibile dacă sunt dedicate ansamblurilor, de exemplu. Deci, alegeți una dintre cele două condiții care ar trebui să declanșeze un avertisment despre inventarul inaccesibil.
când ați terminat aici, faceți clic pe OK.
crearea de înregistrări exacte
chiar dacă aveți un catalog relativ modest de produse de vânzare, vă recomandăm să utilizați urmărirea inventarului QuickBooks. Este prea dificil să păstrați filele pe nivelurile articolelor dvs. manual, mai ales dacă vindeți în orice volum. Iar erorile din acest domeniu pot însemna că veniți scurt atunci când clienții comandă Produse despre care ați crezut că sunt disponibile, dar nu au fost. ai putea pierde cu ușurință afacerea.
pentru a începe să creați înregistrări de elemente, faceți clic pe pictograma elemente & servicii din pagina de pornire sau deschideți meniul liste și selectați Listă elemente. Faceți clic dreapta oriunde în fereastra care se deschide și selectați Nou. Sub Tip în colțul din stânga sus, faceți clic pe săgeata în jos și selectați partea de inventar. Acest lucru înseamnă doar că doriți să fie capabil de a urmări cât de multe din acest element pe care le au în stoc.
QuickBooks oferă șabloane de înregistrare detaliate pentru înregistrările articolelor.
nu trebuie neapărat să completați fiecare câmp din aceste înregistrări, dar cu cât sunteți mai amănunțit, cu atât va fi mai cuprinzătoare și mai precisă urmărirea inventarului. Introduceți un nume/număr de articol. Dacă acest produs va fi un subitem al altui, bifați caseta respectivă și selectați elementul părinte. Numărul piesei producătorului este opțional.
în cele două coloane de sub aceste câmpuri, veți furniza informații despre achiziții și informații despre vânzări. În coloana din stânga, introduceți textul care va apărea pe o comandă de achiziție și costul pe care vânzătorul îl percepe pentru articol. Costul bunurilor vândute cont ar trebui să apară în mod implicit. Schimbați-l dacă nu. și dacă aveți un furnizor preferat, selectați-l din lista derulantă.
coloana din dreapta trebuie să conțină informații despre propria vânzare a articolului. Cum se va citi descrierea tranzacțiilor de Vânzare? Acest lucru poate fi diferit de textul vânzătorului. Care va fi prețul dvs. de Vânzare? Acest lucru va fi, desigur, mai mare, astfel încât să puteți obține un profit. Este elementul impozabil? Selectați jurisdicția corectă în conformitate cu Codul Fiscal, dacă da. Apoi va trebui să selectați contul dvs. de venit. Poate doriți să se consulte cu noi pe acest emis, pentru că este important să faceți alegerea potrivită — sau știu cum să creați propriul.
pe rândul de jos aici, să implicit primul câmp de inventar activ. Dacă doriți să vi se reamintească reordonarea atunci când numărul de inventar atinge un anumit număr, introduceți un număr în câmpul de mai jos punctul de reordonare (minim). Furnizați numărul pe care îl aveți în prezent la îndemână. Câmpurile rămase vor fi completate automat de QuickBooks. Când ați terminat aici, faceți clic pe OK. Articolul dvs. va apărea acum în lista de articole și va fi disponibil pentru utilizare în formularele de vânzare și cumpărare.
QuickBooks vă poate arăta rapid starea articolelor dvs. sub forma a numeroase rapoarte. Deschideți meniul Rapoarte și plasați mouse-ul peste Inventar pentru a vedea lista disponibilă, inclusiv starea stocului de inventar după articol și detaliile evaluării inventarului.
simplu sau Complex?
QuickBooks Pro și Premier pot gestiona urmărirea inventarului foarte simplă și chiar pot satisface nevoi mai complexe în unele cazuri. Dacă descoperiți că nu face tot ce aveți nevoie, aveți opțiuni. Există aplicații suplimentare care se extind pe capacitățile software-ului și versiuni mai vechi ale QuickBooks care oferă o gestionare robustă a inventarului. Vă rugăm să ne contactați dacă doriți să explorați una dintre acestea sau dacă aveți nevoie de ajutor pentru a înțelege elementele de bază ale urmăririi inventarului în versiunea curentă.