Készletkövetés a QuickBooks-ban
döntő fontosságú annak ismerete, hogy hol áll a vállalat termékszámával. A QuickBooks segít abban, hogy naprakész maradjon a készletkövető eszközökkel.
ha cége fizikai termékeket értékesít, akkor tudja, mennyire fontos, hogy mindig tisztában legyen készletszintjével. Tudnod kell, hogy mi az, amit eladsz, és mi az, amit nem. És előnyt kell szereznie az új készlet megrendelésében, amikor a tiéd fogy.
a trükkös rész mindig elegendő rendelkezésre áll ahhoz, hogy kielégítse a meglévő megrendelések igényeit. Másrészt nem akarja, hogy túl sok pénzt kössön olyan termékekbe, amelyek lassan értékesítenek. Ez egy kényes egyensúly, amelyet csak akkor lehet fenntartani, ha nagyon pontos készletnyilvántartással és jelentésekkel rendelkezik.
QuickBooks segít mindkét oldalán ezt az egyenletet. Ez lehetővé teszi, hogy részletes nyilvántartásokat hozzon létre a vállalat minden termékéről, amelyek valós időben nyomon követik a meglévő készletszinteket, és figyelmeztetnek, amikor itt az ideje az újrarendelésnek. Ráadásul a speciális jelentések betekintést nyújtanak a készlet egészébe. Elmondom, hogy működik.
üzembe helyezés
mielőtt elkezdené beírni az elemrekordokat, meg kell győződnie arról, hogy a QuickBooks be van állítva a készletkövetéshez. Nyissa meg a Szerkesztés menüt, válassza a Beállítások, majd az elemek & készlet lehetőséget. Ha Ön rendszergazda, akkor kattintson a vállalati Beállítások fülre az ablak megnyitásához.
Mielőtt elkezdené a leltár használatát, győződjön meg arról, hogy a QuickBooks készen áll.
kattintson a készlet előtti négyzetre, és a beszerzési megrendelések aktívak, ha még nincs bejelölve. Jelölje be a következő két négyzetet, ha ezek vonatkoznak Önre, majd válaszoljon a végső lekérdezésre. A rendelkezésre álló mennyiség a ténylegesen raktáron lévő egységek számára utal. Előfordulhat, hogy egyes elemek nem érhetők el, ha elkötelezettek például a szerelvények iránt. Tehát válasszon egyet a két feltétel közül, amelyeknek figyelmeztetést kell kiváltaniuk a hozzáférhetetlen készletről.
ha itt végzett, kattintson az OK gombra.
pontos rekordok létrehozása
még akkor is, ha viszonylag szerény termékkatalógusa van, javasoljuk, hogy használja a QuickBooks készletkövetését. Túl nehéz manuálisan tartani a füleket az elemszinteken, különösen, ha bármilyen mennyiségben értékesít. Az ezen a területen elkövetett hibák azt jelenthetik, hogy rövid idő alatt jön létre, amikor az ügyfelek olyan termékeket rendelnek, amelyekről úgy gondolta, hogy rendelkezésre állnak, de nem voltak. könnyen elveszítheti az üzletet.
elemrekordok létrehozásának megkezdéséhez kattintson az elemek & szolgáltatások ikonra a kezdőlapon, vagy nyissa meg a listák menüt, majd válassza az elemlista lehetőséget. Kattintson a jobb gombbal a megnyíló ablak bármely pontjára, majd válassza az új lehetőséget. A bal felső sarokban a típus alatt kattintson a lefelé mutató nyílra, majd válassza a Készletrész lehetőséget. Ez csak azt jelenti, hogy azt szeretné, hogy képes legyen nyomon követni, hogy hány ez a tétel, hogy van raktáron.
A QuickBooks részletes rekordsablonokat biztosít az elemrekordokhoz.
nem feltétlenül kell minden mezőt kitöltenie ezekben a rekordokban, de minél alaposabb vagy, annál átfogóbb és pontosabb lesz a készletkövetés. Írja be az elem nevét/számát. Ha ez a termék egy másik aleleme lesz, jelölje be ezt a négyzetet, és válassza ki a szülő elemet. A gyártó cikkszáma nem kötelező.
A mezők alatti két oszlopban vásárlási és értékesítési információkat ad meg. A bal oldali oszlopba írja be a beszerzési megrendelésen megjelenő szöveget, valamint azt a költséget, amelyet a szállító felszámít az Elemért. Az eladott áruk költségének alapértelmezés szerint meg kell jelennie. Változtassa meg, ha nem. és ha van egy preferált szállítója, válassza ki a legördülő listából.
A jobb oldali oszlopnak információkat kell tartalmaznia az elem saját értékesítéséről. Hogyan fog olvasni az értékesítési tranzakciók leírása? Ez eltérhet az eladó szövegétől. Mi lesz az eladási ára? Ez természetesen magasabb lesz, így profitot szerezhet. A tétel adóköteles? Válassza ki a megfelelő joghatóságot az adótörvény alapján, ha igen. Ezután ki kell választania a Jövedelemszámláját. Érdemes lehet, hogy konzultáljon velünk erről kiadott, mert fontos, hogy a helyes választás — vagy tudja, hogyan kell létrehozni a saját.
itt az alsó sorban hagyja, hogy az első mező alapértelmezés szerint a Készleteszköz legyen. Ha azt szeretné, hogy emlékeztessék az újrarendezésre, amikor a készletszám elér egy adott számot, írjon be egy számot az Újrarendezési pont (Minimum) alatti mezőbe. Adja meg a jelenleg kéznél lévő számot. A fennmaradó mezőket a QuickBooks automatikusan kitölti. Ha itt végzett, kattintson az OK gombra. Az elem most megjelenik az Elemlistában,és elérhető lesz az értékesítési és vásárlási űrlapokban.
QuickBooks gyorsan megmutatja az állapotát a tételek formájában számos jelentést. Nyissa meg a Jelentések menüt, és vigye az egérmutatót a készlet fölé, hogy megtekinthesse a rendelkezésre álló listát, beleértve a Készletkészlet állapotát tételenként és a készletértékelési részleteket.
egyszerű vagy összetett?
A QuickBooks Pro és a Premier nagyon egyszerű készletkövetést képes kezelni, és egyes esetekben még összetettebb igényeket is kielégít. Ha úgy találja, hogy nem tesz meg mindent, amire szüksége van, akkor lehetőségei vannak. Vannak olyan kiegészítő alkalmazások, amelyek kibővítik a szoftver képességeit, valamint a QuickBooks idősebb verziói, amelyek robusztus készletkezelést kínálnak. Kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot, ha ezek egyikét szeretné felfedezni, vagy ha segítségre van szüksége a készletkövetés alapjainak megértésében az aktuális verzióban.