• Articles
• admin

az iCloud és az Outlook a két legnépszerűbb alkalmazás a névjegyek tárolására. Néha egy rendszert választ az összes eszközéhez, de máskor mindkettőt használja. Lehet, hogy iPhone-t használ Windows laptoppal, vagy Apple-t munkahelyi, Microsoft-ot otthoni használatra.

ez az, ahol a kihívások rúgni. Lehet, hogy két teljesen különböző verziója van a kapcsolattartási adatoknak az iCloudban és az Outlookban, és nem biztos abban, hogy melyikben bízzon. Vagy, lehet, hogy olyan kapcsolatai vannak, amelyek elérhetők az egyik platformon, de a másikon nem, megnehezítve a kapcsolatot a megfelelő emberekkel, bárhol is legyen.

ennek kijavításához szinkronizálásra van szükség.

még akkor is, ha az iCloud és az Outlook teljesen más operációs rendszerrel rendelkezik, akkor is elérheti, hogy szépen játsszon, és mindig naprakészen tartsa a névjegyeket, függetlenül attól, hogy melyik platformot vagy eszközt nézi.

ennek többféle módja van. Itt található a legjobb lehetőségek áttekintése, így felfedezheti az Ön számára legegyszerűbb megoldást.

hogyan lehet szinkronizálni az Outlook névjegyeit az iClouddal

Importálás/Exportálás

Exportálás az iCloudból és importálás az Outlookba

gyakran az importálás/exportálás a legegyszerűbb lehetőség az alkalmazások közötti kapcsolatok egyszeri átviteléhez, de az Outlook és az iCloud esetében ez sokkal bonyolultabb. Ez azért van, mert az Outlook szabványos CSV fájlformátumot használ, míg az iCloud vCard (.vcf) fájlokat. Az iCloud-ból történő kézi exportáláshoz és az Outlook-ba történő importáláshoz a következőket kell tennie:

1. menjen az iCloudba.com / contacts / a névjegyzék eléréséhez.
2. kattintson a bal alsó sarokban található Műveletek menüre, és válassza az “összes kijelölése” lehetőséget, vagy válassza ki csak az exportálni kívánt névjegyeket.
3. kattintson a “vCard exportálása…” elemre a Műveletek menüben a vCard fájl letöltéséhez.

1. használjon vCard (.vcf) a CSV (.csv) online átalakító, vagy kövesse ezt a folyamatot a Microsofttól.
2. keresse meg az Outlook Web “emberek” lapját > kezelés > Névjegyek importálása.
3. töltse fel az iCloud vCard fájljából konvertált CSV-t.

Exportálás az Outlookból és importálás az iCloudba

hasonlóan bonyolult folyamat a kapcsolatok másik irányba történő áthelyezéséhez az Outlookból az iCloudba:

1. LÉPJEN az Outlook Web” emberek ” lapjára.
2. navigáljon a > Névjegyek exportálása menüponthoz.

1. töltse le az exportálni kívánt névjegyek CSV-jét.
2. használjon CSV-t (.csv) a vCard (.vcf) online átalakító.
3. tovább icloud.com/contacts / a névjegyzék eléréséhez.
4. kattintson a bal alsó sarokban található Műveletek menüre, és válassza a “vCard importálása” lehetőséget, mielőtt kiválasztja az Outlook CSV-fájlból konvertált vCard-ot.

mint látható, az importálás/exportálás meglehetősen nehéz folyamat az iCloud és az Outlook közötti kapcsolatok mozgatásához. További hátránya, hogy egyszeri adatátvitelt kínál, amely csak az adatok exportálásának pontos pillanatában megbízható. Nézzünk néhány egyszerűbb és hatékonyabb megoldást.

az iCloud for Windows használata

az iCloud for Windows egy olyan alkalmazás, amelyet kifejezetten az iCloud használatához terveztek Windows-eszközökön. Az iCloud for Windows segítségével szinkronizálhatja leveleit és naptárát, valamint névjegyeit az Outlookkal, így mindkét alkalmazás naprakész marad. Itt van, hogyan kell beállítani:

1. töltse le az iCloud for Windows alkalmazást a Microsoft Store-ban.
2. indítsa el az alkalmazást, és jelentkezzen be Apple ID azonosítójával és jelszavával.
3. válassza ki a levelek, névjegyek, naptárak és feladatok szinkronizálásának lehetőségét, majd kattintson az Alkalmaz gombra.
4. a telepítés befejezése után indítsa el az Outlook programot. Mostantól láthatja az ott szinkronizált iCloud-e-maileket, névjegyeket és naptárakat.

az iCloud for Windows hatékony módja annak, hogy mindkét alkalmazást naprakészen tartsa, de hiányzik az előző opcióban leírt dedikált szinkronizáló alkalmazással elérhető testreszabási szint.

az iCloud és az Outlook csatlakoztatása a CRM-hez

a Névjegyek kezelése nem könnyű. Ahogy a vállalkozás növekszik, úgy az adatbázisok is, és ez a növekvő számú üzleti kapcsolat folyamatos frissítést igényel.

ha két kontakttároló, például az Outlook és az iCloud egymás mellett dolgozik, az még nehezebbé teszi a dolgokat. Tehát, ha tudod, jobb, ha csak egyet választasz az összes üzleti kapcsolatodhoz.

emellett a kapcsolatok kezelésének legjobb módja a CRM-en belüli Központosítás. Itt megjelenítheti és ellenőrizheti a kapcsolatot a kapcsolatokkal az elejétől a végéig. A CRM-nek szinkronban kell lennie az összes többi rendszerrel, ahol Ön vagy csapata kapcsolatba lép a kapcsolattartókkal, beleértve az Outlookot, az iCloudot vagy mindkettőt.

de ha ezeket az eszközöket egymás mellett kell használni, hogyan lehet őket együtt tartani?

a folyamatosan változó adatokkal az import/export nem jó megoldás erre a problémára, mert még akkor is, ha minden nap időt szánna a CSV-fájlok exportálására, adatai soha nem lesznek igazán naprakészek.

a natív integrációk és az iPaaS jó megoldás az adatbázisok szinkronban tartására. Ha úgy gondolja, hogy a teljes iCloud vagy Outlook névjegyzék összekapcsolása a CRM-Mel teljesen kaotikus lenne, győződjön meg róla, hogy olyan megoldást használ, ahol szűrheti a szinkronizálandó névjegyek típusát. Az alkalmazások közötti műveletek és munkafolyamatok létrehozása szintén hasznos lehet a folyamatok automatizálásában, valamint a kapcsolatok szervezésének és kezelésének javításában.

miután up-to-date Kapcsolattartási adatok állnak rendelkezésre a megfelelő eszköz teszi a különbséget. Miután megtalálta vállalkozása számára a legjobb megoldást, látni fogja, hogy az ügyfélélmény üzleti működése napról napra javul.