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Grâce à la grande variété de fonctionnalités mises à jour disponibles via Office 365, les organisations peuvent désormais créer des intranets robustes et magnifiques dès la sortie de la boîte. Contrairement aux sites SharePoint classic, les sites SharePoint modern ont une interface propre, sont réactifs et adaptatifs aux appareils mobiles et offrent des améliorations significatives des performances.

Dans le passé, de nombreux intranets ont été construits comme une seule grande collection de sites avec plusieurs niveaux de sous-sites en dessous. L’infrastructure moderne peut être plus plate, chaque département constituant sa propre collection de sites, mais connectée entre elle via un site SharePoint hub.

Les principales caractéristiques d’un site hub moderne – qui en font un point de départ idéal pour un intranet – comprennent:

• Navigation intersite : navigation supérieure cohérente parmi les sites associés
• Récapitulation du contenu : actualités agrégées et contenu parmi les sites associés
• Présentation cohérente: un thème / une image de marque commune pour les sites associés
• Recherche étendue: recherchez du contenu dans les sites associés

Passons maintenant au processus de création d’un nouvel intranet moderne dans SharePoint. (Notez que par souci de longueur et de lisibilité, nous publierons ce processus en trois parties ici sur le blog. Le guide complet sera disponible en téléchargement pratique, cependant, une fois la série terminée!)

Pour commencer, créez un nouveau site SharePoint en utilisant une conception de site de communication moderne.

Une fois le site créé, il peut être converti en site hub à l’aide du shell de gestion SharePoint Online (alias PowerShell pour SharePoint dans Office 365). Un administrateur SharePoint ou supérieur dans Office 365 doit exécuter une applet de commande PowerShell similaire à celle-ci:

Register-SPOHubSite https://contoso.sharepoint.com/sites/aisConnect

( Remplacez l’URL aisConnect par l’adresse de chemin complet du site que vous souhaitez convertir en site hub.)

Pour plus d’informations sur la création de sites hub, consultez Créer des sites hub SharePoint à l’aide de PowerShell.

Une fois le site converti en site hub, vous pouvez ensuite ajouter un logo, mettre à jour le thème et modifier la navigation globale.

Accédez au site, sélectionnez l’icône d’engrenage et choisissez les paramètres du site du hub pour ajouter un logo et modifier le nom du hub.

Sélectionnez l’icône d’engrenage et choisissez Modifier l’apparence pour changer de thème. Vous pouvez choisir un thème préconfiguré ou un thème personnalisé mis à la disposition des propriétaires de sites. (Pour plus d’informations sur le thème, consultez le thème du site SharePoint.)

Cliquez sur Appliquer une fois que vous avez choisi votre thème. Le thème sera hérité par tous les sites associés au hub.

Pour modifier la navigation globale supérieure (qui, comme votre thème, héritera de tous les sites associés), cliquez sur le lien Modifier à côté. Là, vous pouvez ajouter, modifier et déplacer des liens selon vos besoins. (Pour plus d’informations sur la modification de la navigation, consultez Personnaliser la navigation sur votre site SharePoint.) Un exemple de navigation sur le hub est illustré ci-dessous, avec différents départements regroupés par type d’équipe:

Dans cet exemple d’infrastructure, chaque département dispose de son propre site de communication moderne joint au hub. Le contenu des sites ministériels sera intégré au site du carrefour au besoin.

Pour optimiser les capacités de cumul de contenu et les améliorations de recherche sur l’ensemble des sites associés, il est important de conserver des valeurs cohérentes à filtrer et à trier. Cela peut être accompli en utilisant:

• Magasin de termes de taxonomie de métadonnées gérées pour les ensembles de termes
• Concentrateur de type de contenu pour les colonnes de site qui font référence à ces ensembles de termes et types de contenu avec ces colonnes de site
• Propriétés gérées mappées à ces colonnes de site

Accédez à Paramètres du site > Gestion du magasin de termes (sous Administration du site) pour créer des ensembles de termes contenant les termes principaux que vous vous voulez que vos utilisateurs filtrent et trient par.

Voici un exemple qui inclut des termes pour chaque département au sein du groupe des équipes de support.

Pour créer les colonnes de site personnalisées et les types de contenu que vos sites utiliseront, accédez au Hub de type de contenu de votre locataire, avec l’URL similaire à celle-ci:

https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHub

( Remplacer le contoso.sharepoint.com une partie de l’URL avec l’adresse de votre locataire.)

Avant de créer les colonnes et les types de contenu de votre site, réfléchissez aux types de contenu que vous souhaitez afficher sur tous les sites de votre hub. Par exemple, nous pouvons vouloir filtrer les documents par type, sujet et / ou un autre indicateur de visibilité. Nous pouvons également vouloir filtrer les pages d’actualités par département. Les colonnes que vous souhaitez filtrer doivent être construites en premier.

Dans votre hub de type de contenu, accédez aux colonnes de site Settings > Site (sous Galeries de concepteurs Web). Cliquez sur Créer pour créer une nouvelle colonne de site.

Dans l’exemple ci-dessous, la colonne permettra aux utilisateurs de sélectionner un département dans un ensemble de termes, de sorte que les métadonnées gérées sont le type choisi. C’est également une bonne idée de placer toutes les nouvelles colonnes dans un groupe personnalisé, afin qu’elles puissent être facilement trouvées plus tard.

Pour cette colonne, les utilisateurs doivent pouvoir sélectionner plusieurs départements, nous avons donc coché Autoriser plusieurs valeurs. Sous Paramètres d’ensemble de termes, l’ensemble de termes ministériel approprié est choisi.

Cliquez sur OK une fois que vous avez configuré votre colonne de site selon les besoins, puis continuez à ajouter des colonnes de site pour les différents champs par lesquels vous souhaitez filtrer et trier le contenu.

Cet exemple montre les multiples colonnes que nous avons créées pour ce groupe de sites dans le hub:

Maintenant que les colonnes du site sont créées, nous devons créer les types de contenu qui utiliseront ces colonnes. Accédez à Paramètres du site > Types de contenu du site (sous Galeries de concepteurs Web). Cliquez sur Créer pour créer un nouveau type de contenu de site.

Dans cet exemple, nous créons un type de contenu personnalisé qui hérite de la page du site (qui est une page d’un site moderne). Comme précédemment, c’est une bonne idée de placer des types de contenu personnalisés dans un groupe personnalisé, pour une recherche plus facile.

Une fois que vous avez créé votre type de contenu, faites défiler jusqu’à la section Colonnes et cliquez sur Ajouter à partir des colonnes de site existantes. Choisissez les colonnes de site personnalisées par lesquelles vous souhaitez pouvoir filtrer la page, puis cliquez sur OK une fois terminé.

Une fois que toutes les colonnes de votre site ont été ajoutées et que vous êtes prêt à rendre ce type de contenu disponible pour tous les sites de votre locataire, cliquez sur Gérer la publication pour ce type de contenu.

La publication du type de contenu permettra de l’utiliser sur n’importe lequel des sites de votre hub.

Répétez des étapes similaires pour chaque type de contenu que vous souhaitez utiliser dans les sites de votre hub. Un autre exemple pour un type de contenu de document personnalisé est illustré ci-dessous:

Selon le moment où le service s’exécute, vous devrez peut-être attendre un peu que le concentrateur de type de contenu pousse les types de contenu et les colonnes de site vers toutes vos collections de sites.

Dans notre prochain article, nous expliquerons comment configurer chaque site individuel dans le hub.