• Articles
• admin

iCloud ja Outlook ovat kaksi suosituinta sovellusta yhteystietojen tallentamiseen. Joskus valitset yhden järjestelmän kaikille laitteillesi, mutta toisinaan päädyt käyttämään molempia. Ehkä käytät iPhonea, jossa on Windows-kannettava tietokone, tai Apple for work ja Microsoft for home.

tässä voi tulla haasteita. Saatat olla kaksi täysin erilaista versiota yhteystietosi iCloud ja Outlook ja olla epävarma, kumpi luottaa. Tai, saatat olla kontakteja, jotka ovat saatavilla yhdellä alustalla, mutta ei toisella, joten on vaikea pitää yhteyttä oikeisiin ihmisiin missä olet.

tämän korjaamiseen tarvitaan synkronointi.

vaikka iCloudilla ja Outlookilla olisi täysin erilaiset käyttöjärjestelmät, voit saada ne pelaamaan hienosti ja pitämään yhteystietosi ajan tasalla kaikkialla, riippumatta siitä, mitä alustaa tai laitetta etsit.

tähän on useita keinoja. Tässä on luettelo parhaista vaihtoehdoista, jotta voit löytää sinulle helpoimman ratkaisun.

Miten synkronoida Outlookin yhteystietoja iCloudilla

tuonti/vienti

vienti iCloudista ja tuonti Outlookiin

usein tuonti/vienti on yksinkertaisin vaihtoehto sovellusten välisten yhteyksien kertaluonteiselle siirtämiselle, mutta Outlookilla ja iCloudilla se on paljon enemmän monimutkaista. Tämä johtuu siitä, että Outlook käyttää tavallista CSV-tiedostomuotoa, kun taas iCloud käyttää vCard (.vcf) tiedostoja. Manuaalinen vienti iCloudista ja tuonti Outlookiin sinun täytyy:

1. mene iCloudiin.com / contacts / voit käyttää yhteystietoluetteloasi.
2. napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa toiminnot-valikkoa ja valitse ”Valitse kaikki” tai valitse vain ne yhteystiedot, jotka haluat viedä.
3. Lataa vCard-tiedosto valitsemalla Toiminnot-valikosta ” Vie vCard…”.

1. käytä vcardia (.vcf) CSV (.csv) Online converter, tai seuraa tätä prosessia Microsoftilta.
2. Siirry Outlook Webin” ihmiset ” – välilehdelle > Hallitse > Tuo yhteystietoja.
3. Upload the CSV you converted from your iCloud vCard file.

vienti Outlookista ja tuonti iCloudiin

se on yhtä monimutkainen prosessi yhteystietojen siirtämiseksi toiseen suuntaan Outlookista iCloudiin:

1. mene” ihmiset ” välilehti Outlook Web.
2. Siirry hallitsemaan > Vie yhteystiedot.

1. Lataa CSV yhteystietoja haluat viedä.
2. käytä CSV: tä (.csv) vcardille (.vcf) online-muunnin.
3. mene icloud.com/contacts / voit käyttää yhteystietoluetteloa.
4. Napsauta toiminnot-valikkoa vasemmassa alakulmassa ja valitse ”Tuo vCard” ennen kuin valitset vCardin, jonka muunnit Outlook CSV-tiedostostasi.

kuten näette, tuonti / vienti on melko työläs prosessi siirtää yhteystietoja iCloud ja Outlook. Toinen haittapuoli on, että se tarjoaa kertaluonteisen tiedonsiirron, joka on luotettava vain sillä hetkellä, kun tiedot viedään. Katsotaanpa joitakin suoraviivaisempia ja tehokkaita ratkaisuja.

käytä iCloudia Windowsille

iCloud for Windows on sovellus, joka on suunniteltu erityisesti iCloudin käyttöä varten Windows-laitteissasi. ICloud for Windows, voit synkronoida sähköpostin ja kalenterin sekä yhteystietosi Outlook, joten molemmat sovellukset pidetään ajan tasalla. Näin pääset perustamaan:

1. Lataa iCloud Windows Microsoft Storesta.
2. Käynnistä sovellus ja kirjaudu sisään Apple ID: llä ja salasanalla.
3. Valitse vaihtoehto synkronoida postia, yhteystietoja, kalentereita ja tehtäviä ja valitse sitten Käytä.
4. asennuksen päätyttyä käynnistää Outlook. Sinun pitäisi nyt pystyä näkemään iCloud sähköposti, yhteystiedot, ja kalenterit synkronoidaan siellä.

iCloud for Windows on tehokas tapa pitää molemmat sovellukset ajan tasalla, mutta siitä puuttuu mukautustaso, joka on käytettävissä erillisellä synkronointisovelluksella, kuten edellisessä vaihtoehdossa on kuvattu.

yhdistä iCloud ja Outlook CRM: lläsi

yhteystietojen hallinta ei ole helppoa. Liiketoimintasi kasvaessa myös tietokantasi kasvavat, ja tämä kasvava määrä liikekontakteja tarvitsee jatkuvaa päivittämistä.

kahden Outlookin ja iCloudin kaltaisen yhteystiedon käyttäminen vierekkäin vaikeuttaa tilannetta entisestään. Joten jos voit, se on parempi valita vain yksi niistä kaikille liikekontakteja.

sen jälkeen kontaktien hallinta onnistuu parhaiten keskittämällä ne CRM: ään. Siellä voit visualisoida ja hallita suhdetta kontakteihisi alusta loppuun. CRM pitäisi olla synkronoitu kaikki muut järjestelmät, joissa sinä tai tiimisi vuorovaikutuksessa yhteystietoja, kuten Outlook, iCloud, tai molemmat.

mutta jos sinun täytyy käyttää kaikkia näitä työkaluja vierekkäin, miten pidät ne yhdessä?

jatkuvasti muuttuvilla tiedoilla tuonti / vienti ei ole hyvä ratkaisu tähän ongelmaan, sillä vaikka VIISIT aikaa viedä CSV-tiedostoja joka päivä, tietosi eivät koskaan ole todella ajan tasalla.

Native integrations ja iPaaS ovat hyviä ratkaisuja tietokantojen synkronointiin. Jos luulet yhdistää koko iCloud tai Outlook yhteystietoluettelon CRM olisi täysin kaoottinen, varmista, että käytät ratkaisua, jossa voit suodattaa tyypin yhteystiedot tarvitset synkronoida. Toimintojen ja Työnkulkujen luominen sovellusten välillä voi myös auttaa automatisoimaan prosesseja ja parantamaan tapaa, jolla järjestät ja hallinnoit yhteystietojasi.

ajantasaiset yhteystiedot ovat saatavilla oikeassa työkalussa. Kun löydät yrityksellesi parhaan ratkaisun, asiakaskokemusliiketoimintasi paranee päivä päivältä.