Pregunte al constructor
Evite asignaciones de contratista
Asignaciones & Consejos sobre Comparación de ofertas y cotizaciones
Las asignaciones han creado más problemas entre propietarios y contratistas de los que puede imaginar. A menudo se manifiestan como bombas de tiempo financieras que explotan en medio de un proyecto. A veces crean una enorme angustia cuando los clientes descubren que los artículos que realmente les gustaría tener están entre el 100 y el 200 por ciento por encima del presupuesto.
Las asignaciones son partidas de costos para productos o servicios en un proyecto de construcción que aún no se han especificado o definido. Puede compararlos con un número de presupuesto en un pronóstico financiero. Aquí radica el problema de los subsidios. Usted ‘espera’ que pueda obtener lo que desea para el número especificado. Basar las expectativas financieras en la «esperanza»es algo muy peligroso.
Sin embargo, hay instancias en las que los permisos se pueden usar con éxito en un proyecto. Se requiere habilidad, honestidad y tiempo por parte del contratista para que las asignaciones se conviertan en un activo.
Confusión
Se sabe que los permisos crean grandes cantidades de confusión al intentar comparar cotizaciones de varios contratistas diferentes. Por ejemplo, supongamos que dos contratistas cotizan asignaciones y uno especifica el artículo exacto que usará sin precio asociado. Se ve obligado a averiguar su costo y luego realizar matemáticas para igualar las tres citas diferentes. Si comete un error, puede terminar seleccionando a un contratista que no representa el mejor valor.
Trabajar con derechos de emisión también crea otro problema importante. Puede comenzar un trabajo y no estar seguro de la calidad final y el costo de los artículos que desea usar. Un contratista puede tergiversar (ya sea a propósito o por error) lo que cuesta realmente un artículo o grupo de artículos. Desafortunadamente, lo descubres después de que el proyecto haya comenzado y posiblemente te abras a la decepción. He visto que sucede en muchos casos en los que las personas han tenido que conformarse con un artículo de menor calidad porque lo que querían costaba demasiado.
Estas mismas personas a menudo podrían haber tenido lo que querían si hubieran sabido el verdadero costo al principio. Podrían haber tomado prestado más dinero del banco o haber ajustado algún otro aspecto del proyecto para acomodar el exceso de asignación.
Factor de deshonestidad
Algunos contratistas son conocidos por usar las asignaciones como una herramienta de venta efectiva. Estos contratistas tratan de incluir el mayor número posible de asignaciones en sus cotizaciones. A menudo, establecen números artificialmente bajos como la cifra de la asignación. Esta práctica casi siempre garantiza que su cotización muestre el precio más bajo. Aquellos individuos que compran por precio caen para esta estratagema prácticamente cada vez.
Sin embargo, la realidad se establece después de que el contrato se ha firmado o varios días o semanas en el trabajo. En este punto es demasiado tarde para ‘despedir’ al contratista. Él o ella lo sabe. Luego se ve obligado a luchar para recaudar los fondos adicionales para comprar los artículos que necesita.
Propuesta perdedora
Las asignaciones representan otro problema que muchos propietarios pasan por alto. Este problema puede resultar en una ganancia inesperada para un constructor o subcontratista o crear otra carga oculta. Aquí está el problema.
Digamos que su arquitecto o sus planes piden una bañera de hidromasaje u otro elemento grande para instalar en su proyecto. Las bañeras de hidromasaje vienen en muchos tamaños y pesos diferentes. El fontanero que ofrece el trabajo (si ha estado en el negocio más de 90 días) probablemente asumirá que terminará seleccionando el remolino más pesado y complicado hecho. Basará su precio en esta suposición. Si selecciona un whirlpool ligero y fácil de instalar, ¿qué posibilidades cree que recibirá un reembolso? Supongo que menos de 1 de cada 10.
De hecho, si está tratando con un plomero y contratista audaz y extremadamente deshonesto, ¡puede cobrar el doble! Suponga que elige el remolino que el fontanero pensó que elegiría. Él o ella puede decirte que pensaron en poner uno liviano y fácil. Esta persona le dirá que necesita más dinero para instalar el que seleccionó. Confía en mí, sé de casos en los que ha pasado esto. Es aterrador pensar que la gente es tan deshonesta. Para empeorar las cosas, esto sucederá miles de veces en el próximo año a los propietarios de viviendas en todo el país. Con suerte, nunca te pasará a ti.
Asignaciones & Cambios
Las asignaciones pueden crear otro problema insidioso. Imagine este escenario. Digamos que tienes una asignación para un botiquín. Supongamos además que su contratista no está tan organizado como debería estar.
El encuadre en bruto procede al igual que la plomería y los rough-ins eléctricos. En este punto, comienza la búsqueda de su botiquín. Después de visitar la tienda, selecciona el botiquín jumbo que lo tiene todo. De todos modos, después de entregar las dimensiones a su contratista, le informa al día siguiente que las tuberías y los cables deben moverse para adaptarse a su elección. Adivina quién tiene que pagar. Serás tú 9 de cada 10 veces, confía en mí.
Evitar las pesadillas
¿Cómo, se podría preguntar, se pueden evitar estos problemas? Es simple. Preseleccione tantos elementos como sea posible antes de completar sus planes y especificaciones.
Si se toma en serio su proyecto y lo va a completar, eventualmente tendrá que hacer selecciones de productos. Es mejor hacerlos al principio del proyecto para que puedan ser discutidos con el arquitecto o planificador del proyecto. A menudo, será necesario dibujar ciertas cosas en los planos para indicar cómo y dónde se deben colocar los artículos.
Además, la selección de elementos antes de que comience el proyecto le permite una gran cantidad de tiempo para observar mientras se construye su proyecto. Eliminarás todos esos agitados viajes de compras de último minuto.
La preselección de artículos también le permite identificar qué artículos son artículos de pedido especial. Este hecho será beneficioso para su constructor, especialmente si se indica en los planos y especificaciones. Una gran mayoría de los retrasos en los proyectos pueden atribuirse a artículos de pedidos especiales. Con frecuencia, un propietario hace una selección tres semanas antes de que se necesite un artículo en el trabajo, ¡solo para descubrir que el artículo tardará de seis a ocho semanas en llegar! ¡Esto sucede todos los días en algún lugar de esta gran tierra!
La preselección de artículos antes del inicio de la construcción le permite reunir información técnica sobre la correcta instalación de los artículos. Si está interesado, puede leer este material y ver para asegurarse de que los productos se están instalando correctamente. Todos pueden cometer errores, incluido su contratista. Es posible que un día se te ocurra un error que de otro modo podría haber pasado desapercibido.
La eliminación de derechos de emisión le proporcionará números muy nítidos cuando se presenten sus ofertas. Debido a que cada contratista sabe exactamente lo que desea, no debe haber sorpresas. En el caso de que cometa un error, prácticamente no hay lugar para que manipulen los números.
Los retrasos en los proyectos deben reducirse al mínimo. Una vez más, el contratista sabe lo que quieres. Efectivamente, la propiedad del problema de «retraso» recae únicamente en los hombros del contratista. Él / ella no puede culparte por tomar decisiones lentas o elegir un artículo difícil de conseguir.
La eliminación de asignaciones también le permite a usted o a su contratista construir una línea de tiempo precisa con respecto a la programación de todo el proyecto. Debido a que sabe exactamente lo que se va a instalar, los plazos de entrega en el pedido y los tiempos de instalación correctos, se puede construir un gráfico de método de ruta crítica simple. Esta tabla le permitirá a usted y al contratista predecir con precisión la fecha de finalización de su proyecto.
Ahorradores De Tiempo?
Los arquitectos y contratistas a menudo tratan de utilizar las asignaciones como «ahorradores de tiempo». Indican que los proyectos se pueden iniciar antes haciendo que realice selecciones a medida que avanza el proyecto. Esto no siempre es cierto. Dime, ¿crees que vale de 5 500 a 1 1.000 para preseleccionar artículos? ¡Una orden de cambio puede costar fácilmente esta cantidad!
Columna B51