• Articles
• admin

iCloud og Outlook er to af de mest populære apps til lagring af kontakter. Nogle gange vælger du et system til alle dine enheder, men andre gange ender du med at bruge begge dele. Måske bruger du en iPhone med en bærbar computer, eller Apple til arbejde og Microsoft til hjemmet.

det er her udfordringer kan sparke ind. Du har muligvis to helt forskellige versioner af dine kontaktdata i iCloud og Outlook og er usikker på, hvilken du skal stole på. Eller du har muligvis kontakter, der er tilgængelige på den ene platform, men ikke den anden, hvilket gør det vanskeligt at holde kontakten med de rigtige mennesker, uanset hvor du er.

for at løse dette har du brug for en synkronisering.

selvom iCloud og Outlook har helt forskellige operativsystemer, kan du få dem til at spille pænt og holde dine kontakter opdaterede overalt, uanset hvilken platform eller enhed du kigger på.

der er flere måder at opnå dette på. Her er vores oversigt over de bedste muligheder, så du kan finde den nemmeste løsning for dig.

Sådan synkroniseres Outlook-kontakter med iCloud

Import/eksport

Eksporter fra iCloud og import til Outlook

ofte er en import/eksport den enkleste mulighed for en engangsoverførsel af kontakter mellem apps, men med Outlook og iCloud er det meget mere kompliceret. Dette skyldes, at Outlook bruger et standard CSV-filformat, mens iCloud bruger vCard (.VCF) filer. For en manuel eksport fra iCloud og import til Outlook skal du:

1. gå til icloud.com / kontakter / for at få adgang til din kontaktliste.
2. Klik på menuen Handlinger i nederste venstre hjørne, og vælg “Vælg alle”, eller vælg kun de kontakter, du vil eksportere.
3. Klik på “Eksporter vCard…” i menuen Handlinger for at hente en vCard-fil.

1. brug et vCard (.vcf) til CSV (.CSV) online konverter, eller følg denne proces fra Microsoft.
2. Naviger til fanen “Personer” i Outlook > Administrer > Importer kontakter.
3. Upload den CSV, du konverterede fra din iCloud vCard-fil.

Eksporter fra Outlook og import til iCloud

det er en lignende kompliceret proces til at flytte kontakter i den anden retning fra Outlook til iCloud:

1. gå til fanen” Personer ” i Outlook.
2. Naviger til Administrer > Eksporter kontakter.

1. Hent en CSV af de kontakter, du vil eksportere.
2. brug en CSV (.csv) til vCard (.VCF) online konverter.
3. gå til icloud.com/contacts / for at få adgang til din kontaktliste.
4. Klik på menuen Handlinger i nederste venstre hjørne, og vælg “Importer vCard”, før du vælger det vCard, du konverterede fra din Outlook CSV-fil.

som du kan se, import/eksport er en temmelig besværlig proces til at flytte kontakter mellem iCloud og Outlook. En anden ulempe er, at den tilbyder en engangs dataoverførsel, der kun er pålidelig i det nøjagtige øjeblik, dine data eksporteres. Lad os se på nogle mere enkle og effektive løsninger.

Brug iCloud til vinduer

iCloud til vinduer er en app, der er specielt designet til at bruge iCloud på dine vinduer enheder. Med iCloud til vinduer kan du synkronisere din mail og kalender samt dine kontakter med Outlook, så begge apps holdes opdaterede. Sådan får du oprettet:

1. Hent iCloud til vinduer i Microsoft Store.
2. Start appen, og log ind med dit Apple-ID og din adgangskode.
3. Vælg indstillingen for at synkronisere Mail, Kontakter, Kalendere og opgaver, og klik derefter på Anvend.
4. når opsætningen er færdig, skal du starte Outlook. Du skal nu kunne se din iCloud-e-mail, kontakter og kalendere synkroniseret der.

iCloud til vinduer er en effektiv måde at holde begge apps opdaterede på, men det mangler det niveau af tilpasning, der er tilgængeligt med en dedikeret synkroniseringsapp som beskrevet i den foregående mulighed.

Forbind iCloud og Outlook med din CRM

det er ikke let at administrere kontakter. Efterhånden som din virksomhed vokser, så gør dine databaser, og dette stigende antal forretningskontakter har brug for konstante opdateringer.

at have to kontaktarkiver som Outlook og iCloud, der arbejder ved siden af hinanden, gør tingene endnu sværere. Så hvis du kan, er det bedre at vælge kun en af dem til alle dine forretningskontakter.

ved siden af det er den bedste måde at styre kontakter på ved at centralisere dem i en CRM. Der kan du visualisere og kontrollere forholdet til dine kontakter fra start til slut. Din CRM skal være synkroniseret med alle de andre systemer, hvor du eller dit team interagerer med kontakter, herunder Outlook, iCloud eller begge dele.

men hvis du har brug for at bruge alle disse værktøjer ved siden af hinanden, hvordan holder du dem sammen?

med konstant skiftende data, en import/eksport er ikke en god løsning til dette problem, fordi, selvom du ville tage sig tid til at eksportere CSV-filer hver dag, dine data vil aldrig være virkelig up-to-date.

Native integrationer og iPaaS er gode løsninger til at holde databaser synkroniseret. Hvis du mener, at det ville være helt kaotisk at forbinde hele din iCloud-eller Outlook-kontaktliste med din CRM, skal du sørge for at bruge en løsning, hvor du kan filtrere den type kontakter, du har brug for at synkronisere. Oprettelse af handlinger og arbejdsgange mellem apps kan også være nyttigt til at automatisere processer og forbedre den måde, du organiserer og administrerer dine kontakter på.

at have opdaterede kontaktdata tilgængelige i det rigtige værktøj gør hele forskellen. Når du har fundet den bedste løsning til din virksomhed, vil du se din kundeoplevelse forretningsdrift forbedres dag for dag.