• Articles
• admin

med den brede vifte af opdaterede funktioner, der er tilgængelige via Office 365, kan organisationer nu oprette robuste, smukke intranet lige uden for boksen. I modsætning til SharePoint classic sites har SharePoint modern sites en ren grænseflade, er lydhør og adaptiv til mobile enheder og tilbyder betydelige ydelsesforbedringer.

tidligere blev mange intranet bygget som en enkelt stor site samling med flere niveauer af sub-sites nedenunder. Den moderne infrastruktur kan være fladere, med hver afdeling som sin egen sidesamling, men forbundet sammen via et SharePoint hub-sted.

nøglefunktioner på et moderne hub-sted — som gør det til et ideelt udgangspunkt for et intranet-inkluderer:

• Cross-site navigation: konsekvent topnavigation blandt tilknyttede sites
• indhold roll-up: aggregerede nyheder og indhold blandt tilknyttede sites
• konsekvent look-and-feel: et fælles tema / branding for tilknyttede sider
• Scoped search: Søg indhold inden for tilknyttede sider

lad os nu gå gennem processen med at oprette et nyt, moderne intranet i SharePoint. (Bemærk, at Af hensyn til længde og læsbarhed offentliggør vi denne proces i tre dele her på bloggen. Hele guiden vil være tilgængelig som en praktisk overførsel, imidlertid, når serien er afsluttet!)

for at starte skal du oprette et nyt SharePoint-sted ved hjælp af et moderne kommunikationssite design.

når siden er oprettet, kan den konverteres til et hub site ved hjælp af SharePoint Online Management Shell (også kaldet SharePoint i Office 365). En SharePoint-administrator eller nyere I Office 365 skal køre en cmdlet, der ligner denne:

Register-SPOHubSite https://contoso.sharepoint.com/sites/aisConnect

(Udskift AISCONNECT-URL ‘ en med den fulde sti-adresse på det sted, du vil konvertere til et hub-sted.)

du kan finde flere oplysninger om oprettelse af hubsider under Opret SharePoint hub-sider ved hjælp af Microsoft.

når siden er blevet konverteret til et hub-sted, kan du derefter tilføje et logo, opdatere temaet og redigere den globale navigation.

Naviger til siden, Vælg tandhjulsikonet og vælg Indstillinger for Navsted for at tilføje et logo og ændre navnavnet.

Vælg tandhjulsikonet, og vælg Skift udseende for at ændre temaet. Du kan vælge et forudkonfigureret tema eller et brugerdefineret tema, der er gjort tilgængeligt for sideejere. (Du kan finde flere oplysninger om temaer i SharePoint site Theming.)

Klik på Anvend, når du har valgt dit tema. Temaet vil blive arvet af alle de steder, der er knyttet til navet.

for at redigere den øverste globale navigation (som ligesom dit tema, alle tilknyttede sider arver), skal du klikke på linket Rediger ved siden af det. Der kan du tilføje, redigere og flytte links rundt efter behov. (Du kan finde flere oplysninger om redigering af navigation i Tilpas navigationen på dit SharePoint-sted.) En eksempelnavnavigation er vist nedenfor med forskellige afdelinger grupperet efter teamtype:

i denne prøveinfrastruktur har hver afdeling sit eget moderne kommunikationssted, der er tilsluttet hubben. Indhold inden for afdelingsstederne rulles op til hubstedet efter behov.

for at optimere indholdsoprulningsfunktioner og søgeforbedringer på de tilknyttede sider er det vigtigt at opretholde ensartede værdier for at filtrere og sortere efter. Dette kan opnås ved at bruge:

• administreret metadatataksonomi term store for term sæt
• indholdstype hub for site kolonner, der refererer til disse term sæt, og indholdstyper med disse site kolonner
• administrerede egenskaber kortlagt til disse site kolonner

gå til Site indstillinger > Term store management (under Site Administration) for at oprette term sæt, der indeholder de vigtigste termer, som du vil bruge ønsker dine brugere at filtrere og sortere efter.

her er et eksempel, der indeholder vilkår for hver afdeling i grupperingen af supportteams.

for at opbygge de brugerdefinerede sidekolonner og indholdstyper, som dine sider vil bruge, skal du gå til din lejers Indholdstypehub med URL ‘en svarende til denne:

https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHub

(erstatte contoso.sharepoint.com en del af URL’ en med adressen på din lejer.)

før du opbygger dine sidekolonner og indholdstyper, skal du tænke på de typer indhold, du vil rulle op på steder i din hub. For eksempel vil vi muligvis filtrere dokumenter efter type, emne og/eller en anden indikator for synlighed. Vi ønsker måske også at filtrere nyhedssider efter afdeling. De kolonner, du vil filtrere efter, skal først bygges.

gå til sideindstillinger > sidekolonner i din hub for indholdstype. Klik på Opret for at oprette en ny sidekolonne.

i eksemplet nedenfor er kolonnen for brugere at vælge en afdeling fra et ordsæt, så administrerede Metadata er den valgte type. Det er også en god ide at placere nye kolonner i en brugerdefineret gruppe, så de let kan findes senere.

for denne kolonne skal brugerne kunne vælge flere afdelinger, så vi har markeret Tillad flere værdier. Under Term Set Settings vælges det relevante afdelings term set.

Klik på OK når du har konfigureret din sitekolonne efter behov, skal du fortsætte med at tilføje sitekolonner til de forskellige felter, du vil filtrere og sortere indhold efter.

dette eksempel viser de flere kolonner, vi oprettede til denne gruppe af sider i hubben:

nu hvor site kolonner er oprettet, skal vi oprette de indholdstyper, der vil bruge disse kolonner. Gå til sideindstillinger > sideindholdstyper (under Designergallerier). Klik på Opret for at oprette en ny sideindholdstype.

i dette eksempel opretter vi en brugerdefineret indholdstype, der arver fra Site Page (som er en side i et moderne site). Som før er det en god ide at placere brugerdefinerede indholdstyper i en brugerdefineret gruppe for lettere at finde.

når du har oprettet din indholdstype, skal du rulle ned til afsnittet kolonner og klikke på Tilføj fra eksisterende sidekolonner. Vælg de brugerdefinerede sidekolonner, du vil kunne filtrere siden efter, og klik derefter på OK, når du er færdig.

når alle dine sidekolonner er tilføjet, og du er klar til at gøre denne indholdstype tilgængelig for alle sider i din lejer, skal du klikke på Administrer udgivelse for denne indholdstype.

offentliggørelse af indholdstypen gør det muligt at bruge det på et hvilket som helst af siderne i din hub.

gentag lignende trin for hver indholdstype, du vil bruge på siderne i din hub. Et andet eksempel på en brugerdefineret dokumentindholdstype vises nedenfor:

afhængigt af hvornår tjenesten kører, skal du muligvis vente lidt på, at indholdstypehubben skubber indholdstyperne og sidekolonnerne ned til alle dine sidesamlinger.

i vores næste indlæg dækker vi, hvordan du opretter hvert enkelt sted i hubben.