• Articles
• admin

Fundraising hendelser ta en god del penger å produsere ,og det er lett å bruke mer penger på arrangementet som det faktisk reiser. Det finnes en rekke måter å hindre at dette skjer (som å sette et realistisk budsjett og innsamlingsmål og ha en datastøttet plan for å øke donasjoner), men en av de mest effektive måtene å sikre at arrangementet ditt er en netto økonomisk gevinst, er gjennom bedriftssponsing.

Så, hvordan får du bedriftssponsorer til å støtte arrangementet ditt?

Trinn 1: Identifisere prospekter.

For å starte, spør deg selv: hvilke selskaper bør målrettes som sponsorer? Ideelt sett vil du ha sponsorer som passer godt med ditt oppdrag, og hvis målmarkeder overlapper demografien til dine gjester. Med andre ord, vil folk som deltar på arrangementet også være sannsynlig å støtte dine sponsorer.

Utnytt styrets personlige nettverk og se om noen har noen tilkoblinger som kan passe godt. Spør styremedlemmer om de vil være villige til å kontakte disse selskapene direkte, ved å signere forslagsbrevet og foreta en oppfølgingstelefon etter at den er sendt.

En annen metode for å finne potensielle sponsorer ser på konkurrentene. Hvilke selskaper sponser sine arrangementer? Hvem er konkurrentene til disse selskapene? Det hjelper for å sjekke ut event sider og nettsteder for å finne ut hva slags publisitet konkurrentene gir sine sponsorer.

Trinn 2: Finn ut hva som betyr noe for dem.

hvis du vil vinne over en sponsor, må du snakke deres språk. Formuler din tilnærming med ett spørsmål i tankene: Hva er det for sponsoren?

en bedriftssponsor ser etter fordeler som en ny bedrift, flere kunder, en halo-effekt med kundebasen for å oppmuntre til merkevarelojalitet eller synlighet. Når du nærmer potensielle sponsorer, lytte mer enn du snakker, og spør dem om deres mål og prioriteringer. Deretter viser du hvordan det er en stor fordel for dem å være foran publikum.

Chris Baylis på www.sponsorshipcollective.com har fem gode spørsmål å stille potensiell sponsor:

1. Hvem er målgruppen din?
2. hvordan deltar du vanligvis i sponsing?
3. Hva gjør din målmarkedsverdi?
4. hva er dine salgsmål for det kommende året?
5. Hva vil du vurdere å være de viktigste elementene i et sponsorforslag?

Sørg For at du sporer samhandlingene dine mens du kommuniserer med ulike organisasjoner. Bruk innsamlingsprogramvaren til å lage en organisasjonsrekord for hvert selskap du nærmer deg. Hvis du ikke enkelt kan spore organisasjoner i din nåværende donordatabase, snakk med oss om å bytte til et system som gir deg muligheten til å lage en bedriftsrekord.

Trinn 3: Gjør dem til et vinnende tilbud.

med all denne bakgrunnsinformasjonen er du klar til å formulere et overbevisende forslag. Første ting først, din jobb er å selge fordelen til sponsor. Kostnaden for denne fordelen er din sponsorpakke. Tenk på denne måten:

Arrangementspakke + Kampanjepakke + Donasjon = Sponsorpakke

det betyr at du bør lede med «Her er hva vi kan gjøre for deg-la oss få denne vinn-vinn skje sammen, «ikke» Her er vår sponsorpakke – vær så snill å støtte oss – «Du må demonstrere verdien for dem .

så, hvor mye skal du faktisk belaste sponsorene dine? Mye av det vil avhenge av hva du lærer av samtalen med dem. Også, bli kjent med markedet ved å se på konkurransen. Hva belaster lignende organisasjoner i din region?

vurder deretter din egen begivenhet. Hvor mange kommer til å delta på arrangementet ditt? Hva slags eksponering kan du tilby for dine sponsorer? Svarene på alle disse spørsmålene kan hjelpe deg å komme opp med en rettferdig pengebeløp.

som du arbeider for å vinne over din sponsor, sørg for at du er klar på hva deres rolle vil være. Det er viktig å etablere klare parametere som er etiske og hensiktsmessige fra starten.

når sponsorene dine har avtalt å støtte deg, følg opp med en kontrakt – og lag en plan for å gjøre dere begge vellykkede. Involver sponsoren i planlegging og markedsføring slik at de føler seg som en integrert del av arrangementet ditt – og så føles arrangementet som en del av deres overordnede oppsøkingsstrategi. Jo dypere tanken du legger inn i partnerskapet, jo dypere partnerskapet vil være.

ikke bare er bedriftssponsorer gode partnere for å finansiere arrangementet ditt, men de gir arrangementet mer rekkevidde og anerkjennelse i nettverket ditt. Å vite at en velrenommert bedrift støtter din sak gir organisasjonen legitimitet i øynene til en potensiell deltaker eller donor. Dra nytte av denne strategien på lang sikt med organisasjonen din. Sponsorens for-profit kunnskapsrike og forretningssans kan være et kraftig verktøy utover ditt kommende arrangement.