3 kroky k získání firemních sponzorů pro Vaši akci
fundraisingové akce vyžadují slušné množství peněz na výrobu a je snadné utratit více peněz na akci, kterou skutečně vyvolává. Existuje celá řada způsobů, jak zabránit tomu, aby se to stalo (jako je stanovení realistického rozpočtu a cíle fundraisingu a plán založený na datech na podporu darů), ale jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zajistit, aby vaše akce byla čistým finančním ziskem, je sponzorství společností.
jak tedy získáte firemní sponzory na podporu vaší akce?
Krok 1: identifikovat vyhlídky.
Chcete-li začít, zeptejte se sami sebe: které společnosti by měly být zaměřeny jako sponzoři? V ideálním případě byste chtěli sponzory, kteří dobře zapadají do vaší mise a jejichž cílové trhy překrývají demografii vašich hostů. Jinými slovy, lidé, kteří se účastní vaší akce, by také pravděpodobně podpořili vaše sponzory.
využijte osobní sítě vaší rady a zjistěte, zda má někdo nějaké spojení, které by se mohlo hodit. Zeptejte se členů představenstva, zda by byli ochotni tyto společnosti kontaktovat přímo, podepsáním návrhu dopisu a následným telefonickým hovorem po jeho odeslání.
další metodou hledání potenciálních sponzorů je pohled na vaše konkurenty. Které společnosti sponzorují své akce? Kdo jsou konkurenti těchto společností? Pomáhá se podívat na stránky událostí a webové stránky a zjistit, jaký druh publicity vaši konkurenti dávají svým sponzorům.
Krok 2: Zjistěte, na čem jim záleží.
pokud chcete získat sponzora, musíte mluvit jejich jazykem. Formulujte svůj přístup s ohledem na jednu otázku: Co je v něm pro sponzora?
firemní sponzor hledá výhody, jako je nový podnik, více zákazníků, halo efekt se svou zákaznickou základnou, aby podpořil loajalitu ke značce nebo viditelnost. Když přistupujete k potenciálním sponzorům, poslouchejte více, než mluvíte, a zeptejte se jich na jejich cíle a priority. Pak ukažte, jak je pro ně velkým přínosem být před publikem.
Chris Baylis at www.sponsorshipcollective.com má pět skvělých otázek pro potenciálního sponzora:
- kdo je vaše cílové publikum?
- jak se normálně zapojujete do sponzoringu?
- jaká je vaše cílová tržní hodnota?
- jaké jsou vaše prodejní cíle pro příští rok?
- co byste považovali za nejdůležitější prvky sponzorského návrhu?
během komunikace s různými organizacemi se ujistěte, že sledujete své interakce. Použijte svůj fundraising software k vytvoření záznamu organizace pro každou společnost, kterou oslovíte. Pokud nemůžete snadno sledovat organizace ve vaší aktuální databázi dárců, promluvte si s námi o přechodu na systém, který vám dává možnost vytvořit firemní záznam.
Krok 3: udělejte z nich vítěznou nabídku.
se všemi těmito základními informacemi jste připraveni formulovat přesvědčivý návrh. Pěkně popořádku, vaším úkolem je prodat výhodu sponzorovi. Náklady na tuto výhodu jsou vaším sponzorským balíčkem. Myslete na to takhle:
balíček událostí + propagační balíček + Dar = sponzorský balíček
to znamená, že byste měli vést s „Tady je to, co pro vás můžeme udělat – udělejme to win-win se stalo společně,“ ne „Zde je náš sponzorský balíček – podpořte nás.“Musíte jim prokázat hodnotu.
takže, kolik byste měli skutečně účtovat své sponzory? Hodně z toho bude záviset na tom, co se naučíte z rozhovoru s nimi. Seznamte se také s trhem při pohledu na konkurenci. Co si podobné organizace ve vašem regionu účtují?
pak zvažte svou vlastní událost. Kolik lidí se zúčastní vaší akce? Jaký druh expozice můžete nabídnout svým sponzorům? Odpovědi na všechny tyto otázky vám mohou pomoci přijít s přiměřenou částkou dolaru.
když pracujete na vítězství nad svým sponzorem, ujistěte se, že máte jasno v tom, jaká bude jejich role. Je důležité stanovit jasné parametry, které jsou od začátku etické a vhodné.
jakmile se vaši sponzoři dohodnou, že vás podpoří, pokračujte ve smlouvě – a vytvořte plán, jak vás oba uspět. Zapojte sponzora do plánování a propagace, aby se cítil jako nedílná součást vaší akce – a tak se vaše akce cítí jako součást jejich celkové informační strategie. Čím hlubší je myšlenka, kterou do partnerství vložíte, tím hlubší bude partnerství.
nejen, že jsou firemní sponzoři skvělými partnery pro financování vaší akce, ale propůjčují vaší akci větší dosah a uznání ve vaší síti. Vědomí, že dobře pokládaný podnik podporuje vaši věc, dává vaší organizaci legitimitu v očích potenciálního účastníka nebo dárce. Využijte této strategie dlouhodobě s vaší organizací. Důvtipný a obchodní smysl vašeho sponzora pro zisk může být mocným nástrojem mimo vaši nadcházející událost.