3 lépés a vállalati szponzorok megszerzéséhez az Eseményedhez
adománygyűjtő események tisztességes mennyiségű pénzt termelnek, és könnyű több pénzt költeni arra az eseményre, amelyet ténylegesen felvetnek. Számos módja van annak, hogy ez ne történjen meg (például reális költségvetés és adománygyűjtési cél kitűzése, valamint adatvédett terv az adományok növelésére), de az esemény nettó pénzügyi nyereségének biztosításának egyik leghatékonyabb módja a vállalati szponzorálás.
Szóval, hogyan lehet vállalati szponzorokat szerezni az esemény támogatásához?
1. lépés: a kilátások azonosítása.
először kérdezd meg magadtól: mely vállalatokat kell szponzorként megcélozni? Ideális esetben olyan szponzorokat szeretne, amelyek jól illeszkednek a küldetéséhez, és amelyek célpiacai átfedik a vendégek demográfiai adatait. Más szavakkal, az eseményen részt vevő emberek valószínűleg támogatják a szponzorait is.
használja ki a testület személyes hálózatait, és nézze meg, van-e valakinek olyan kapcsolata, amely jó illeszkedést jelenthet. Kérdezze meg az igazgatósági tagokat, hogy hajlandóak lennének-e közvetlenül kapcsolatba lépni ezekkel a vállalatokkal a javaslatlevél aláírásával és az elküldés után nyomon követési telefonhívással.
a potenciális szponzorok megtalálásának másik módja a versenytársak vizsgálata. Mely cégek szponzorálják rendezvényeiket? Kik ezeknek a cégeknek a versenytársai? Segít megnézni az eseményoldalakat és a weboldalakat, hogy megtudja, milyen reklámot adnak a versenytársak szponzoraiknak.
2.lépés: Tudja meg, mi számít nekik.
ha meg akarsz nyerni egy szponzort, beszélned kell a nyelvüket. Fogalmazza meg megközelítését egy kérdés szem előtt tartásával: mi van benne a szponzor számára?
a vállalati szponzor olyan előnyöket keres, mint egy új vállalkozás, több ügyfél, Halo-effektus az ügyfélkörével, hogy ösztönözze a márkahűséget vagy a láthatóságot. Amikor a leendő szponzorokhoz fordul, hallgasson többet, mint amennyit beszél, és kérdezze meg őket céljaikról és prioritásaikról. Ezután mutassa meg, milyen nagy előny számukra, ha a közönség előtt állnak.
Chris Baylis at www.sponsorshipcollective.com öt nagyszerű kérdése van a potenciális szponzornak:
- ki a célközönséged?
- hogyan szoktál szponzorálni?
- mit jelent a cél piaci értéke?
- mik az értékesítési célok a következő évre?
- mit tartana a szponzori javaslat legfontosabb elemeinek?
miközben különböző szervezetekkel kommunikál, győződjön meg arról, hogy nyomon követi az interakcióit. Használja adománygyűjtő szoftverét, hogy szervezeti rekordot hozzon létre minden olyan vállalat számára, amelyhez közeledik. Ha nem tudja könnyen nyomon követni a szervezeteket a jelenlegi adományozói adatbázisában, beszéljen velünk arról, hogy váltson egy olyan rendszerre, amely lehetőséget ad a vállalati nyilvántartás készítésére.
Lépés 3: Tedd őket nyerő ajánlatot.
ezekkel a háttérinformációkkal készen áll egy kényszerítő javaslat megfogalmazására. Először is, az Ön feladata, hogy eladja az előnyöket a szponzornak. Ennek az előnynek a költsége a szponzori csomag. Gondolj így:
Eseménycsomag + promóciós csomag + adomány = szponzori csomag
ez azt jelenti, hogy a következővel kell vezetnie: “itt van, amit tehetünk érted – tegyük ezt a win-win – t együtt,” nem “itt van a szponzorációs csomagunk-kérjük, támogasson minket.”Meg kell mutatnia nekik az értéket.
szóval, mennyit kell ténylegesen felszámítani a szponzorok? Sok minden attól függ, hogy mit tanulsz a velük folytatott beszélgetésből. Ismerje meg a piacot a verseny megtekintésével is. Mit számítanak fel hasonló szervezetek az Ön régiójában?
ezután fontolja meg saját eseményét. Hányan fognak részt venni az eseményen? Milyen kitettséget tud nyújtani szponzorainak? Ezekre a kérdésekre adott válaszok segíthetnek abban, hogy tisztességes dollárösszeget állítson elő.
ahogy dolgozik, hogy megnyerje a szponzor, győződjön meg róla, hogy világos, hogy mi a szerepe lesz. Fontos, hogy világos, etikus és megfelelő paramétereket hozzunk létre a kezdetektől.
miután a szponzorok megállapodtak abban, hogy támogatják Önt, Kövesse nyomon a szerződést-és hozzon létre egy tervet, hogy mindketten sikeresek legyenek. Vonja be a szponzort a tervezésbe és a promócióba, hogy az esemény szerves részének érezze magát – és így az esemény az átfogó tájékoztatási stratégiájuk részének érzi magát. Minél mélyebben gondolkodik a partnerségben, annál mélyebb lesz a partnerség.
nem csak a vállalati szponzorok nagyszerű partnerek az esemény finanszírozásában, hanem nagyobb hozzáférést és elismerést kölcsönöznek az eseménynek a hálózaton belül. Annak ismerete, hogy egy jól ismert vállalkozás támogatja az ügyét, legitimitást ad a szervezetnek egy potenciális résztvevő vagy adományozó szemében. Használja ki ezt a stratégiát hosszú távon a szervezetével. A szponzor profitorientált hozzáértése és üzleti érzéke hatékony eszköz lehet a közelgő eseményen túl.