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Fundraising-Events nehmen eine ganze Menge Geld zu produzieren, und es ist einfach, mehr Geld für die Veranstaltung auszugeben, die es tatsächlich erhöht. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, dies zu verhindern (z. B. ein realistisches Budget und ein Fundraising-Ziel festzulegen und einen datengestützten Plan zur Steigerung der Spenden zu haben), aber eine der effizientesten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung einen finanziellen Nettogewinn darstellt, ist das Sponsoring von Unternehmen.

Also, wie bekommen Sie Firmensponsoren, um Ihre Veranstaltung zu unterstützen?

Schritt 1: Identifizieren Sie Interessenten.

Fragen Sie sich zunächst: Welche Unternehmen sollten als Sponsoren angesprochen werden? Idealerweise möchten Sie Sponsoren, die gut zu Ihrer Mission passen und deren Zielmärkte sich mit der Demografie Ihrer Gäste überschneiden. Mit anderen Worten, die Personen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, werden wahrscheinlich auch Ihre Sponsoren unterstützen.

Nutzen Sie die persönlichen Netzwerke Ihres Boards und prüfen Sie, ob jemand Verbindungen hat, die gut passen könnten. Fragen Sie die Vorstandsmitglieder, ob sie bereit wären, diese Unternehmen direkt zu kontaktieren, indem Sie das Angebotsschreiben unterschreiben und nach dem Versand einen weiteren Anruf tätigen.

Eine weitere Methode, um potenzielle Sponsoren zu finden, besteht darin, Ihre Konkurrenten zu betrachten. Welche Unternehmen sponsern ihre Veranstaltungen? Wer sind die Konkurrenten dieser Unternehmen? Es hilft, Veranstaltungsseiten und Websites zu überprüfen, um herauszufinden, welche Art von Werbung Ihre Konkurrenten ihren Sponsoren geben.

Schritt 2: Finden Sie heraus, was ihnen wichtig ist.

Wenn Sie einen Sponsor gewinnen wollen, müssen Sie dessen Sprache sprechen. Formulieren Sie Ihren Ansatz mit einer Frage: Was ist für den Sponsor drin?

Ein Unternehmenssponsor sucht nach Vorteilen wie einem neuen Geschäft, mehr Kunden, einem Halo-Effekt mit seinem Kundenstamm, um Markentreue oder Sichtbarkeit zu fördern. Wenn Sie potenzielle Sponsoren ansprechen, hören Sie mehr zu, als Sie sprechen, und fragen Sie sie nach ihren Zielen und Prioritäten. Zeigen Sie dann, wie es für sie von großem Vorteil ist, vor Ihrem Publikum zu stehen.

Chris Baylis bei www.sponsorshipcollective.com hat fünf großartige Fragen an potenzielle Sponsoren:

1. Wer ist Ihre Zielgruppe?
2. Wie engagieren Sie sich normalerweise im Sponsoring?
3. Was bedeutet Ihr Zielmarktwert?
4. Was sind Ihre Verkaufsziele für das kommende Jahr?
5. Was halten Sie für die wichtigsten Elemente eines Sponsoring-Vorschlags?

Während Sie mit verschiedenen Organisationen kommunizieren, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Interaktionen verfolgen. Verwenden Sie Ihre Fundraising-Software, um einen Organisationsdatensatz für jedes Unternehmen zu erstellen, an das Sie sich wenden. Wenn Sie Organisationen in Ihrer aktuellen Spenderdatenbank nicht einfach nachverfolgen können, sprechen Sie mit uns über den Wechsel zu einem System, mit dem Sie die Möglichkeit haben, einen Unternehmensdatensatz zu erstellen.

Schritt 3: Machen Sie ihnen ein gewinnendes Angebot.

Mit all diesen Hintergrundinformationen sind Sie bereit, einen überzeugenden Vorschlag zu formulieren. Das Wichtigste zuerst, Ihre Aufgabe ist es, den Vorteil an den Sponsor zu verkaufen. Die Kosten für diesen Vorteil ist Ihr Sponsoring-Paket. Denken Sie an diesen Weg:

Event-Paket + Promotion-Paket + Spende = Sponsoring-Paket

Das heißt, Sie sollten mit „Hier ist, was wir für Sie tun können – lassen Sie uns diese Win-Win–Situation gemeinsam erreichen“ führen, nicht mit „Hier ist unser Sponsoring-Paket – bitte unterstützen Sie uns.“ Sie müssen ihnen den Wert demonstrieren.

Also, wie viel sollten Sie Ihren Sponsoren tatsächlich in Rechnung stellen? Vieles hängt davon ab, was Sie aus Ihrem Gespräch mit ihnen lernen. Lernen Sie auch den Markt kennen, indem Sie sich die Konkurrenz ansehen. Was verlangen ähnliche Organisationen in Ihrer Region?

Dann betrachten Sie Ihre eigene Veranstaltung. Wie viele Personen werden an Ihrer Veranstaltung teilnehmen? Welche Art von Exposition können Sie Ihren Sponsoren bieten? Die Antworten auf all diese Fragen können Ihnen helfen, einen fairen Dollarbetrag zu finden.

Wenn Sie daran arbeiten, Ihren Sponsor zu gewinnen, stellen Sie sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, welche Rolle er spielen wird. Es ist wichtig, klare Parameter festzulegen, die von Anfang an ethisch und angemessen sind.

Sobald Ihre Sponsoren zugestimmt haben, Sie zu unterstützen, schließen Sie einen Vertrag ab – und erstellen Sie einen Plan, um Sie beide erfolgreich zu machen. Beziehen Sie den Sponsor in die Planung und Werbung ein, damit er sich als integraler Bestandteil Ihrer Veranstaltung fühlt – und damit sich Ihre Veranstaltung als Teil ihrer gesamten Outreach-Strategie anfühlt. Je tiefer der Gedanke, den Sie in die Partnerschaft stecken, desto tiefer wird die Partnerschaft sein.

Unternehmenssponsoren sind nicht nur großartige Partner für die Finanzierung Ihrer Veranstaltung, sondern verleihen Ihrer Veranstaltung auch mehr Reichweite und Anerkennung in Ihrem Netzwerk. Zu wissen, dass ein renommiertes Unternehmen Ihre Sache unterstützt, gibt Ihrer Organisation Legitimität in den Augen eines potenziellen Teilnehmers oder Spenders. Nutzen Sie diese Strategie langfristig mit Ihrer Organisation. Der gewinnorientierte Verstand und der Geschäftssinn Ihres Sponsors können über Ihre bevorstehende Veranstaltung hinaus ein mächtiges Werkzeug sein.