• Articles
• admin

acest articol explică cum să trimiteți un e-mail Google doc prin Gmail sau salvându-l ca PDF sau Microsoft Word doc, apoi trimițându-l de la un alt client de e-mail.

aceste direcții funcționează din orice browser web modern și pe majoritatea sistemelor de operare, inclusiv Windows, macOS și Linux.

cum să trimiteți un e-mail Google Doc

Google face acest lucru simplu, dar metoda pe care o utilizați ar trebui să depindă de două lucruri: cum doriți să o trimiteți (din contul dvs., ce tip de fișier ar trebui să primească destinatarul).

trimite cu Gmail.com

Iată cum să utilizați site-ul Gmail pentru a trimite un e-mail unui document în Google Docs:

1. cu documentul deschis, accesați meniul fișier și alegeți e-mail > e-mail ca atașament.

   

   dacă meniul de e-mail este gri, trebuie fie să vă conectați la Contul Google, fie să treceți la celălalt set de instrucțiuni de mai jos pentru a-l trimite prin e-mail cu un alt program.

2. completați formularul. Acest lucru vă permite să vă trimiteți o copie, să definiți cine ar trebui să primească documentul și să scrieți un subiect și un mesaj.

   

3. alege nu atașa. Includeți conținut în e-mail dacă doriți ca documentul să fie încorporat în e-mail. Apoi, destinatarul poate vedea conținutul documentului fără a fi nevoie să îl deschidă într-un program separat. Cu toate acestea, dar în funcție de fișier, este posibil să nu ajungă să formateze corect. Iată cum ar putea arăta asta din perspectiva lor:

   

   în caz contrar, lăsați această opțiune debifată și apoi alegeți un format din meniul de sub ea. Google Docs va converti fișierul pentru dvs. automat înainte de a trimite atașamentul. De exemplu, dacă alegeți PDF, acesta va converti Google Doc în PDF pentru dvs. Alte opțiuni includ Microsoft Word, RTF și alte câteva. Această metodă va atașa un fișier real la e-mailul pe care persoana îl poate descărca pe dispozitivul său.

4. Selectați Trimitere.

trimiteți cu un alt Client de e-mail

dacă nu doriți să utilizați site-ul web Gmail pentru a trimite documentul Google, puteți descărca mai întâi fișierul și apoi trimiteți-l prin e-mail oricum doriți, cum ar fi un client de e-mail desktop sau un alt furnizor online.

1. deschideți documentul și accesați fișier > descărcare.

2. alegeți unul dintre aceste formate. Acestea includ PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB și alte câteva.

   

3. salvați-l undeva ușor pentru tine de a accesa din nou.

4. deschideți programul de e-mail preferat și apoi atașați fișierul la mesaj.

partajarea documentelor Google ar putea avea mai mult sens

o altă modalitate de a lăsa pe altcineva să vă folosească Documentele Google este să le partajați. Mai ales atunci când colaborați la documente care se vor schimba continuu, partajarea ajută la menținerea actualizărilor tuturor în sincronizare în orice moment. De asemenea, puteți evita utilizarea propriului spațiu pe hard disk cu atașamente de fișiere și puteți utiliza în continuare e-mailul pentru a face partajarea.

avem un ghid despre cum să partajați și să colaborați cu Google Drive dacă aveți nevoie de ajutor. Puteți chiar să partajați un întreg dosar de documente cu Google Drive.